如何制作运用好PPT教案

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1、如何制作运用好PPT中国粮油财务部2010年11月16日目录基本认识第一部分思路设计第二部分建立结构第三部分基础制作第四部分总结提示第五部分PPT是什么？PPT的实质PPT是一件展现个体考虑、分析、看待问题的思维方法和思路，并提出对问题的解决方案、解释、见解或结论，帮助受众者有效理解讲授者意图的工具。什么才是最重要的？要素优先次序首先，重要的是思维方法和思路，而不是工具本身；其次，是表达的效率，即如何用好这件工具去表达思维方法和思路；最后，才是工具本身。如何评价PPT的优劣？一个PPT的好坏取决于：思路的正确性、清晰性；表达的准确性、效

2、率性；制作的简洁度和感染力。如何制作运用PPT？思路决定表达方向；结构决定表达效率；制作决定表达效果。基本认识第一部分目录思路设计第二部分建立结构第三部分基础制作第四部分总结提示第五部分着手设计前你需要考虑：应该怎么讲？(思路)我想讲什么问题？（目标）讲给谁听？他们想听什么？思路设计第二部分目录设计步骤确定目标分析情景制定策略通过PPT想说明什么？明确想要说明的问题，树立目标，有的放矢。设计步骤思路设计第二部分目录确定目标分析情景制定策略运用哪种逻辑思维方式？演绎？归纳？怎么论证？根据确立的问题，捋清、捋顺思路，明确阐述步骤。设计步

3、骤分析情景思路设计第二部分目录确定目标制定策略是在什么样的情景下演讲？明确演讲事的环境、场合、人物等。分析情景制定策略设计步骤思路设计第二部分目录确定目标阐述问题时采取什么策略？结构的调整：根据不同的受众，确定思路呈现的详细或简洁度内容的取舍：根据不同的思路，确定内容的取舍和详略度形式的展现：根据不同的受众，确定形式的风格，如或庄重或活泼、或热烈或冷峻思路设计第二部分建立结构第三部分基本认识第一部分目录基础制作第四部分总结提示第五部分建立结构前你需要考虑：建立结构要注意哪些原则？有什么方法可利用？如何最有效率的呈现结构？建立结构第三

4、部分目录建构方法建构原则编排目录建立结构应遵循哪些原则？自上而下层次清晰结构简单重点突出自上而下表达原则分析问题的过程现象、事实、问题分析论证过程结论演讲沟通的过程结论分析论证过程下一步行动自上而下表达原则问题归纳问题阐述分类、归纳后的问题现状、事实、表象问题总体评价问题归纳关键问题分析现状详细调研自下而上进行问题分类总结归纳自上而下进行问题阐述分析、论证结论层析清晰表达原则MutuallyExclusive,CollectivelyExhaustive完全穷尽，相互独立完全穷尽，相互独立未穷尽，有遗漏不独立，有重叠结构简单表达原则表

5、达的结构越简单越好最简单、最容易记忆的结构是“三”；将一个中心议题从三个方面展开；使“三点”有清晰的逻辑关系；使用MECE原则检验三点是否正确。重点突出表达原则80/20原则抓住问题关键；使用MECE原则检验三点是否正确；核心思想：关注“关键的少数”。引起引起重点突出表达原则任何时候都要突出重点最希望别人知道的；最希望别人记住的；最想向别人传递的。重点突出的正确应用正文前面加上摘要；大量数据放在附录中；每页、每张图片有非常清楚的重点。能够吸引别人的亮点创新和构思；开头非常重要；整个演示的设计非常重要。重点突出的错误应用过多动画；过多剪贴

6、画；过多幻灯片切换；希望在短时间内传达大量信息。重点突出表达原则重点突出表达技巧对比重复比喻四大原则的精要四大原则可归纳为“四美”：自上而下原则——逻辑之美；层次清晰原则——全面清晰之美；结构简单原则——人性化之美；重点突出原则——主次之美。建构方法建立结构第三部分目录建构原则编排目录建立结构有什么方法？利用逻辑树建立演示结构建立结构有什么方法？示例：建立结构有什么方法？提示：可利用Word大纲视图可利用PPT结构视图建构方法编排目录建立结构第三部分目录建构原则为什么要重视目录编排？目录的重要性在于：目录的编排基础是结构，目录是结构

7、的直接体现；清晰、有条理的目录有助于受众紧抓思路，从而提升演讲质量，便于达成演讲目标。目录编排有哪些形式？根据目录的繁简、层次递进可以使用以下形式：单插页间列旁展置顶附缀目录编排有哪些形式？示例：建立结构第三部分基础制作第四部分思路设计第二部分基本认识第一部分目录总结提示第五部分编辑内容前你需要考虑：素材从何而来？素材有哪些展现形式，怎么编辑？怎么编辑的美观？基础制作第四部分目录内容编辑资料准备动画配色内容排版放映资料类别文字数据图形表达效果：图形＞数据＞文字资料收集原则紧扣主题依据思路全面收集资料来源平时积累（如：建立图片库、数据库

8、）网络盈利性数据库自创（如：自画图）其他合法渠道资料使用原则去伪存真：不能不辨真伪，拿来就用；去冗存精：紧扣主题，利用已有资料最大限度的加以利用，支持论述，但不能眉毛胡子一把抓，要有取舍，有重点；量入而出：