平煤集团公司二OO七年度优秀论文申报表

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1、平煤集团公司二OO七年度优秀论文申报表单位：平顶山工业职业技术学院2007年11月6日作者李国英合作者/文章题R关于公文写作教学中简化技巧的探讨杂志名称或学术会议名称教育与职业发表或交流的期次、时间2007年6月第18期论文内容要点“句无可削、字不得减”是衡量文章简练与否的标准，公文担当处理公务的重任，在简练为文方面较其他文体有更严格的耍求。结合公文写作教学的实践，文章探讨了简化公文的相关技巧。单位忌见年月日专业评审组见年月日附件：论文内容（必须和发表刊登的文章内容完全一致）:关于公文写作教学中简化技巧的探讨

2、李国英［摘要］“句无可削、字不得减”是衡量文章简练与否的标准，公文担当处理公务的重任，在简练为文方面较其他文体冇更严格的要求。结合公文写作教学的实践，文帝探讨了简化公文的相关技巧。［关键词］公文写作教学简化技巧探讨［作者简介］李国英（1969-）,女，河南唐河人，平顶山工业职业技术学院文秘教研室主任,讲师，硕士，研究方向为应用文写作教学。（河南平顶山467001）［中图分类号］G424.1［文献标识码］A［文章编号］1004-3985（2007）18-0148-02公文是法定组织在公务活动中撰制的表达其工作实

3、施意图和措施，并貝有一定法定效力和规范体式的文书，是党政机关、金事业单位和社会团体处理公务的工貝，貝有很强的实用性、鲜明的政策性和严肃的法定性。因此在简练为文方面，公文较其它文体有更严格的要求，既要符合“句无可削，字不得减”的标准，乂要达到“言简意赅，文约事丰”的效果。这就要求教师在公文写作教学中不断进行探索，使学生掌握简化公文的技巧。就此，笔者结合公文写作教学实践谈点体会。一、准备工作的技巧“凡事预则立”，写作教学的实践证明，做好写作前的准备工作，对简化公文可以起到事半功倍的效果。首先，要做好调查研究工作。

4、动笔而，要在充分领会制文意图和公文主旨的基础上，対所写对象进行调查了解，广泛地收集材料。只有材料丰富、翔实，才有可能准确的把握事物的來龙去脉及其发展规律和条件，从而使文章具有较强的针对性及肓接的应用性。在广泛占冇材料的基础上，根据公文主旨的要求，正确地选择和运用材料，凡是与主题无关的词汇、语句，即使再优美、梢彩，也要坚决舍弃。这样能够避免写作中因不着边际而空话连篇，或者因无充分的材料支撑而主题不丰满。例如，模拟写作“在校庆30周年会议上的讲话”，要求学生先收集有关会议议题、与会者、开会时间、开会地点和有关会议

5、的保障等资料，做到有的放欠。同时，还要设法了解与会者的身份，特别是一些特殊人物，比如上级领导、來宾、特邀人员、老同志等等，以增强写作的针对•性。通过训练，不仅可以提高学生的写作水平而且能够培养他们收集和利用信息的能力。正如陆游所说“汝果欲学诗，功夫在诗外”。会议纪要、总结、调杳报告等文体的写作都可以采用这种方法。其次，整理写作思路是动笔前十分重要的环节。文章的结构和质量水准，主要取决于作者的思路。在习作时，有的学生不假思索，据笔便写，结果往往是罗罗嗦嗦，不得要领；有的则是抓耳挠腮，无从下笔，这都是胸屮无数的表

6、现。因此，写作前要先理顺思路，对于任务急、篇幅短的公文,多采収打腹稿的办法，做到心中有数。而对于复杂的公文最好先列书血提纲，提纲的详略，应根据公文内容需要和作者的行文习惯而定。动笔前，对于公文的层次、段落、篇幅的长短都事先考虑清是，把大小标题、开头结尾、过渡照应等都列出來，形成一个比较成熟的提纲。重要公文，尤其是多人参与写作的公文，如工作报告Z类，提纲应尽可能列得细一些，其至可以细到每段儿个层次，每个层次阐明什么问题以及阐述的语言等。这样，再稍加扩充、润色、归整，就可以成为一篇彖样的公文。事先搭好文章的主体框

7、架，成竹在胸，才能达到“耍言不繁”的境界。二、开门见山的技巧俗话说“好的开头是成功的一半”。出于对开头的重视，许多学住在开篇时极尽铺张沆染Z能事,写出诸如“秋高气爽、晴空万里”的句子，制造出一定的氛围后才切入正题。结果不是显得头重脚轻，就是整篇文章不乏繁文褥词。公文的特点决定了开头不能彖文学作品那样进行铺垫，必须直截了当、开门见山，愈简洁愈好。开头应当点题或揭示公文的内容走向，并领起下文。常用的开头方式有：1、概述情况。这种方式要求开头简明扼要、切题地介绍有关情况或背景。报告、会议纪要、总结等常用此法开头。2

8、、说明根据。开头即引用上级指示精神或有关法律、法规，常以“根据”、“遵照”、“按照”等词语领起下文，鲜明标示出行文有据，表明公文内容的权威性。通知、批复、规章等常用这种方式开头。3、直陈冃的。开头常用“为了”、“为”等介词构成的主旨句领起下文。法规、规章、决定、通知等公文常用此方式。4、交待原因。开头常用“由于”、“因为”、“鉴于”等词领起下文，也可直接陈述发文原因。5、阐明观点。这种方式开头先提出