校青协迎新策划书

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1、江西师范大学青年志愿者协会2011迎新工作方案前言:2011年夏末我们即将迎来我校2011级新成员,他们即将在江西师范大学迈入大学的殿堂,成就他们的大学梦。在他们的大学旅程中迎新工作他们是第一次接触校青年志愿者协会,感悟志愿者精神,是他们在大学学习志愿者精神的第一堂课,是校青年志愿者协会宗旨的重要体现,同时是校青年志愿者协会面向学生、家长及社会展示形象的最佳时机,做好2011级迎新工作尤其意义重大、影响特殊。为保证迎新各项工作井然有序、优质高效,让新生满意,让老师放心,校青年志愿者协会特制定此方案:一、指导思想:积极主动

2、、热情服务,展示校青年志愿者协会的人文关怀;规范统筹、简化程序,展示校青年志愿者协会的管理水平;彰显“奉献•友爱•互助•进步”的志愿者精神。%1.总体要求:周密安排,精心准备;明确责任,各负其责;服从指挥,协调有序;热情服务,周到入微。三、活动主题:力师大,情暖青协”四、举办单位:江西师范大学校青年志愿者协会五、活动内容:2011年迎新六、活动对象:2011级全体新生七、活动时间:2011年9月14日——2011年9月15日八、活动安排(一)活动前期:1.9J15LI召开工作会议,确定每次参与活动的人员名单及每组的负责人

3、,针对各组分别安排工作。2.9J16口下午对参加工作的成员进行培训,了解基本信息(如:新生的报道流程,登记车牌号等具体操作)。3.9H13LI中午安排6人安插迎新导路彩旗,路线为正大广场正大门T先骄楼T12幢南侧4.9月13H下午准备志愿者需佩戴的工作服、工作证、工作帽、绶带等5.宣传部负责制作关于迎新的手绘海报、图片宣传展报、迎新宣传手册。6.9上

4、16EI召开总结会议。(二)活动实施:1•本次活动为9刀14日、15日两天时间,每天三次,分别是早±6:30-12:00,下午12:00-17:30,晚上17:30-22:

5、302•工作人员安排:每次活动在正大门(正大广场)每班3人,师大长胜门每班2人,208车站每班2人,图文信息中心每班8人。(具体人员安排见附件)3•与保卫处合作负责违规商贩的遣散驱逐工作,地点主要集屮在各寝室楼下及各食堂门口,分别由执行部部长、消防服务部部长、文体部部长带队负责(每队每班4人)。(去年此次工作效果很湼,同时也耽误青协其它的工作,牵制青协有效部队)4.消防服务队和保卫处合作负责机动车的现场指挥,主要为校园内的交通主干道:如通向长胜门并贯穿于宿舍楼与图文信息屮心之间的交通主干,从正大门向正大坊并经由东西两方向

6、通往图文信息屮心的两条主干道,及各新生宿舍楼附近的道路等,以确保迎新期间车辆过往畅通(待定)5.组织临时应急服务队处理各种突发事件,人员安排应以接受过应急培训的人员为主,每队3人每全天一班。6•宣传部做好宣传报道工作,文字2人,摄影2人,每天及时更新微博,及时发送稿件至青信。7•每次活动结束后,全组人员合影留念(三)活动总结1.对活动屮存在的问题进行汇总2.对活动屮的优良方法予以保持3•将总结备案以便参详九、注意事项1•集合迅速,随叫随到,吋间观念要强。2•注意说话的语气,办事的效率,要有耐心、恒心。1.在各大门口登记车

7、辆及现场指挥车辆的志愿者不仅仅要注意行人的人身安全,还要注意自己的人身安全。3•喝水水杯自带十、所需物品:1・绶带、工作服、工作帽、工作证2•药物若干(主要为防中暑、治跌打损伤类的应急药物)3•矿泉水10桶2.图片展板10块以上,宣传手册及海报若干经费预算1.每天活动所需矿泉水5桶,共10桶,共计50元2•防屮暑及突发情况的应急药物若干(由负责人负责收集)3•宣传手册制作费用约。。。活动费用总计:十二、活动预期效果预期迎新工作圆满完成,在活动屮的突发事件都能通过志愿者们的热情、耐心、专业的服务而顺利解决,并在活动进行中打

8、造校青协在新一级新生屮的影响力,为青协新的一年寻求新血液,迎接青协发展新的里程碑。江西师范大学青年志愿者协会2011年9刀1U

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