杭州公司年会策划及场地推荐

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1、杭州公司年会策划及场地推荐最近,有很多策划人都在为公司年会策划的事情而烦恼,因为年会是公司一年一度的大事,既不能太简单也不能太铺张浪费了,这也是领导考验策划人的重要抉择。为此,卜•沙策划公司浩图瀚视就年会策划总结了以卜•内容,还有一些比较好的场地推荐!一、企业年会策划考虑因素做一份完整的年会策划方案,涉及三个基本因索。1>场地这是年会举行的必要条件,根据活动场所来设计节目,或者根据预想节目来落实场地,则根据企业自身需要而定。一般而言,场地的差异性不大,基木可以分带舞台和不带舞台两种。带舞台,节目设计上就会以表演性节目为主,比如歌唱、舞蹈、话剧、魔术等;不带舞台(一般人数较少)

2、,节目设计偏向于游戏性为主,比如杀人游戏、猜数字等。述有常见的就是选择空场地,员工围成一圈,表演节目,游戏等都在圈内完成,这种场地节目设置上更加灵活,不过需要尤其突出互动性。2、节目组织及流程设计其实这仅仅是一个技术性问题,节目的考虑根据企业自身的条件、老板的想法、年会的目的,费用保障等先决定条件确定。首先明确年会的目的,是答谢客户,还是答谢员工;是纯娱乐放松,还是结合年终总结,只有明确年会的宗旨,才能明确年会策划的方向,主次才不至于颠倒;其次审视企业内部资源,寻求外部资源,一般而言,内部性的年会都是企业员工参与表演互动为主,不会考虑寻找外部资源;常见的情况,就是年会过程屮会

3、有非企业人员参与,比如客户,供应商,或者总公司领导参加年会,或者是为了面子,或者是为了更好的展现企业的组织策划能力以及形象,会考虑从外面找一些艺术性人才进行排演指导,或者直接表演节廿。排演指导一般会是团体项目,比如大合唱、舞台剧、集体舞等;直接演出一般都是个人表演,比如歌唱、魔术表演、演奏等,当然一旦涉及到外部的演艺人员参与,整个年会的规模就会比较大,就需要找舞台场景布置的广告公司等。最后的就是流程设计,这其实是很有讲究的,所谓一张一弛,文武之道,策划人员首先需要对于节口有非常深入的了解,对于会产生的效果有充分的把握,节目的设计应当像海潮一样,一波接一波,层层推进,到最后达到

4、高潮,高亢Z后是舒缓,精彩Z余是放松,流程设计是在所有外部条件成熟Z后最后的工作,相当于在脑海中模拟整个年会的过程,是需要重点考虑的。3、人员说到底,年会是企业员工的聚会,一台年会的成功与否主要看员工的参与度、互动度以及最后的满意度,但是假如需耍提升整个年会的质量和层次,聘请外部专业的人才作为顾问、指导或者演出嘉宾都是很重要的,如同配菜一样的,虽然没有主菜那么重要,但是没有配菜这个主菜也是不成样子的。当然我这里有个前提,即年会要求是上规模和档次的。二、企业年会活动策划资源的实用资源K场地很重要,去哪里找?(1)搜索引擎:google或者百度一下,找“杭州年会场地”等,需要对信

5、息做筛选,干扰信息比较多。(2)杭州酒店场地列表,见最后列表。四星级、五星级酒丿占都冇较大场地来组织年会/团拜会,附件1收集了杭州范围内可以用作企业年会场地的四五星级酒店,可参与了解。建议如果选择酒店的话,应当提前预订。除酒店之外,一般度假山庄也有年会场所,而且度假山庄可以结合年终会议、年终聚餐等。场地这块口J根据企业需要查询,而且一般而言场地是需要实地考察的,因此这里不作为重点阐述。2、年会组织策划如何设计?网上搜索一下,提供年会组织策划的公司不在少数,比如下沙策划公司浩图瀚视还是不错的。事实上,我个人认为一般的年会,即使规模较大,也不一定需要找策划公司,公司内部人员完全有

6、能力做好策划组织工作,唯一的需耍的是找一家合适的广告/制作公司配合。你会得到一些年会布置的建议,而我们常见的公关公司主导的年会策划其实也需要内部人员的参与配合。具体情况具体分析,这是最重要的,相信只要用心的话,应该没问题的。3、专业的演艺、主持等人才哪里去找?这说难不难,其实说容易也不容易。当我们有这个需要的时候,我认为冇五种主要途径。第一想到的是搜索引擎,信息海量,但是结果往往不理想,信息质量普遍不高,而且信息筛选比较困难和麻烦;第二想到是问朋友推荐,这往往需要打一圈电话,而且选择的余地不大,往往是朋友推荐谁基本上就选择谁(确实需耍的话),因为推荐往往是唯一的。第三就去19

7、楼、杭州网等本地化网络社区上发帖,这往往会出现两种情况,或者无人问津,或者成为热门帖子后,电话不断,积极主动,乃至骚扰式的电话自荐成为一种困扰。第四种方式就是分类信息,如58同城网、赶集网等纯粹分类信息网站,这会在未来成为一种趋势。第五种方式是直接找公关公司、营销策划公司等专业的活动策划公司,与专业机构合作会比较轻松,但是活动策划费会比较高。不管是线上还是线下,找人才的途径可以各式各样,但是核心要索是两点,人和信息呈现的路径。我这里针对杭州地区的企业年会策划重点介绍一个蛮有特色的公司一一下沙策划公司浩图

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