浅析医院科研档案管理途径

《浅析医院科研档案管理途径》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、浅析医院科研档案管理途径浅析医院科研档案管理途径罗丽云广东省惠州市中心人民医院，广东惠州7516001［摘要］医院科硏档案是医疗实践、医学科学研究、教学硏究过程中的真实记录，在现代科研管理工作中，科研档案管理是的重要组成部分，具有非常重要的意义，能够为医院的决策和工作计划提供可靠的依据，也能够利用参考资料协调各项工作的正常运行。目前，随着不断改革的医疗深化，医院科硏档案管理工作面临着新的挑战,下面本文对加强医院科研档案管理的具体做法，从五个方面进行阐述。［关键词］?医院；科研档案；档案管理冲图分类号］?R197.3???［文献标识码］?A???［文章编号］?1672

2、-5654(2013)06(a)・0176-02医院的科硏档案是一种很宝贵的信息资源，它不仅是医疗实践、医学科学硏究、教学硏究过程中的真实记录，而且也是医院科学技术发展的重要体现，同时还是评价科研成果、衡量科技管理水平、提高医疗水平的重要条件和依据。因此加强医院科研档案的管理具有十分重要的意义。该院是集医疗、教学、科研、预防、保健、康复、急救于一体的公立大型综合性三级甲等医院,广东省硕士研究生培养基地，惠州市全科医生临床培养基地。现就如何加强我院的科硏档案管理谈谈笔者的一些看法。1建立健全科研档案的管理制度，实行规范化管理对于医院科硏档案管理的规章制度的建立，应根据

3、《中华人民共和国档案法》及相关规定,其中应包括档案的收集、立卷、归档、借阅、保管等制度以及文件材料的归档范围,统一管理科硏档案。对于科硏管理制度,科硏管理部门应将其纳入到科研档案管理之中，作为日常管理的一部分，与课题管理、计划管理、成果管理等工作紧密结合［1］。为了确保材料的完整性和准确性，在项目的开始阶段，就应抓科研档案材料的积累。在课题开始立项时，应充分了解文件材料的归档要求，并做好记录、收集、整理工作，在管理的同时，应将科研活动和科研档案工作同步,全程跟踪管理文件材料形成情况。因此,在科研档案形成过程中，医院必须重视材料的收集、整理、编排、保存与利用的各个环节

4、工作，从而实现科硏档案规范化、科学化、系统化的管理。2强化科硏人员的档案意识，提高科硏档案管理人员的素质强化科硏人员的档案意识，提高科硏档案管理质量。①对于有关档案法规、制度，医院应加强的宣传工作，让大家真正认识到，科硏档案是国家的宝贵财富,收集、整理、移交科研档案是自己应尽的职责和义务，从而使科研人员树立起档案意识［2］。②让科研人员认识到科研档案的重要性，从思想上真正重视科研档案工作，自觉养成收集、整理、保存科硏材料的习惯。③让科硏人员认识到收集、整理、保存科研材料对自己的科研工作有帮助,不但可以促进自己的科研工作，而且还能更好地完成科硏任务，从而调动其积极性，

5、在日常的科硏工作中自觉积累科研档案资料，主动履行科研档案归档的职责。加强业务培训，提高科研档案管理人员的素质。为了增强工作责任感，医院应制走档案人员的培养计划，全面提高他们的综合素质，采取多种形式进行专业知识、管理手段、创新能力等方面的培训。同时，作为档案人员,对于档案专业知识学习要持之以恒，并熟悉掌握与之相关学科的知识，如网络技术、计算机应用及相关的医学知识，不断提高自身的业务技能，更好地适应档案管理现代化的时代需要。3明确科研档案的归档范围，做好科研材料的收集工作在科硏档案工作,收集材料是一个重要的前提条件z所以医院科硏管理部门要根据《科硏档案归档制度》及有关规

6、走，制走出科硏档案收集的奖惩制度,在贯彻落实的同时还应建立监督制度。为了加强宣传工作的有效性，在进行科硏活动时应对其予以高度的重视，要求科硏人员对科硏档案的归档范围有一个充分的了解，相互之间密切配合，将材料归档作为科学研究的重要工作，端正对科研档案工作的态度。该院的科硏档案主要有：①科硏计划、科硏文件材料、科硏成果申报材料、硏究成果材料等等；②课题科研档案，主要包括：科硏项目申报书、各种载体的重要原始记录、实验报告、项目总结报告、技术鉴定等材料以及成果奖励申报阶段推广应用的经济和社会效益证明材料，成果奖励申报及审批材料，获奖证书等[3]e4科硏档案管理创新，实现档案

7、管理现代化科学管理是档案管理现代化的基础，对于档案管理工作中的问题，应采用现代科学技术理论、方法、手段来处理实现，从而使档案管理工作能够科学化、规范化和自动化，在资源上实现共享，便于检索和利用。为了保证归档的科研材料完整与安全,医院应加大投入档案硬件设施，在科硏档案资料的收集、整理和归档工作上，科硏利用计算机、网络等方式实现,从而使科硏档案的检索利用更加方便,这样就能够大大提高科研档案管理的质量和效率。对于档案形成的特点,档案部门应与新时代科硏与时俱进，加强对不同载体科硏档案的积累、标引、归档等工作的指导⑷。在进行档案管理的过程中，为了提高档案工作质量和效率，应