精美PPT图表制作入门

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时间:2019-11-22

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1、图表制作指南Horizon基本格式要了解图表横纵坐标的意义以及不同类型图表所表现的内容和意义,要准确的体现各个元素之间的相互关系中文字体:宋体英文/数字字体:Arial字号:视情况而定,报告类的使用10-12号;陈述类的14-16号。颜色:一般以蓝色为主,特殊情况是以当前PPT的主色调为准,另加对比色及近似色,注意对比色的作用是点晴之笔,适应于小而精的地方;可大量使用近似色。标题:一般置于图的上方,内容要简练。使用粗体,具体格式为“附图+2个空格+内容”,或者使用“图#+2个空格+内容“,在同一文件要统一一种。可以有副

2、标题,副标题的格式为“——+内容”即可。数字:百分比和均值一般保留一位小数,数据表中的数字不带单位符号或%字样。备注:一般置于图的下方,如果是某一页的备注,则置于页面底端,使用“国标楷体,10号大小”。格式“注:+2个空格+内容”。图的大小:一般纵横坐标的比例为5∶7比较合适。认识图中各元素刻度图例数值坐标轴X/Y轴水平轴/垂直轴类别轴/数值轴刻度线标签主刻度线网格线轴标注系列类别系列和类别可以互换边线图中各元素的基本格式要求图中文字使用宋体字号视情况而定,一般选择比标题小2号数值使用Arial字体背景尽量使用白色尽量

3、不使用网格线图中填充柱或块一般不用边线附图不同季度东西北部的差异一定要有标题标题为宋体加黑字号视情况而定,一般选择10号或12号或14号,在同一文件里统一标题位置与图水平居中图例周围不要加边线,要放在显眼地或直接放在右侧坐标轴标题坐标轴标题不使用边框线纵横合适长度比例为5∶7图中各元素的基本格式要求次刻度线不显示主刻度线视情况而定所有图均需显示数值数值字体均使用Arial大小与图中其他元素保持一致百分比或均值保留一位小数附图不同季度东西北部的差异刻度一般应从0开始同一文件中刻度间隔要一致如果是单位符号(如$)或%可直接

4、在刻度上显示,同一文件应注意统一字体为Arial大小应与图中其他元素保持一致坐标轴标题要有轴标注,如果很显然或在别处已标明,则可以不用注意纵轴文字方向刻度线显示在外侧坐标轴标题图表的基本类型独立性的数据用柱状图、条形图或雷达图连续性的数据用折线图、面积图或直方图构成比例的数据用百分比柱图或条图,或者是用饼图成对的数据用散点图或者是气泡图任何图或变异图均是从这些基本图形演变过来的制图时选择什么样的类型,是和数据的形式密切相关的条形图柱形图线形图散点图面积图饼形图雷达图气泡图选择图表图形的基本规则:目录条形图柱形图散点图面

5、积图饼形图雷达图气泡图线形图柱状图—单系列柱图定义:由一系列等宽的垂直条组成,通常用来表示同一种事物的数量特征以及随时间的变化情况目的:相互独立数据间的比较类别名称的文字长度不宜太长如果类别名称为年份或数值,不宜竖排或斜排尽量保证类别名称为水平放置,偶尔可将文字折行。折行的文字在EXCEL里操作直接使用Alt+enter,在PPT里可以将文字拿出作文本处理。附图一个数据系列的柱形图如果一页只有一个柱状图,且单位为单位符号(如$)或%,可省略坐标轴,直接将单位标在数值里。横坐标表示相对独立的各个事物,纵坐标表示数量纵坐标

6、的刻度应从0开始可以根据数值从大到小,从小到大,或按时间顺序排列垂直条等宽,等间距柱状图—簇状柱图定义:在每个类别中不同系列的标记条紧挨在一起,同一类别的垂直条无间距目的:当不同的系列之间完全无关或它们不应被合并时使用附图三个数据系列的柱形图附图四个数据系列的柱形图多个系列数值之间要保持距离,保证清晰在数值比较密的情况下可选择将数值倒置,注意是向左的,而非向右数值密的情况下不适合将轴标注(%)放到数值里多个系列的柱状图要注意颜色的搭配,一页里两张图的放置要注意图的大小、平行位置同一页同一类型的图例应尽量保持一致柱状图—

7、堆积柱图定义:描述每个类别的总和,同时要显示各个系列本身的数值目的:用来比较不同类别的总和2725325829数值的总和各个系列分界明显时不使用系列线若使用,则用虚线坐标轴标题坐标轴标题图例一般置于右,且图例与堆积柱的顺序保持一致柱状图—百分比堆积柱图定义:各段的长度是数据占类别中各数据总和的百分比目的:描述各部分的百分比构成坐标轴标题每根柱子的总和都是100%每小段的数值表示在总条中所占的百分比注意如果柱的背景为深色,数值要调成浅色各个段之间的颜色差异要明显一定要有标尺纵坐标轴的最大刻度一定是100%,并直接显示纵标

8、注一定是百分比,所以轴标注可以省略图例尽量置于右侧,避免在颜色不易分辨时通过图例来确认容易混淆的直方图—直方图不等同于柱状图直方图定义:以各矩形的面积来代表各组频数的多少目的:连续变量的频数分布,统计数据集中某个数值出现的次数纵坐标是表示各个类别的频数纵坐标的刻度应从0开始垂直条色块之间无空隙垂直条一般会留有边线一般不标数值直方图

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