备用机械钥匙管理

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1、为规范酒店钥匙管理，本着“谁主管、谁负责，谁使用、谁负责”的原则，特制定本管理规定：1、酒店备用机械钥匙管理规定一、酒店备用机械钥匙属处理消防报警、紧急突发事件或事故专用。二、备用机械钥匙统一存放于保安部消防中控室钥匙柜内，钥匙柜钥匙封存于信封内，由消防值机员负责日常管理。三、酒店各部门因特殊情况需使用备用机械钥匙，使用人应到消防中控室填写《酒店备用钥匙使用登记表》。四、使用备用机械钥匙，正常工作时间需经所在部门负责人同意（部门负责人只可授权使用本部门属辖房间钥匙），非正常工作时间及节假日期间需经MOD同意，并电话通知消防值机员后，消防值机员方可启用备用机械钥匙。五、遇火警或紧

2、急突发事件、事故需启用备用机械钥匙时（已知事故地点无人时），消防值机员可立即启用备用机械钥匙，使用完毕后，详细填写《酒店备用钥匙使用登记表》，并将备用机械钥匙柜钥匙封存于信封内，在信封开口处签字、注明日期用胶带“压字”进行封存，同时将情况向房间所属部门负责人或MOD汇报。六、借用人在使用后应及时归还备用机器钥匙，严禁将钥匙带离酒店，严禁私配钥匙、拖延归还。七、收存备用机械钥匙时，消防值机员要认真查验借用人归还的备用机械钥匙，按照要求进行封存，如发现归还钥匙损坏或与备用钥匙不符，拒绝收存并共同追查原因。八、借用备用机械钥匙本着“谁借用、谁归还”的原则。九、中控值班员工作交接班时，

3、要认真检查钥匙柜封闭情况并作好记录。十、酒店所有人员应认真执行此制度。酒店备用机械钥匙使用登记表编号:用门借部人用借人出借还门归部人还归人收接>/□D间MC夜/<注备注：使用中文正楷填写相关内容2、酒店营业区域机械钥匙管理规定一、酒店各营业区域机械钥匙统一存放于保安部消防中控室酒店常用钥匙柜中，由保安部消防值班员负责保管。二、酒店各营业区域房门机械钥匙，应由使用部门负责开启、锁闭，要指定专人负责钥匙领取、归还工作。三、每日各营业区域在营业前，到保安部值班室领取钥匙，下班后，锁闭房门，将钥匙封存于信封内（在信封开口处由钥匙归还人签字、并注明日期用胶带“压字”进行封存）归还至保

4、安部消防中控室；领取人在领取钥匙时，要认真检查封存钥匙的信封是否封存完好，如发现异常要向保安部经办人问明原因，并向保安部经理上报。四、酒店各营业区域钥匙严禁带离酒店、私配钥匙，工作中，钥匙应随身携带，严禁将钥匙交与他人使用或保管。五、在办理领取和归还钥匙时，要严格进行登记。六、归还钥匙时要按照要求将钥匙封存完好，否则保安部拒绝接收。七、营业区域负责领取、归还钥匙人员发生变化或调整应及时通知保安部。酒店营业区域钥匙领用归还登记表编号:日期时间使用部位领用人发放人日期时间归还人接收人备注注：使用中文正楷填写相关内容3、机械钥匙移交规定一、办理机械钥匙交接手续时，移交部门要同接收部门

5、经办人填写《机械钥匙移交登记表》。（见下表）二、接收部门需同交接部门共同到钥匙所在地，对移交钥匙进行核对，确认钥匙可正常使用后方可接收。三、移交后的机械钥匙保存于消防中控室，保安部定期对钥匙进行清点、核对，保证其正常使用。机械钥匙移交登记表日期：编号:位置编号数量移交部门移交人接收部门接收人备注本表钥匙数量合计:4、机械钥匙配置管理规定一、酒店内机械钥匙发生丢失、损坏需配置钥匙时，由申请部门填写《机械钥匙配置审批表》。（见下表）二、申请部门经理要认真核实原因后签署意见。三、申请人持经过本部门经理及财务部经理批准后的《机械钥匙配置审批表》送保安部，由保安部负责配置钥匙。四、因钥匙

6、损坏配置钥匙，同时将损坏钥匙交回保安部。五、保安部负责到店外配置新钥匙，凭发票到财务部报销费用。六、如钥匙及锁具损坏严重需更换锁具，在更换后保安部和财务部将各留存一把钥匙，作为酒店备用。七、《机械钥匙配置审批表》一式两份，财务部/保安部各存档留存一份。酒店机械钥匙配置审批表编号:申请部门配置配置数量部位（把）请期申日配置原因申请人申请部门意见年月曰批准人财务部意见年月曰批准人保安部意见年月曰批准人此审批表一式两份，保安部.财务部各存档一份。酒店机械钥匙配置审批表编号:申请部门配置配置数量部位（把）请期申日配置原因申请人申请部门意见年月曰批准人财务部意见年月曰批准人保安部意见年月

7、曰批准人此审批表一式两份，保安部.财务部各存档一份。酒店机械钥匙配置审批表编号:申请部门配置配置数量部位（把）请期申日配置原因申请人申请部门意见年月曰批准人财务部意见年月曰批准人保安部意见年月曰批准人此审批表一式两份，保安部.财务部各存档一份。