会议筹备工作总结

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1、会议筹备工作总结XXX县商务局2014年8月近阶段，XXXX会筹备情况汇报如下：一、明确职责、落实责任。8H19R,市委召开第一次商情组工作会议，我区就本次会议安排、客商邀请、细节安排等相关工作进行了部署,按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配

2、合。二、精心筛选，邀请参会客商。按照会议要求，我区负责邀请客商30名，原则上要求邀请《财富》、《福布斯》、《金融时报》世界500强企业高管人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接，认真梳理排查，于8月19日上报我区拟邀请客商总名单，并下发了电了邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。三、争创特色，举办专场活动。近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外资引进的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分

3、利用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包含：I、组织侨商实地考察。组织近100名侨商对我区经济开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发展分布状况。2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争i批项目早日落户高淳。3、进行项目签约。对全区招商项目认真梳理，精心挑选制造业项目13个

4、、现代服务业项目32个、生物医药项目52个、农业项目22个、文化创意项目14个举行签约仪式。2014年终总结大会筹备工作安排1、会议时间：2015年1月9日9：302、会议内容：一、商会2014年工作总结；二、河南程方纺织公司2014年工作总结;三、商会工会2014年工作总结；四、204年度党支部工作总结。3、参会人员：纺织商会会长、秘书长、副会长、理事、园区栋长、公司全体员工。特邀嘉宾一公安、消防、方北营和程寸营二委代表等80余人。4、会议筹备小组：组长常保生、副组长杜秋生、赵景房，组员付帅、张艳玲、宋

5、长伟、杜开利、徐曼曼、王美英、杜宪书。5、人员分工：一、会议资料，负责人：常保生，成员:宋长伟、杜开利、徐曼。会议资料包含：会议内容中的工作总结二、参会人员组织，负责人：赵景房，成员：张艳玲。人员主要为参会人员。三、场地安排，负责人：赵景房，主要工作包含沐香苑会议室的确定，主席台布置、灯光音响话筒等设备的调试。会议当日需有沐香苑酒店方保证电线路止常使用，保证消防安全等工作由筹备小组组长与酒店方协调。四、会议茶水果品的准备，负责人：付帅，主要工作包括茶水果品的供应。五、摄影拍照，负责人：付帅，主要负责摄像拍

6、照设备的准备、会后用餐安排原相煤矿2013年第一季度安全工作总结会筹备方案一季度，我矿在安全管理上认真贯彻落实上级领导指示精神，深入开展安全工作，严格执行相关规定，坚持按照质量标准化要求建设矿井。为进一步提高我矿安全管理水平，力争把我矿建设为本质安全型矿井。根据矿领导意见，拟召开第一季度安全工作总结会，现制定会议筹备方案如下。一、会议时间和地点2013年4月8日上午8:30,会期半天；联建楼五层会议室二、参加人员矿各科室、区队班组长以上管理人员。三、会议议程会议主持人：安全副矿长张世宝安全副矿长张世宝致开

7、幕词。安全副总王金华做第•季度安监科安全工作总结报告及第二季度安监科安全工作计划。安全副矿长张世宝做第一季度全矿安全工作总结报告第二季度全矿安全工作计划。安全副矿长张世宝宣布第一季度安全工作先进集体及表彰决定。矿长李永平对第一季度全矿安全工作总结报告及第二季度全矿安全工作计划的建议和要求。安全副矿长张世宝针做会议总结发言及致谢幕词。四、会务工作会议通知由安监科负责，邀请安监局及公司领导由矿办公室负责。参会人员签到表由安监科负责。会标：横幅：原相煤矿2013年第一季度安全工作总结会议。条幅：认真贯彻落实《矿

8、长保护矿工生命安全“七条规定”》、严格执行煤矿瓦斯防治工作“十条禁令”“八项规定”。由矿办负责制作。主讲桌放置鲜花由矿办公室负责。会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，由矿办公室负责。参会领导安排主席台桌椅，各副矿长、副总、科室区队负责人在观众席前排就座。其他人员一次就座。会场安排3名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，由矿办公室负责。安监局及公司领导进会场座位引导由矿办公室负责，会议照相、录像、录音