會計電算化實訓心得報告

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1、會計電算化實訓心得報告一、實習內容：1.設定啟用日期，錄入賬套信息，設置分類編碼，建立賬套，按實訓要求增加三名操作員並設置權限，賬套數據的引入和輸出。設置基礎檔案，設置結算方式，並在老師的教導下學習瞭增加修改會計科目，設置項目大類，並錄入期初餘額進行試算平衡。設置憑證類別,進行數據備份。2.總賬系統的主要業務操作和流程：首先瞭解公司的性質及主要業務。其次根據經濟業務填制憑證、掌握出納簽字、主管審核，修改憑證、憑證作廢、紅字沖銷、刪除、記賬等業務處理。應用總賬系統對憑證進行記賬、查詢各科目的總賬、明細賬、餘額表等。在期末業務中，學會自定義結轉的方法、期間損益的結轉、定義生成轉賬分錄等對機

2、制憑證進行審核、記賬，最後對賬、結賬。3.進入ufo報表，對表行高、列寬、表格線等進行設定，利用套用格式自動生成模板，並結合新會計準則對模板中的舊會計科目進行修改，掌握資產負債表和利潤表關鍵字的設置、錄入、消除，填寫公式及瞭解報表下的格式窗口和數據窗口的區別，並通過設定公式進行計算。二、學習中遇到的困難及解決方法：1.應註意：(1)賬套設立由admin在系統管理下進行，賬套參數可由賬套的賬套主管在系統管理下進行修改；(2)錄入個人檔案時一定先輸入部門檔案；(3)先設置科目再設置憑證類別。2.涉及到庫存現金和銀行存款賬戶時要經出納人員簽字，才能確保工作的責任制。可以指定科目，將現金總賬科

3、目中的待選科目中的現金轉到已選科目中，再將銀行總賬科目中的銀行存款選到已選科目中。同時也可以解決剛填制的憑證，到瞭賬套主管審核那裡就會出現“沒有符合的憑證”，不能記賬的憑證問題。3.憑證類別設置。利用收付轉憑證在填制憑證中會出現“不符合憑證”等現象，處理此現象的方法在於憑證類別的選定。4.在設賬套時，設好會計科目的明細賬是很重要的，設好瞭到期末時可以通過自定義結轉進行工資、福利費、工會經會等應付職工薪酬的計提以及其他科目的自定義結轉，便可簡便會計工作人員的工作量。5.在電算化會計實訓中，采用一次加權平均計算單價的實際成本法時，平時材料的發出是不做賬，也不記錄發出的數量，隻能等到期末算出

4、單價才能一次性做賬；而手工做賬時可以記錄發出的數量。6.往來科目設置明細賬時，可以利用手工直接錄入或利用輔助核算(客戶往來或供應商往來)，但不能同時設置，否則平時做賬時系統會默認其中一項導致期未計壞賬時系統出現錯誤數據。三、通過此次實習，不僅培養瞭我的實際動手能力，增加瞭實際的操作經驗，縮短瞭抽象的課本知識與實際工作的距離，對實際的財務工作的有瞭一個新的開始；同時也讓我認識到瞭傳統手工會計和會計電算化的有共同之處和不同之處，共同點為：(1)無論是傳統手工會計和電算化會計其最終目標仍是為瞭加強經營管理，提供會計信息，參與經濟決策，提高經濟效益。(2)傳統手工會計和電算化會計都是遵守會計法

5、規，會計法規是會計工作的重要依據。(1)傳統手工會計和電算化會計都遵循基本的會計理論與會計方法及會計準則。(2)傳統手工會計和電算化會計基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸岀。(3)保存會計檔案。(6)編制會計報表。2、不同點為：(1)運算工具不同。傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由於不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人隻要輸入原始數據便能得到所希望的信息。(1)信息載體不同。傳統手工會計所有

6、信息都以紙張為載髏，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除瞭必要的會計憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。(2)賬薄規則不同。傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式賬冊，明細賬要用活頁式賬冊；賬薄記錄的錯誤要用劃線法和紅字法更正法；賬頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不采用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改(當然還是要輔以技術控制)，即使有錯，隻能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動痕跡。對需要打印的賬頁的空行、空頁可以用手工處理。(3)賬務的處理程序(會計核算形式)不同。傳統手工會計處理賬務的程序都避免不瞭重

7、復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的賬務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。(4)人員結果不同。傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟件、硬件及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。(1)內部控制不同。傳統手工會計對會計憑證的正確