办公室主任岗位责任制【可编辑】

《办公室主任岗位责任制【可编辑】》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、办公室主任岗位责任制职级：办公室主任直属上级：行政总监督导下级：人事、外联、行政、质检、卫生、车队、员工文艺活动联动部门：酒店各部门负责人工作概述：协助总经理核发相关的文件及备案，并做好相关档案的荐档，做好上传下达，一职多能工作，全权安排督办全公司的后勤保障工作，制定分管部门的工作细节规定，并动用授权的所有资源跟踪完成落实。在公司利益、员工利益、社会利益的前提卜・，特事特办必须事后及时汇报。（6>l）根据总经理要求起草酒店有关公文、函件、通知。（2）通知安排齐部门参加的行政例会

2、，并做好会议记录，整理保存好，以便随时查阅校对，跟踪落实。收集同业有关资料，提供总经理参考，负责总经理室资料、档案的保存工作，招待来访客人。如：示座、上茶、敬烟等招呼工作。完成总经理的日常行政事务，接好电话，传真，做好传达工作，认真完成总经理交待的事项并及时汇报。（3）严格要求自己努力学习，积极进取，作风正派、自觉在制度上带头作用，严格保密制度：做到不该说不说，不该问不问，忠实可靠。处事认真求实、I才I结协作、谦恭谨慎、互助互勉，搞好人际关系，不偏不倚，公正无私。（4）提前到达办公室，安排好卫生打扫工作，准备口常办公用品，把当天冇关工作通知总经理，整理好报纸及办理的文件、资料转

3、送总经理批阅。整理冇关资料分类保存、打印、传真。记录有关上级指示或资料。替总经理处理有关外联行政事务。（5）经常保持和以下相关部门的联络。（公安、司法、检察院、保安公司、派出所、消防站、街道办、爱一卫办、城管办、绿化、防疫、供水、供电、排污、教育、敬老院、基金会、商协、劳动局、工商、税务、废物处理站等）相关部门的联动。不断巩固企业在社会中的有利地位，协助总经办和公司提升企业声誉，捉升品牌适度，关注员工的生活状况，并指令相关负责人彻底理顺。（6）根据行政部门的运作内容制定相应的表格，票证，证件，文案，并注明使作办法。定吋盘点固定资产，并审定报损物资的性质，报给财务。职级：后勤经理

4、直属上级：行政总监督导卜•级：员工餐厨师长、宿舍管理员联动部门：酒店各部门负责人主要职责：一、详见《后勤管理条例》二、宿舍氏职责十一条l>如各宿舍有离职员工,宿舍长最迟在半F1内上报总办王主任，否则视为失职。2、凡当晚有其他单位员工入住宿舍者应事先或最晚凌晨&00前报保安队长，否则视为失职。3、凡宿舍发生偷盗事件必须以最短吋间报保安队长。如超过半口者视为失职。4、凡宿舍发生打架、斗殴事件应及时阻止并立即上报保安队长，如在半日内未报者，视为失职。5、排出宿舍轮流值日表，并参与每周一下午全

5、店卫生大检查。如未安排、督促卫生清扫工作及未参加卫生检查者，每次罚款10元。6、宿舍钥匙必须出舍长管理，如舍长请假或外出可授权委托专人进行保管,其他任何人无权掌管宿舍钥匙。私配钥匙者将按照有关规定进行处罚。凡因钥匙管理不善造成的一切后果，由宿舍氏负责。7、严禁男女乱窜宿舍，如出现男女窜宿舍现象，处罚女宿舍长10元。8、宿舍严禁汹酒、赌I専，宿舍t有义务进行劝阻，如劝阻不听者迅速上报保安赵队长，

6、知情不报者，视为失职。9、宿舍长为宿舍防火第一责任人，如宿舍私用电器引发的火灾，曲宿舍长负全部责任。10>遵守作息时间,最晚24点以前熄灯,否则每次处罚10元。l>如果宿舍内发现客用物品对当事人进行处罚，并对

7、宿舍长进行连带处罚，每次处罚10元。注：失职者由总办立即进行调整，取消宿舍长资格。第八节保安部各岗岗位职责职级：保安队长直屈上级：行政总监督导下级：车场领班、夜班领班、消防专管员联动部门：酒店各部门负责人主要职责：（-）保安部主管岗位职责l>保安部主管是总经理在保安工作上的参谋和助手，对饭庄安全负有领导上的