档案数字化管理技术在电力系统中的应用分析

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1、上海电力2013年第3期档案数字化管理技术在电力系统中的应用分析周慧琴(上海市电力公司检修公司，上海200063)摘要：信息技术的发展对档案管理工作产生了巨大的影响，为了适应信息时代的发展趋势和档案实际管理工作需要，支撑智能电网和深化完善“三集五大”体系建设，提高科技档案管理水平，提升公司的管理成熟度，上海市电力公司检修公司近几年一直致力于加强档案管理的数字化建设。通过数字化建设，科技档案在电网发生事故时能及时提供设备的原始资料，为公司生产提供及时有效的决策支持，从而成为保证公司生产和安全运行的重要后盾。介绍了科技档案管理系统搭建、基础条件建设，阐述了电力企业科技档案数字化

2、管理的意义与要求，以及在电力公司发展和贯彻“三集五大”体系建设中带来的管理效益。关键字：科技档案；信息技术；数字化管理中图分类号：TM76；G270．7文献标识码：B0引言220kV及部分110kV输变电设备的运行管理、检修维护和更新改造工作。公司所管辖变电站共近年来，随着社会信息化进程的加快，科技l1l座，包括l5座500kV站、93座220kV站和3档案管理工作也面临着新的挑战，如何利用高科座110kV站，变电容量为8071．04MVA。线路共技手段管理科技档案信息，成了档案工作能否尽315条，总长度5021．704KM。面对如此大量变电快融人信息社会的关键问题。把计算

3、机技术应用站的设备信息，其后期的档案归档工作如何应对到企业的科技档案管理中来，不但能够提高科技和运作，无疑给公司档案部门提出了新的挑战任档案管理工作的效率，更能为贯彻电力公司“三务。集五大”精神，提高企业管理提供有利的工具。利在国网公司和上海市电力公司的统一部署用信息技术，将档案信息快速地向数字化发展，下，公司加快“三集五大”体系建设，确立了“最集实现数字化的信息管理模式，使档案信息成为可约、最扁平、最专业”的奋斗目标，科技档案管理靠有效利用数字资源，对促进企业的发展具有重在企业内部的体制改革中发挥了重要作用，科技大意义。档案管理工作应用于企业的重要性日益显露出目前，现代企

4、业对科技档案管理的重视程度来。原先的档案纯粹是纸质文件，现在是以电子、正在快速提高，而科技档案的信息技术在企业生纸质文件实行双套制同步组卷归档，且以电子版产管理中的应用，将有助于企业优化科技档案管归档为主，使管理人员能迅速查阅各种资料，从理工作的业务流程，提高工作效率，改善服务质而规范了科技档案管理流程，提高了公司科技档量，提供基于信息上的决策支持。案管理的工作效率，更好地服务于公司的安全生产运行。1科技档案数字化管理应用于企业1．1数字化档案管理系统模块功能公司目前应用的数字化档案管理系统作为随着电网的迅速的发展，社会对电力供应需协同办公系统的一个部分，主要由档案编研、收

5、求的增加带来了公司发展的机遇也对科技档案集整编、数据管理、借阅管理、检索、档案网站六管理带来了机遇和挑战。上海市电力公司检修公大管理模块组成，见图l所示。司(以下简称公司)主要承担了上海地区500kV、1．1．1档案管理-224-上海电力2013年第3期出来，从而提高企业科技档案管理的工作效率，输入相应的关键词，就能调取出需要的档案材协助企业更好的完成档案管理工作，进一步简化料，直接打印给工程管理人员，特别是在设备抢和规范办事程序，提高服务的质量，为企业带来修时需要调取精确的数据资料提供了快速的途更多的效益。而且企业整体管理的信息化建设是径，给技术人员的工作带来了极大的方便

6、。由此企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条可见，现代科技档案管理体系走上了数字化平台件，企业档案的信息管理又是企业整体管理信息后，给企业的发展带来了极大的益处。化建设的重要组成部分。因此，利用计算机对企2)随着计算机技术在各个领域的广泛应用业档案进行管理是必然趋势，也是企业管理工作和近年来网络技术的迅速发展，根据现代企业发中不可缺少的。展的要求，通过进行工程档案信息录入，已实现了整个电力系统科技档案信息统一管理，档案信息共享的平台。3)灵活的数据记录编辑功能，可以随时对记1)科技档案信息管理系统必须从企业的实录进行增加，修改，更新，删除，浏览等编辑操作。际条件出发，利

7、用现有的计算机硬件设备和软件操作人员可以进行工程档案信息录入及更改，其条件，不增加企业的经济负担，保证科技档案的中包括变电站信息，改造工程，线路工程等等。并完整性、准确性、系统性、安全性。将查询方式有机溶人编辑界面，实现对某项记录2)系统的界面要美观，并且操作简单，各种定位，再进行编辑，修改，更新。操作可以在直观的界面上通过人机交互进行。由4)多个数据库的任意组合条件的查询。根据于现在工程信息变化很快，工程量大，因此要求工程项目名称、目录编号、题目等条件进行随机系统可以进行实时的信息修改，从而调整工程的组合查询和浏