公司用印管理登记

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1、用印登记XXXX有限公司2014年05月XXH至年月日公司印章管理规定（试行）第一章总则第一条印章是公司生产经营管理活动中行使职权的重要凭证、工具、法律依据，印章的管理，关系到公司经营管理正常活动的开展，关系到公司的生存和发展，为防止不必要爭件的发生，维护公司的利益和权益，制定本办法。第二条公司总经理授权由其指定人员全面负责公司的印章管理工作，发放、回收印章，监督印章的保管和使用。第三条公司印章按照使用范围可分为内部使用、外部使用和内外均可三种类型。第四条公司印章分为以下种：公司章、法人章、合同章和发票专舟章等。部门专用章如：业务、财务、人事、管理、技术、检验等专用章。第五条公司印章的

2、作用可分为以下几种：克接对外起到作舟如法人章、公司章、检验章，内部和外部均可以使用的如公司章、内部专用章如财务章，多章公用如支票需要法人章、公司章才能生效。第二章印章领取和保管第六峯印音药保皆各类卬章都必须殳善保管，并做到以下几点：1.所有印章必须指定专职人员保管，不经领导批准不得擅自委托他人代管。2印章的保管必须安全可靠，所有印章都应放置于牢固的加锁柜内，以免发生意外。3「初管人员对所保管的印章应经常清洁，保持印章的清晰。4.印章发生损坏、损毁及时上报上级主管部门，申请报废重新制作。第七条印章必须由各保管人妥善保管，不得转借他人，否则后果自负，若引起法律和经济纠纷，公司可保留起诉追究

3、责任。第八条公司建立印章登记表，专人领取和归还印章情况在登记表上予以记录。第九条印章持有情况纳入保管员工离职时移交工作的一部分，如保管员工持有公司印章，须办理归还印章手续后方可办理离职手续，否则有权不予结算薪资。第三章印章使用第十条印章的使用印章具有标志、权威、凭证和法律作用。因此，使用印章是一项严肃的工作，为防止任何意外发生、保证公司利益必须严守以下制度。1.凡需加盖各类印章，必须经有关领导批准，其权限应分级掌握，原则是使用哪一级的印章，由哪一级领导批准。2.一般部门印章、公司印章、合同印章的使用由办公室负责，财务印章由财务部经理负责，盖章前责任人需对用印的文件的内容、手续、格式及出

4、示证明的用途等进行把关检查，对不宜用印的，应对批准的领导说明情况，对不符合手续的要予以拒绝；审核时发现问题，要及时请示公司领导。3.凡申请使用印章，都应在《公司用印登记表》上进行详细的登记，注明用章文件的内容、份数、经办人、监印人和审批人。未登记的舟印行为由使舟人负全部法律责任，无法确定使用人的由保管人负责。4.用印章要端正、清楚，要印要盖在与印章内容一致的落款正中，上不压正文，下压日期。5.除有存根的介绍信及合同等有据可查的文件外，凡重要文件用印的，办公室均需保存一份原件备查，不能留原件的，应在加盖印章后留存一份复印件备查O6印章限定在办公室范围内使用，不得私自动舟印章，不得擅自携带

5、印章外出。如需携带印章外出，须经总经理批准，并填写《印章领用单》，说明领用印章的舟途事项和交回时间，并对印章的使用负全部责任。第十一条印章保管人应对文件内容和印章便用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误的方可盖章。第十二条公司总经理对公司所有的印章的使用拥有绝对的决定权。用印申请在逐级审核过程中被否决的，该文件予以退回。第十三条财务人员依日當的权限及常规工作内容自行使用财务印章无须经上述程序。第十四条公章的使用决定权归公司总经理，其他各印章的使用决定权由公司总经理根据实际工作需耍进行授权。第四章责任第十五条印章保管人必须妥善保管印章，如有遗失，必须及时向总经理报告。第十六条任何人员必

6、须严格依照本办法规定程序使用印章，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。第十七条违反本办法的规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。第五章附则本办法解释权归公司。二O—四年五月十四日序号时间用印名称文档类型文档名称份数批准人监印人（保管人）用印人备注