办公室管理准则

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1、黑饪与食品工程学院办公室目录二部门介绍二：部门职责三:部门管理制度四：各部门考勤实施办法烹饪学院办公室规章制度部门介绍办公室主要作为学院领导老师的助手存在，同时协助学生会各部门处理各项工作。部门职责(1)收集整理院系各项活动相关资料，负责学生会各类档案的收集及管理工作，完成学生会各类综合统计工作(2)负责办公室值班事务，充当老师助手接待同学来访以及协助完成各项任务。(3)组织安排学生会会议和其他活动，并做好会议记录。(4)协助学期末各部门评优评先工作的进行。(5)负责学生会的公共物资采集，管理，报销工作。三：部门管理制度(1)进行明确的

2、内部分工，一方面处理院系公共事务，一方面联系学生会各部门。(2)强化办公室职能职责，明确办公室工作范畴。办公室成员学习使用Excel表格，Word文档。(3)形成系统化的管理制度，以会议的形式交流学生会各部门活动的开展情况以及院系信息资料的整理状况。(4)办公室值日：学生会所有成员每个月轮流值日，值日时要认真完成老师的要求。(5)奖惩制度：1•积极完成相关任务并达到要求予以采纳的，加2分/次2.参加学生会办公室例会等召开的组织会议或活动时，缺勤,扣1分/次。迟到或早退，扣0.5分/次，迟到10分钟以上，按缺勤处理。3•参加学生会团体活动

3、或者因需参与其他部门活动，表现良好者，酌情加分。不认真完成任务的予以批评并酌情扣分，情节严重者作劝退学生会处理。4•学生会办公室日常值日无故缺勤者，扣1分/次。各部门考勤实施办法（实验）:本学期要对学生会各个部门或协会进行考核，进行评分,每个月进行一次评分。依据每个部门这个月所开展的活动进行考核。每个部门有60分基础分。1.举办一次院级活动加5分，2.举办一次校级活动加10分。具体考评项目（附表）考评项目量化考评参考标准加扣分情况/次上月活动策划，简报，总结缺交-5迟交-2按时上交（每月5号之前）+5活动情况总体宣传效果好，活动按计划进

4、行，预期效果达到+10总体宣传效果较好，活动基本按计划进行，预期效果勉强达到+6总体宣传效果差，活动无法按计划进行，预期效果未达到-6人员安排情况人员配置合理，考虑全面，分工明确。+5人员配置较合理，考虑较全面，分工较明确。+3人员配置不够合理，考虑不全面，分工不明确。-3活动策划主题明确，条理清晰，考虑全面，财务预算固全、细致。+5主题较明确，条理较清晰，考虑较全面，财务预算固全、细致。+3主题不明确，条理不清晰，考虑片面，财务预算不细致。-3活动简报和总结详尽具体，切合实际，能够从中发现优缺点，总结经验。+5比较详尽具体，切合实际，

5、基本能够从中发现优缺点，总结经验。+3不够详尽具体，不能切合实际，不能能够从中发现优缺点，总结经验。-3注：取每月最后分数平均分。60~65分为一星部门，66〜70分为二星部门，71〜80分为三星部门，8广90分为四星部门，9广100为五星部门。分别在每学期期末进行优秀部门评选,按照得分高低选出两个优秀部门，并对最后两名的部门提出批评。该分数一年清除一次，但所评选出的星级部门将会在学生会招新时期公布。（比如第一年组织部被评为三星部门,那么在第二年招新时期会在组织部后面附加“三星部门”四个字。）