农业科研档案规范化管理研究

《农业科研档案规范化管理研究》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、农业科研档案规范化管理研究［摘要］我国最重要的农业科研和生产信息的资源就是农业科研档案，其也是农业科技档案的重耍组成部分。我国农业科研档案目前在管理上还存在着一些问题。本文就农业科研档案规范化管理做一番探讨。［关键词］农业科研；科研档案；规范管理引言农业科研档案主要包括农业科学研究中从客厅立项、申报、进程、总结、结题再到成果鉴定这一系列过程中的各种档案材料，当然，不仅仅是只是农业，还包括林业、副业、漁业、牧业等。其是科研工作者在研究过程中形成的各种声像、电子、文字材料等的总称。也是农业科技档案的重要组成部分。由于在管

2、理农业科研档案的过程屮还存在一些问题，导致一些问题的发生，从而产生资源的重大浪费。因此，有效的管理农业科研档案是档案管理人员最重要的工作［1］。1•档案管理中存在的问题1.1不重视档案管理工作冇很多的科研工作人员和科研单位的工作领导只重视给单位和个人能带来利益的工作，比如：申请科研项日、申报科研成果、落实科研计划等这些都是能给单位或者是个人带来直接利益的。从而忽略了科研档案工作。因为，科研档案并不能为他们带來立竿见影的利益成效，导致他们不会重视这份工作，尤其是对形成科研档案的中间环节最不重视，从而就造成了档案不完整及

3、流失的现象。1.2不重视档案管理工作的性质由于有的单位科研档案人员被消减或者是兼职，更冇甚者是没冇分管领导，把档案管理工作安排给闲散人员去做，而档案管理人员乂频换的更,从而使档案管理丁作非常的混乱。1.3工作人员归档不积极由于，档案管理工作和工作档案管理工作人员的切身利益不挂钩，这也是导致他们工作消极的原因。同时，有些成果的研究人员受到经济的影响，让他们想将发明据为己有，且单位又没有具体的制度约束他们，甚至有的科研人员为了自己的方便，从而不将档案归档［2］。1・4不注意科研文件的积累科研档案的前身就是科研文件，科研文

4、件具有很高的再利用价值及指导价值都是因为其记录了科研成果的研究过程。但，档案人员和科研人员平时不注意保存科研文件，导致归档时科研文件收集不完整，从而造成很大的损失。1・5档案管理方式落后档案的数量随着时间的推移和科技的进步越来越大，这给提供利用和保管的工作都带来了很大的怵I难，再加上管理的手段和方法都不先进，非常的落后，检索工具也是单一的，工具单一通常表现在查阅工具，用的最多的查阅工具就是手工制作的目录或者是专题卡片，检索方法速度慢而且还很落后，准确率又不高。同时，在档案管理上计算机运用的很少，这就导致了档案信息在加

5、工、存贮及传递等方面都缺乏了先进的技术设备［3］。1・6开展编排工作不够提供档案服务的一种高层次形式是档案编研。其是一种创造性的劳动。档案的开发利用和档案编研工作的好坏冇直接关系。我国大多数单位目前还停留在一、二次文献的编研上。1・7档案管理人员业务水平低随着现代农业的发展，由于以往的农业科研档案管理人员文化水平普遍低下，特别是档案专业的管理人员就不用说了，他们的现状很难适应我国目前的现代科技飞速发展的需要。且他们的工作效果也不能给科研带来方便和效益。1・8档案内容不完整虽然科研单位对农业科研成果进行了归档，但是，科

6、研档案工作中述存在内容不完整、归档手续不齐全的问题。这都表现在：核心内容不准确或缺少、科研文件缺失、归档手续屮缺少相应的文件等。2.规范农业科研档案工作2.1设立专门的科研档案机构由于农业科研单位都不是很重视档案管理工作，导致档案管理工作非常的混乱。因此，要改变这种情况，唯有设立一个专门的可以档案机构，让专业人员负责档案管理。同时还要加大力度宣传科研档案工作，并让工作人员都认识到这份工作的重要性。并且,还应完善奖励制度，让档案管理工作和切身利益挂钩，保证他们受到科研人员的同等待遇及尊重，以增强他们的责任感［4］。2.

7、2建章立制，从头抓起制定相应的规章制度，首先要根据档案法的耍求，并结合自己所在单位的具体情况才能建立。建立规章制度是为了让科技人员能够了解形成档案的各种要求，并冇意识的开始收集和整理档案材料。同时确保材料的内容和质量。其次是，定期对各个材料归档进度进行检查，发现有没有及时归还的档案，要提醒科研人员将材料及时的归还。通过建章立制这样一个方法让档案管理人员和科研人员共同努力，从而形成规范的、完整的、科学的档案原始材料。2.3建立激励机制，做好科研档案收集工作为了做好农业科研档案收集工作，我们首要要根据其特点，将收集的工作

8、范围概括•为：归档课题、立项课题、鉴定成果、品种备案等不同的阶段。口每个阶段都要记录数据、往来文件、报告、图纸、书写材料等，并且保存。因为这些都是农业科研活动的直接记录。为了促进科研档案材料的完整、全面、科学，应根据实际情况制左考核奖罚制度。将归档完整、系统、全面、科学作为卡考核内容。从而科研人员和档案管理人员的工作热情及积极性［5］。2.4开