SAP系统上线工作指导书

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1、SAP系统上线工作指导书一、工作目标（-）中化SAP生产系统的安全稳定运行。（二）上线后相关的系统保持集成和连续运行。二、工作要点（―）上线前准备按照项目计划，项目组需要先完成系统切换前的各种工作。包括系统的用户接受测试、回归测试、各种技术设置。（二）系统切换申请报告在进行系统切换前，项目组完成系统切换中请报告。上线切换报告将包折以下内容：•项目实施的范围•项目实施的主要内容•项目当前的进展情况•项目的用户接受测试情况•项口的回归测试情况•系统切换的内容：包括传输请求号以及手工修改内容•系统切换的步骤•系统传输风险评估•系统停机通知以及冋退计划（三）

2、系统切换系统切换申请应曲项目组提出，各SAP系统负责人负责审核，主管领导签字确认。系统传输请求应冇相关的记录，并由系统传输人员执行。（四）预生产切换对重要的项口，涉及配置内容较多，需要提前进行预生产环境的切换。可以拷贝当前的生产系统作为预生产环境，如资源上冇困难，也可以在现冇的生产环境中建立独立的clicnto（五）生产系统的配置对有些不能进行传输的配置，需要直接在生产系统中进行修改，项目组应有详细的技术文档说明。由BASIS打开生产系统后台，并由实施顾问在规定的吋间内进行配置工作，并BASTS关闭后台生产系统。实施顾问不允许在生产系统中操作其他无关

3、的技术配置。对生产系统的配置直接修改只能由内部顾问进行，不允许外部顾问直接操作生产系统配置。（六）生产系统检查在系统切换完成后，项目组应检杳传输的止确性，并向传输人确认。（七）生产系统准备完成主产系统切换后，项目组将按照项目计划进行主数据导入、期初数据导入、未清数据补录等操作。系统完成最后的准备工作，系统数据要求和上线吋点的业务状态相符。（七）系统上线在项目组完成生产系统的准备工作后，将召开正式的上线请求会议。由项目领导小组共同确认上线内容，并正式发布上线通知。要求相关的实际业务开始在生产系统屮按照要求进行操作。（A）系统上线中的其他系统事项按照项目

4、方案，项目组必须保证相关的其他非SAP系统的集成，并提而完成相关的测试工作，同步完成其他系统的切换工作。必须要求的环节如下：通知主数据系统管理员切换主数据系统。通知BW系统主管人员调整BW系统通知集团会计管理部，调整统一开关帐期间的设置、报表合并系统的数据取数设置。三、流程图四、相关文件1.上线切换申请文件模板XX公司SAP实施项目系统切换传输请求作为中化贸易系统建设的一部分，XX公司SAP系统的实施在今年年初正式开始，计划于2012年5月和6月分别对相关公司进行上线，按照项冃计划，需要在下周进行生产系统的切换工作，现将详细的安排进行说明。%1.项目

5、实施范围及内容本次项目实施内容包括SAPFLCO、PP、SD、MM各模块，同吋对报表以及成本分摊等功能进行定制化开发。木次项目范围包括XX公司、XX公司、XX云南公司。按照计划5月将对XX公司进行上线。本次SAP项目实施的主要业务内容如下:1、XX集团公司业务拓展部的进出口贸易业务。2、XX公司玉米及水稻的种子销售业务。3、XX公司制种生产使用的原材料及辅料的采购业务。4、XX公司育种及加工业务。5、XX公司财务及成本核算管理。%1.项目进展本项目目前处于项目上线前的准备阶段，到目前己完成如下工作:1、XX公司业务流程蓝图的制定及宣讲。2、XX公司上

6、线范围内各公司的业务流程讲解及关键用户的系统测试工作。3、完成测试系统的搭建工作，包括配置数据、权限数据及静态数据已导入系统，并通过测试。4、完成了相关静态数据（会计科目、客户、供应商、物料、成本中心、利润中心）的准备工作。5、完成了相关系统动态数据准备及切换策略。6、完成了XX公司的回归测试工作。%1.传输涉及范围本次项目系统切换，将涉及新贸易系统的服务器，从ST5系统传输到SP5生产系统，传输任务由集团信息技术部负责。在系统传输完成后，对系统传输结果进行检查，同时手工维护各种编码范围，详细的操作计划见附件。!1!传输影响评估在当前新贸易生产系统中

7、，XX公司已经在使用Fl、CO和MM模块，项目组在进行系统设计时，结合已有的系统配置进行技术实现工作，以减少对现有生产系统的影响。同时，在测试系统中rtixx公司IT人员对船务板块的业务进行了刨归测试，经过测试评估,对现有生产系统没有影响，测试报告见附件文档。%1.传输时间及方案拟定于4月20EI晚对新贸易系统进行备份，21口上午进行实际的传输工作。在传输期间，要求XX公司没有实际用户进行生产系统的操作。在传输后，如果发生严重的传输错误或对中化国际当前业务产生影响，并且在4月21日下午4:00前不能解决，将启动回退计划，由BASIS人员重新恢复4月2

8、0口晚备份的系统。%1.传输涉及人员木次工作将涉及xXSAP项冃技术实施人员、SAPBASIS管理人员、XX