对人事档案管理工作的几点认识分析

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1、总第625期管理观察2016年9月第26期ManagementObserver中旬出版对人事档案管理工作的几点认识分析周果元（湖南省妇幼保健院，湖南长沙410008）摘要：随着社会的不断发展，人才的作用日益凸显，因此用人单位越来越重视人才的重要作用，加大了对人才的挖掘与培养力度。这一目标的实现不仅需要用人单位制定合理的发展策略，还需要加强人员的管理，以科学的人事档案管理制度，实现人才的高效引进与科学培养。本文旨在结合现阶段人事档案管理的实际，对人事档案管理工作进行探讨与分析，以期促进我国人事档案管理工作的有效开展。关键词：人事档案档案管理途径方法中图分类号：C936文

2、献标识码：A为了实现用人单位自身的持续发展，需要在日常管升竞争能力。因此用人单位要立足于人事档案管理的实理过程中逐渐形成一个合理、高效的人才培养与管理机际，充分认识到档案管理的重要性，并以此为指导，切制。只有以优秀人才为基础，才能不断地在竞争中取得实有效地推进人事档案管理工作的进行。人事档案作为优势，才能始终保证自身发展水平满足社会发展的客观个人成长过程的记录，是对其发展历程以及轨迹的总结，要求。因此各用人单位纷纷加强档案管理，并不断对现以人事档案为基础，相关用人单位能够从档案中对相关有的档案管理体系进行优化与升级。人事档案作为重要人员的性格特征、职业素质、工作能力等

3、方面进行有效的个人材料，由于其特殊性，长期以来实行保密制度，评估，从而判断其是否符合本单位对人员的要求，并对这种做法在保证档案准确性的同时，也给档案的有效管职业发展前景做出初步的预测，为用人单位自身人员的理与科学监督带来了诸多不便，不利于人才的引进与培选拔与培养提供科学的参考。同时，用人单位在发展的养，因此如何实现人事档案的有效管理与科学使用，保过程中，为了满足经济发展以及社会生活对自身的发展证用人单位及其职工的共同进步，就成为现阶段我们必要求，需要进行人才的储备与培养。人事档案管理作为须要考虑的问题。一种途径，能够帮助用人单位更好地甄别工作人员，通过查阅其人事档案，

4、采取具有针对性的措施，进行人员一、开展人事档案管理工作的现实意义的培训，从而保证用人单位的良好发展势头，提升用人单位自身的生存空间，不断改善用人单位的生存环境，人事档案作为个人信息的科学整合，完整记录着一可以说，用人单位的人事档案管理成为我国用人单位进个人成长历程中的各类信息，能够全面反映人的成长过行科学总结、明确优势与短板的重要方式，也是明确自程，是各级组织了解、选拔人才的重要依据。因此档案身发展方向、获得生机与活力的重要手段。管理无论对于个人还是各级组织来说，都有着十分重大的现实意义。档案的人性化管理是指档案的管理透明化，二、用人单位人事档案管理的现实要求档案的制

5、作与管理的流程规范化，以科学高效的档案管理，满足社会发展及人才培养与选拔对档案的使用需求。用人单位的人事档案管理要建立在自身实际的基础社会经济的发展对人事档案的管理有着更为严格的之上。只有深化对人事档案管理工作的认识，科学地制要求。借助于人事档案的科学有效管理可以实现人才的定人事档案管理工作的章程，才能使基层人事档案管理全面培养，促进我国经济结构优化工作的顺利开展，提工作向着制度化、高效化、法制化的方向发展。·79·中国公共管理用人单位在人事档案管理的实际操作中，为了提升分体现科学性的原则。只有从科学的角度对人事档案管人事档案管理的科学性与有效性，要深入进行制度化建理

6、体系、管理流程、使用方式以及国家宏观政策等多方设，实施人事档案管理责任制，将具体工作落实到每一面因素进行细致而全面的考量，才能够最大限度地保证位档案管理人员身上。同时要不断地进行人事档案管理用人单位人事档案的管理能够满足实践的要求。只有在方式的创新与发展，将人事档案管理与用人单位自身的科学精神、科学手段、科学理念的指导下，我们才能够财务审核、管理体制建设以及内部资料整理等工作有机以现有的人事档案管理条件为基础，进行用人单位人事地结合起来，逐渐建立起人事档案管理机制，满足用人档案的管理的科学探索与研究。单位的档案管理要求。随着科学技术的不断发展，计算（二）用人单位人事档

7、案的管理必须遵循实用性的原则机技术、互联网技术以及电子信息技术的日益进步，在人事档案管理工作的有序开展，需要雄厚资金的支方便社会生活的同时，也为用人单位人事管理工作的科持。从实际来看，资金的稳定供应与否能够直接影响到学高效开展创造了一定的条件。因此在实际的管理工作用人单位人事档案的人性化管理的质量与水平，因此用中，可以将用人单位的档案管理与高新技术有机地结合人单位人事档案的人性化管理必须遵循实用性的原则，起来，实现档案管理的网络化与科技化，在提升人事档最大限度降低用人单位人事档案的管理成本，降低用人案管理工作高效性的同时，降低档案管理工作的难度，单位