[精品]招商会流程与细节、责任落实表

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1、招商会流程（仅供参考!林）会务总指挥：XXX会务督导：XXX参会服务人员：（服务人员统一着装并佩戴醒冃工作牌）序号事项时间地点备注1Xxx号发传真邀请函，通知客户，并确认人数，统计来宾所属地区及性别XXX号前落实责任人。。2与酒店方确认订房事宜及订餐等，并提前分好房卡（需提前将房间内额外消费的物品撤走，并关闭客房内需付费的长途电话功能），在每张床上写上贺卡：尊敬的客户某某某，您一路辛苦了，欢迎您莅临参加XXXX的商会大会，愿我们携手共进，共创辉煌。有什么需要咨询的请随时拨打咨询服务电话13.000000000000预祝我们此次会议取得圆满收获！XXX有限公司（后面加XXX的亲笔签名）落款日期。

2、每张贺卡上面放一支玫瑰花把贺卡压住。每人房间准备两份会议流程简表。XXX号前落实由XXX亲自确认3依次电话确认来宾交通方式，到达的具体时间及地点，联系专业摄影师XXX号前落实责任人。。4调配公司具备的车辆资源，根据上面的统计数据，安排车辆接待XXX号落实XXXX5每个接待点至少安排两人负责接人，分别制作醒目的接人牌“XXXX接待员”XXX号前落实接待牌提询做，人员安排由XXX负贝6接到人后直接送往印象酒店，酒店处由XXX坐镇，带领销售部全体人员在酒店迎接，在酒店大厅布置接待签到处。门口站立礼仪模特。在酒店悬挂横幅。酒店大厅摆放多个易拉宝（根据现场场地条件布27号现场把控XXX现场把关置）。由礼

3、仪迎宾带领客人进入房间，销售部人员跟进，咨询客人是否需要休息，或在房间闲聊。最好让客人自己休息，XXX在大厅和各个客户打个招呼及可，告知客人具体时间在几楼餐厅用餐。在餐厅挂横幅：热烈欢迎参加喜相逢食品商务年会的嘉宾7XXX号晚上（具体时间和酒店接洽）开始布置会场（走廊多放易拉宝，多拉横幅，横幅内容待定，布置讲师演讲台。背景内容待定，内部悬挂横幅，讲台，侧面等都耍悬挂，产品展台，调试会场设备，设置来宾座位牌及方便抽奖的座号，整齐摆放矿泉水，在场外多处摆放指引水牌）XX号晚上必需安排好XXX现场指挥8XXX号早上，全部客房统一设置叫醒服务，8点起床，8：10-8：5（）,客人早餐，在酒店餐厅。餐厅

4、门口站礼仪模特9迎接客户进培训会场，在正式开始前，播放欢快的音乐。销售部人员可带领各口认识的客户去产品展示区参观产品&50-9:0010主持人流程ooooooooo（聚成模式）要求主持人做好暖场环节，可以做个小游戏9:00-9:0511主持人邀请XXX上台致词（每次有人被邀请上台，待命的礼仪小姐引路）10到20分钟9:05-9:1012主持人感谢XXX,然后开始包装讲师，并隆重请出讲师讲课。9:10-10:3013上午休息一次，休息时间15分钟。走廊摆放切盘水果。休息时在场服务人员引导男客户到吸烟区吸烟，销售部人员准备足够数量的否烟及火等去吸烟区陪同。其他人员随时准备接受客户的咨询，对洗手间位

5、置耍熟悉。10：30-10：4514休息时间结束，主持人再次上台。隆重请出讲师登场.10:45-12:0015讲师课程结束时，主持人上场，宣布就餐地点即下午开始时间，中午大家可以回房间午休（讲师最好能引入纪律宣导环节，重点提示下午不能迟到，迟到者惩罚）。此时在场外从会场到餐厅一路站位公司服务人员进行路线指示，餐厅门口站礼仪模特。会务人员提前在餐厅安排好座位。16中午13：40,为所有房间开通叫醒服务功能。所冇工作人员同时就位准备迎接客户的到来。1714：00,准时开始，主持人上场。暖场活跃气氛后，请出讲师讲课18主持人隆重请出讲师再进行下午1小时左右的讲座。14:00-15:0019休息10分

6、钟，主持人上场。20Z后进入XXX的招商订货环节：1.XXX主讲：名扬世佳发展战略2.颁奖（领奖者及颁奖嘉宾名单提前交给主持人），优秀经销商讲话xx名（名单需提前交给主持人）3.现场订货，由xxx宣讲订货政策，销售部制作PPT在旁边协助。然后开始鼓励经销商现场下订单15:10-17:30期间每个主讲人上场都交由主持人请出，礼仪模特引路21到17：30左右会议结束，全场人员合影留恋。晚餐时安排抽奖22XXX负责安排落实各位客户的回程事项及回收房卡等。会场其他物品清单：1.礼仪模特2名（由xxx负责落实）2.会场布置所需的横幅制作，背景制作等3.易拉宝制作4.贺卡制作5.啤酒口酒饮料等，存放于酒店

7、餐厅6.水果若干，交由酒店会场服务人员代为切盘摆放7.香烟&纸笔（由酒店提供）9.投影设备（酒店提供）10.瓶装矿泉水（酒丿占提供）11•讲课电脑（讲师口带）12.抽奖箱及号码牌13.奖品14.现场订货单15.产品展示架及展示产品16.签到本及签到笔（协调酒店是否能提供）17•名片收集盘（协调酒店是否能提供）1&指示水牌若干（酒店提供）横幅语言酒店环形处横幅:会场侧面：A名扬世佳，我们共同的事业，