《论文_浅谈如何控制材料采购成本(定稿)》

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1、浅谈如何控制材料釆购成本姓名：冷鹏单位：湖北铁树纺织集团有限公司【摘要】要想控制好材料采购成本并使之不断下降，必须要树立成本价值管理战略理念来指导材料采购成本控制工作、做好材料采购成本控制的基础性工作并建立健全材料釆购内部控制制度，以更好地控制材料采购成本，提高工作效率，使企业取得良好的效益。【关健词】材料、采购、成本管理采购是企业开展工作的首要环节，控制材料采购成本对一个企业的经营业绩至关重要。材料采购成本下降不仅体现了企业现金流出的减少，而且直接体现在成本费用的下降、利润的增加，企业竞争力的增强。由于材料成本占生产成本的比例较高

2、，控制好材料采购成本并使之不断下降，是一个企业不断降低产品成木、增加利润的重要和直接手段之一。加强材料采购成本的管理和内部控制，完善材料采购管理制度，使材料采购成本总体下降，将会取得良好的经济效益。一、做好材料采购成本控制的基础工作材料采购工作涉及面广，并且主要是同商家打交道，因此，如果企业不制定严格的材料采购制度和程序，不仅采购工作无章可依，还会给采购人员提供暗箱操作的温床。完善采购制度要注意以下几个方面:（一）建立健全材料采购内部会计控制制度严格、完善的材料采购内部会计控制制度，不仅能规范企业的材料采购活动，保证企业生产经营所需

3、物资的正常、及时供应，提高企业经营管理效率、杜绝部门之间扯皮、推诿，而且能从制度上规范采购人员的口常行为，预防在采购过程中违法、违纪等不良行为。采购内部会计控制制度应规定材料采购的预算、请购、授权人的批准权限、材料采购的流程、相关部门（特别是财务部门）的责任和关系、各种材料采购的规定和方式、报价和价格审批等。（-）建立供应商档案和准入制度对进入企业的供应商要建立档案进行管理，及时掌握各供应商的声誉、资信等情况。供应商档案除有对供应商编号、详细地址和联系方式外，还应有交易记录、现行设备与技术力量、财务状况、品质评级、银行账号等，每一个

4、供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的采购必须在已归档的供应商中进行选择，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。材料物资的供应商必须经质检、审计、财务等部门联合考核后才准进入，如有可能要实地到供应商生产地考察。（三）建立价格档案和价格评价体系企业采购部门耍对所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的原因。如无特殊原因，原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出详细的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由企业有关部门组成价格评

5、价组，定期收集有关的供应价格信息，分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。通过以上三个方面的工作，对完善采购管理，提高效率，控制采购成本，确实有较大的成效。二、降低材料采购成本的方法和手段（一）编制材料采购预算，通过预算考评，建立预算的激励机制材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上，根据各种材料的消耗定额和市场价格，结合期初库存材料的数量和其他材料采购成本费用编制。通过预算考评，建立预算激励制度，从而使采购人员自觉地调整、约束自己的

6、行为，激励他们努力工作，提高丁-作效率，降低材料采购成本。（二）通过付款条款的选择降低材料采购成本如果资金充裕，或者银行利率较低，可采用现金交易或货到付款的方式，这样往往能带来较大的现金折扣，以达到降低材料采购成本的目的。（三）把握价格变动的时机价格会经常随着季节、市场供求等情况的变动而变动，因此，采购人员应关注价格变动的，把握好采购吋机。如果采购部门能把握好时机和采购数量，会给企业带来很大的效益。!1!）以竟争性谈判、公开招标的方式来牵制供应商对于大宗物资采购，一个有效的方法是实行竞争性谈判或公开招标，通过对供应商的询价比价，最终

7、能得到性价比最好的供应商。此外，对同一种材料，应多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较使其互相牵制，从而使企业在谈判屮处于有利的地位。招标采购是市场经济条件下一种科学的竞争采购方式，它具有采购过程公开透明程度规范的特点，企业也可以用招标的方式进行物资材料的采购但由于工程材料设备往往种类规格繁多，技术质量复杂，采购价格高釆购批量零散釆购周期灵活等特点，难以做到对所有品种全部实施规范的招标采购，因此，可结合工程实际对部分材料实行招标在材料招标采购过程中，可用ABC分析法将材料采购对象分为ABC三类,分析哪些需耍招标，哪些不需要A类

8、为累计品目百分数为5%15%,但平均资金占用额为60%80%左右的前儿个物品，A类产品是必须进行招标的材料；B类为累计品目百分数和平均资金占用额累计百分数均为20%30%的物品，B类材料为采购招标的次要部分；C类这两项指标情况正和A类