人事管理试行办法

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1、人事管理办法第一条人事管理是指人力资源规划、招聘、录用、调整、晋升、降职、辞职、辞退等。第二条人力资源配置坚持结构合理、专业对口、人岗相适原则。第三条公司各部门人员和下属单位科队级及以上人员由公司招聘,用工单位也可推荐。下属单位普通员工由用工单位招聘,报人力资源部审核、备案。第四条员工招聘实行计划管理,招聘计划分为年度招聘计划和月度招聘计划。第五条每年12月底,各部门(单位)根据岗位人员缺额情况拟定下年度人员需求计划报人力资源部,人力资源部会同有关部门(单位)根据人员需求计划和公司发展战略编制年度招聘计划,报总经理批准后组织实施。第六条每

2、月20日前,各部门(单位)负责人根据岗位人员缺额情况,向人力资源部提交岗位人员配备申请;人力资源部审核后编制月度招聘计划,报总经理批准后组织实施。第七条缺额人员补充分为内部调整和外部招聘,内部调整指从公司内部选拔所需人员,外部招聘指面向社会招聘所需人员。管理岗位、技术岗位及其他重要岗位人员缺额时,可先在内部选拔,仍不能满足需要时,再进行外部招聘。第八条内部调整流程(一)发布信息人力资源部根据各岗位缺额情况在公司内部发布通告,内容包括岗位、人数、用工条件、报名方式等。(二)推荐与自荐各部门(单位)根据通告要求认真组织人员报名,并研究提出推荐

3、人员名单报人力资源部;未列入推荐范围但本人认为具有竞争优势者,可直接向人力资源部自荐。(三)初选人力资源部对推荐、自荐人员学历、职称、资质、专业、年龄、工作经历等进行审查,确定考察对象。(四)考察人力资源部会同相关人员组成考察组,对考察对象进行考察。1.查阅资料查阅的资料包括:考察对象履历材料、培训材料、奖惩材料等。2.谈话(1)谈话人员范围包括:考察对象的直接上级、同事、下级、部门(单位)领导、成员及被考察对象本人。(2)谈话采用考察组集体与谈话对象面谈的方式进行,主要了解被考察对象个人品行、工作能力及工作实绩等情况。(五)聘用人力资源

4、部会同有关部门(单位)根据应聘人员考察情况,提出拟聘人选,按规定报批。管理岗位拟聘人员,按本办法第十二、十三、十四、十五条规定执行。第九条外部招聘流程(一)发布信息人力资源部根据招聘计划通过媒体等方式向社会发布招聘信息,内容包括岗位、人数、用工条件、工资待遇、工作地点、报名方式等。(二)报名1.报名由人力资源部或驻下属单位人事科受理。2•报名时,应聘人员需提供身份证、毕业证、职称证、资格证、个人简历及两张近期一寸红底免冠相片。3•招聘人员须认真审查报名资料,了解相关情况,指导应聘人员认真填写《应聘登记表》。4.对明显不符合用工条件的应聘人

5、员,招聘人员应婉言谢绝报名。(三)面试1•招聘人员按照用工条件,对《应聘登记表》所载信息进行分析,本着人岗相适、专业对口的原则,对应聘人员进行初选,特殊岗位(管理、技术类)人员需进行笔试。2.人力资源部会同相关部门(单位)对初选入围人员进行面试,根据应聘人员个人素质、体检结果和岗位适应性确定拟录用人选。(四)录用1•符合录用条件者,由人力资源部负责填写《录用审批表》,附《应聘登记表》及相关证件复印件等,按规定报批。2.科队级及以上人员录用由总经理审批,普通员工录用由分管副总审批,报人力资源部备案。(五)报到1•录用人员持人力资源部开具的《

6、上岗介绍信》,在规定时间内到用工部门(单位)报到;录用到管理岗位担任职务的,人力资源部及时提请发文任命。2.新员工报到后,用工部门(单位)需指定专人协助新员工办理相关事宜,并由其直接领导介绍工作环境、工作内容和同事等。(六)岗前培训人力资源部负责公司新进员工的岗前培训,下属单位培训科负责本单位员工的岗前培训。(七)试用1.新进员工(季节工除外)必须试用,试用期从上岗之日起计算,试用期为1-3个月;试用期由人力资源部会同用工部门(单位)根据岗位要求和员工工作经验合理确定。2•试用期适用范围(1)公司各部门、电缆厂、搅拌站、洗煤厂及排砰车间等

7、;(2)各煤业公司科队级及以上人员、后勤各科室、地面机电队、监控中心、调度指挥中心、各辅助队材料员等;(3)井下特种作业人员,包括安全员、调度员、巡检员、瓦斯员、井下机电队机工、电工等。3•不宜试用的员工(1)工资标准2000元及以下的;(2)试用期满后调岗的;(3)二次返岗间隔时间不超过3个月的。4•试用不合格者报人力资源部交流或辞退处理。第十条特殊人才录用,经总经理批准可以简化程序。第■一条调动(一)为了合理配置人力资源,因工作需要调动的,可由部门(单位)提出调动申请。(二)调动分为内部调动和跨部门调动。1.内部调动:是指员工在本部门

8、(单位)科队之间(生产队组除外)的岗位变动。由调岗人员填写《员工调动审批表》,经部门(单位)负责人签字确认,人力资源部审批。2.跨部门调动:是指员工在公司内部各部门(单位)之间的岗位变动。由调

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