资讯设备管理作业准则

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1、發佈日期89年月日華興電子工業股份有限公司資訊設備管理作業準則修訂日期編號頁次1第一條：目的：妥善管理公司整體資訊設備，以期達成設備分配合理化，進而發揮最佳設備使用效益，降低公司營運成本，提升公司核心競爭力。第二條：內容說明：本準則內容包含“資訊設備新增”、“資訊設備調配”、“資訊設備保管”、“資訊設備維護”與“資訊設備汰換”等五大部份。第三條：資訊設備新增：為達成公司營運目標，適度新增資訊設備將是不可避免的情況。就其發生的動機而言，可分為計劃性資訊設備新增與臨時性資訊設備新增。茲說明如下：1.計劃性資訊設備新増：此部份主要由資訊單位進行統籌規劃，並以設備擴充計劃、

2、專案配合計劃與年度汰換計劃為主。茲說明如下:11、設備擴充計劃:(1)資訊單位必須於每年十一月底前，依據各部門的次年度資訊設備擴充預估〔詳如附件一〕，進行各項資訊設備需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊設備擴充計劃】與其預算。(2)資訊單位執行當年度上述計劃時，必須依照【事務性採購管理作業準則】程序進行設備新增。資訊單位執行當年度上述時，若因故必須變更計劃內容，則可由資訊單位主管視狀況需要進行荷當調整〜伯事珞仍箔以書面右式報明計劃佈日期89年月曰華興電子工業股份有限公司資訊設備管理作業準則修訂日期・2、專案配合計劃：(1)資訊單位必須於每年十一月底前，依據

3、各部門的次年度資訊系統專案配合預估〔詳如附件一〕，進行各項資訊設備需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊系統專案配合計劃】與其預算。(2)同設備擴充計劃之第二條規定。(3)資訊單位執行當年度上述時，若因故必須變更計劃內容，則須由該專案負責人會同資訊單位主管，以書面方式，說明計劃變更的原因與項目〔詳如附件二〕，並依據核決權限進行核准後，方可執行。資訊單位執行當年度【公司年度整體資訊系統專案配合計劃】時，必須儘可能將成本控制於該計劃預算中。若因故必須超出預算額度，則須由該專案負責人會同資訊單位主管，以追加預算方案進行提案說明，並依據採購核決權限進行核准後，方可執

4、行。1-3.年度汰換計劃：(1)資訊單位必須於每年十一月底前，依據整體資訊設備狀況，進行各項資訊設備汰換需求統計與分析，以制定次年度【公司年度整體資訊設備汰換計劃】與其預算。(2)2、同設備擴充計劃之第二條規定。(3)3、同設備擴充計劃之第三條規定。(4)4、同設備擴充計劃之第三條規定。2、臨時性資訊設備新增：此部份主要由各單位提出需求，資訊單位進行協助規劃，發佈且期89年月曰華興電子工業股份有限公司修訂日期資訊設備管理作業準則編號頁次3(1)依據核決權限進行核准後的申請表，必須依照【事務性採購管理作業準則】程序進行設備新増。2・2、臨時專案配合：(1)專案負責人必

5、須以書面方式〔詳如附件四〕，向資訊單位提出申請。(2)2、同臨時設備擴充之第二條規定。(3)3、同臨時設備擴充之第三條規定。第四條：資訊設備調配：為達成公司資源運用最大化，適度調配資訊設備將是不可避免的情況。就其發生的動機而言，可分為計劃性資訊設備調配與臨時性資訊設備調配。茲說明如下:1.計劃性資訊設備調配：計劃性資訊設備調配主要是針對永久性部門組織或功能變革，所採取的必要性手段。其程序說明如下。(1)當部門組織或功能發生永久性變革時，該部門主管必須針對其變革的內容，提出【資訊設備調配建議表】〔詳如附件三〕。(2)資訊單位必須根據公司現況與未來發展，對【資訊設備調配

6、建議表】進行審核。(3)審核後的【資訊設備調配建議表】，必須依據採購核決權限進行核准後，方可執行。(1)設備調配完成後，該設備的保管人必須依據固定資產管理辦法進行變更。2、臨時性資訊設備調配：臨時性資訊設備調配主要是針對臨時性需求，所採取的必尊件丰駁〜就茸舒牛原闵而言可分為臨時訝備鮮修齟臨發佈且期89年月曰華興電子工業股份有限公司修訂日期資訊設備管理作業準則編號頁次4(2)設備調配期間，該設備的保管人必須更改為該使用部門主管，並記錄於【設備調配記錄表】〔詳如附件四〕中。(3)調配原因消失而送回原使用單位後，資訊單位必須協助進行設備歸位作業，並記錄於【設備調配記錄表】

7、中。(1)本項設備調配作業時間，以不超過一個月為原則。如需延長調配時間，資訊單位主管必須會同相關單位進行臨時性提案，並依據採購核決權限進行核准後，方可延長。2・2、臨時專案配合：(1)當某些專案進行需臨時性資訊設備配合時，必須由該專案負責人會同資訊單位主管視狀況需要，協調相關單位，進行設備調配，提出【資訊設備調配建議表】〔詳如附件三〕，並依據採購核決權限進行核准後，方可執行。(2)設備調配期間，該設備的保管人必須更改為該專案負責人，並記錄於【設備調配記錄表】〔詳如附件四〕中。(3)同臨時設備維修之第三條規定。(4)本項設備調配作業時間，以不超過一個月為原則。如需