中心管理软件需求

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1、•、系统功能性需求1.（行政）部门管理系统应该提供相关部门信息的维护管理功能，部门属性信息包括：部门简称、部门名称（显示名）、所属上级部门、部门编码、部门排序号、部门描述等。最终实现如下行政部门或更多部门信息的管理：■人事部、教学部、市场营销部、客服部、前台、财务部、、、（短信群发、邮件群发）2.员工信息的管理由人事管理员管理员工基本信息，基本信息包括：姓名、英文名、性别、出生H期、职务、部门、血型、星座、籍贯、名族、参加工作时间、文化程度、学位、毕业学校、毕业专业、毕业日期、职称、教师资格证书名称、社会保险卡电脑号、工资存折号码、入职口期、离职FI期、身份证号码、

2、家庭住址，家庭电话号码、手机号码、邮箱，配偶姓名、配偶联系电话、常用联系人、常用联系人电话等。3.会员信息的管理1）会员基木信息：姓名、别名、住址、监护人1、监护人1的电话、监护人2、监护人2的电话、E-maik报名时间、合同编号、所报课时包、总课时数、付款金额。2）会员详细信息：出生年月口、性别、所在班级、剩余课时、课时到期口、考勤记录、请假登记、连续缺课2次提醒、连续缺课3次提醒、签约顾问、服务顾问、所享折扣、获得礼品、付款方式、成交类型、是否领取发票、会员类别。其屮，会员类别分：过期会员、退费会员3）会员积分情况：会员在报彳;时，由屮心向会员发放会员卡，会员通

3、过刷卡查询积分状况。4）会员考勤记录：会员在报名时，由中心向会员发放会员卡，会员通过刷卡签到，系统口动记录考勤。5）会员请假记录：6）系统提醒功能缺课2・3次的提醒：通过邮件、系统消息、手机短信方式。按不同的岗位进行不同的提示统计，比如生日提醒、跟踪记录提醒、合同快到期的提醒等，根据帐号的不同权限，提醒内容会有区别1.来访登记登记信息包括二到访日期、接待人员、姓名、别名、性别、年龄、监护人姓名、电话、住址、所属片区、邮箱、学历、国籍、行业、来源、基本情况描述、跟进1、跟进2、跟进3、跟进4。跟进1…4:提供什么样的信息内容，或者说跟进包括哪些基本信息？2.班级排课系

4、统应向哪类涉众，用户角色提供排课功能？排课信息包括：上课时间（星期几，星期一至星期日）、上课时间段（几点到几点）、上课班级名称、上课内容、主教教师、助教教师、会员年龄段（几个月到几个月）、固定会员名单、临时会员名单、实到会员数固定会员名单、临时会员名单怎么算?1.财务收支管理财务收支汇总统计：日期、收费类别、退费类别、收据编号2.系统权限管理8.二、系统非功能性需求1.界面设置需求：“排课”提供拖拽功能。其他采川图片上那种方式就可以。2.满足使用人员的操作习惯；系统设计的细廿和功能盂及时为甲方沟通和讨论，尽量能满足使用人员的操作习惯;3.要求提交全部需求分析、详细设

5、计、用户手册和源程序等文档；三、系统业务流程说明序号模块说明1员工基本信息直接出指定的人事管理员统一填写。2会员基本信息由前台人员对“会员基本信息”所涉及的项目进行录入和修改，或具有一级权限的人员进行修改，需提供前台人员对到期会员做注销处理界面，注销后的会员转入“过期会员模块”中进行管理，并保存该会员的“会员详细信息”所涉及的项H内容。（或者，在有效期到期日，会员自动转入“过期会员模块”）3会员详细侍息人员新增审核后的“会员详细信息”所涉及的项H需再次提示审核，需提供提懷和审核界面。对用户历次所进行的修改的项目名称、原内容、修改后内容、修改时间做出保存和管理，方便以

6、后查阅。对退费会员，手动移动到“过期会员模块”。4查看会员资料界面可以按部门查看会员信息，查看人员信息时候可以挑选“会员详细信息”屮所涉及项目查看，并可在查看时对各项口做出排序。需提供查看项目选择界面以及查看界面，在界面可对各项口内容做排序。5会员信息生成和打印提供报表设计器可由用户自行挑选或由管理员随意挑选“会员详细信息”屮所涉及的数据项H设计报表，自行增减数据项和调整表格宽度生成各类该人员信息的报表，生成的报表可导出、保存并打印。用户设计好的报表样式可保存，供日后选用。需提供报表设计器报表设计界面、保存、选择界面和报表生成打印界面。6来访登记登记的“來访人员信息

7、”所涉及的项目需再次提示审核，需提供提醒和审核界面。资料录入后不得修改。8查看來访登记资料界面可以按部门查看信息，查看人员信息时候可以挑选“来访登记”屮所涉及项日查看，并可在查看时对各项口做出排序。需提供查看项目选择界面以及查看界面，在界面可对各项Fl内容做排序。9排课由指定的管理员按日期（星期*）填写课表，对上课时间、教室、内容、班级人数做出安排，并可以按时间或日期进行统计。由指定的管理员对员工中的教师，按日期（星期*）填写上课安排表，对上课的时间、教室、内容、班级人数做出安排。提供上课时间、地点、内容、班级人数的管理界面。临时会员名单采用特殊颜色标注。10查