物资进出门管理制度

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1、电子文件存储:档案室XXXXXXXXX有限公司管理标准XX/XX27-2010-01代替:XX/XX04-2006-06物资进、出门管理制度2010-01-01生2010-01-01发布效XXXXXXXXX有限公司管理部发布XX/XX27-2010-1前言本次对XX/XX27-2010-01《物资进、出门管理制度》进行了修改,说明如下:1、对目的进行了含义表达修改;2、对职责进行了修改;3、对规定中的内容进行了修改,删除了繁锁表达的文字,使现行制度更加概括、明确,在职能义务上有若干改动;4、职责分工及流程有了很多的变动;希各部门及相关人员主动学习理解。5、本标准指出今后本标准的修改只改变本标准

2、发布年月序号,本标准的顺序编号不变。6、本标准对与公司物资进、出门管理做出了具体的规定;7、本标准由档案室作为“受控标准”进行登记管理,本标准的原件前应附有“受控标准发放登记表”,标准的页面之间应有公司经理室骑缝章,档案室发放的受控标准需盖有“档案室受控发放章”,除档案室复制受控发放外,禁止各部门再复制。8、本标准以公司文件形式发布生效通知,列入公司员工培训必读内容之一。9、本标准每次修订后,管理部必须于生效前组织相关部门人员进行讨论、宣讲,到会人员的签到表、讨论的记录作为标准的原始依据附件与标准原件共同存档备查。10、本标准发布、发放到职能部门后的3日内,部门主管应组织本部门员工学习理解,在

3、记录栏中签知;新员工到岗前应在人资部接受培训并签知,其记录存入个人档案。以上事宜,责任人失职被抽查发现的,每次处罚人民币壹拾圆整。11、本标准解释权归管理部,管理及修订由管理部负责。12、本次标准起草人:XXXX13、本标准是否需要公示,在方框内打“V:公示:□公司□厂区不公示:□本标准复制后,受控发放:总经理、各分工副总经理、各职能部门各1份校对:批准:年月日年月日存档附件共页XXXXXXXXX有限公司管理标准物资进、出门管理制度1、目的:为加强安全管理,规范公司物资进、出门行为,明确管理部出门证开据权限,特制定本制度。2、范围:适用于本公司任何物资(包括生产、生活用)进、出门的管理。3、职

4、责:3.1公司门卫对进、出门的物资进行查验、监督;3.2管理部分工负责人对物资进、出进行随时监督、抽查,并负责对门卫人员的执行行为按规定进行奖、惩申请。4、规定:4.1进门后还要再出门的物资,应即时在门卫登记,并知会相关业务部门,再出门时,应有相关部门验证,经门卫核对无误后,方可出门;该项不必办理出门证登记;4.2其它任何物资出门,该物资的使用或保管拥有权人都必须事前填写好《物资出门登记证》,经所属部门主管签准并主动至公司经理室文员处登记、盖章(厂区为分工副总)后直接交门卫,门卫按出门证核对无误方可出门,否则,应即时向总经理报告(厂区为分工副总)。4.3特殊情况物资出门,《物资出门登记证》由总

5、经理(厂区为分工副总)直接批准;4.4禁止公司员工及外来人员携带非工作相关物资进门(可以临时在门卫登记、存放;如确需带入,需在按上述4.1条门卫登记,但严禁带入车间;公司员工个人用包,应在更衣柜存放),出门时,公司门卫有权随时查验;4.5氧气、乙块的更换,门卫有义务随时点检,发现有欺骗行为,每瓶处罚人民币壹仟元整,奖励门卫500元/次;4.6门卫对外协、借出物资的回厂数量、回厂归还日期进行跟踪监督,经办人员对回厂物资情况在原出门证上注明,发现有异常立即汇报公司总经理进行调查处理。4.7处罚规定:4.7.1管理部管理失职造成违规行为,处罚管理部分工负责人10元/次;4.7.2责任人违规操作罚款5

6、元/次,情节严重、屡次违规对责任人进行加倍处罚。因违规造成物资流失,由责任人全额赔偿;4.7.3公司抽查,发现违规或者记录不全的,罚款管理部主管10元/次,门卫5元/次;4.7.4对违规行为举报的,经查实,奖励举报人最低10元/次。4.8门卫每月初3号前对上月的出门证汇总交公司总经理室文员签收,缺少按50元/张处罚。4.9相关记录:4.9.1XX/XX38-2009各种记录一《物资出门登记证》附件:XX/XX38-2009各种记录——物资出门登记证No:代号名称规格型号数量单位出门原因□外协□发货□借用□其它备注注:①当主管缺岗时,由上级主管代替;②物资名称多项时,可列附件清单。公司文员登记:

7、部门主管审核:物资保管人申请:日期:日期:日期:XX/XX38-2009各种记录——物资出门登记证No:代号名称规格型号数量单位出门原因□外协□发货□借用□其它备注注:①当主管缺岗时,由上级主管代替;②物资名称多项时,可列附件清单。公司文员登记:部门主管审核:物资保管人申请:日期:日期:日期:XX/XX38-2009各种记录——物资出门登记证No:代号名称规格型号数量单位出门原因□外协□发货□借用

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