天津云南老乡会活动策划

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1、天津市云南老乡会•天工大站2013.09,22一、活动目的“云南学子在天津”云乡会面对天津所有高校在校生，弘扬云南文化，展示云南人在津团结、进取的精神，加强云南在津学生之间的学习和交流，促进老乡之间的团结互助，让远离家乡的老乡们在一次文化和习俗上的回忆和升华。二、活动主题异地梦、同乡情三、活动背景此次是云乡会第一次传到天津工业大学手里，第一次在大学城举办，每年一届的云乡会在弘扬云南人的精神、文化，加强在天津的云南云南学子交流方面起到了很好的作用，此次活动的成功举办，对加强天津各高校云南老乡的交流、团结，对提升工大的一个影响力有很积极的作用。10:00

2、篮球友谊赛（北/东苑篮球场）12:00午饭时间13:00参观校园14:30开始入场2013年10月26日（周六）15:00正式开始17:30会场活动结朿18:00合影留念18:30聚餐开始五.活动地点主会场：天津工业大学新校区义缘活动中心下沉广场合影地点：天津工业大学图书馆东苑入口前聚餐地点：师大南门又一福酒楼（待定）六，活动流程5-1前期准备5-1-1活动前相关准备及人员分配李稳柱王跃妮活动总体把控、工总大节目监、本校通知宣传罗兴勇徐洪总体人员调配、联系外校、主持人选取樊攀陈超联系外校人员、外联、接待、会场租借李刀明董诗弋海报制作、和应物品购买、会

3、场布置、会场接待关炸钺微博墙技术支持、纪念品制作、上题曲确定、定饭杨侃店、KTV、猫哆狸购买、、外校邀请函制作余超吴禹锌聚餐费用收取、资金统计刘露李绍清会场布置、横幅制作、相应物品购买胡利锋外联、接待，开会时购买矿泉水王子健聚餐时与各学校负责人饭桌公关、涉外交流莫明超总体的控制和把握、联系摄影、拍照人员5-1-2活动前联系外校（樊攀、罗兴勇）国庆前联系外校老乡会负责人通知活动事宜并邀请其学校表演节目、制作介绍本校的ppt,活动前两周确定学校出的节目、活动前一周确定各学校大致能来的人数，并以邮箱的方式把与会人员的信息发至樊攀处。5-1-3会场布置（李月

4、明、刘露）在上午就得准备好会场布置相关的用具，12点左右开始布置，对会场进行装饰，联系关弊钺提前准备好投影仪和微博墙，相关人员提前把笔记木电脑、插座带至会场。准备好入场吋的签到表和笔，准备好活动时需要的道具和工具以及相应的小礼品、纪念品。5-2云乡会开始5-2-1观众入场樊攀、胡利锋带领先到的外校老乡从集合地点（东苑二餐厅二楼）至会场入座，接待人员负责联系其进行签到。入座方式采取随便坐的方式，第一排座位空出给负责人和活动人员坐。观众入场签到后即发给其纪念品。5-2-2确定活动出场顺序各学校负责人到后樊攀联系除天津科技大学和天津工业大学一个节目外的学校

5、进行抽签确定出场顺序（科大排第一、工大共出三个节目，其中工大一个压轴节目放最后，其余节目顺序按抽签确定）。5-2-3活动止式开始15:00主持人宣布活动开始，介绍活动情况和到场嘉宾15:05天津工业大学负责人李稳柱上台讲话，介绍本次活动筹办情况15:15天工大负责人罗兴勇上台通过ppt介绍天工大老乡会情况15:25科大负责人做介绍和必要说明、老乡会情况、表演节目15:40进行第一个现场有奖互动一折报纸15:50按抽签顺序进行三个学校的介绍和表演节目（平均每个学校13分钟）16:30进行第二个有奖互动节目一知识抢答（活动者产生方式每个学校派一个代表人员

6、），互动后发云南特产猫多哩。16:45继续各校的学校介绍和表演，表演节目为三个心右（包括工大的压轴节冃），时间控制在30分钟。17:15其余各学校代表上台与大家打招呼介绍本校（平均3min每校，时间在20分左右）17:35播放活动主题曲，主持人致结束词，发与会人员名单。17:50活动正式结束，前往工大图书馆东苑入口前拍照留念。18:20合影结束，前往师大南门又一福酒楼聚餐。18:40聚餐开始，工大各负责人做好本职工作，协调聚餐正常进行。20:30聚餐结束，相关负责人负责协助外校人员顺利返校，统计唱歌人员去KTV唱歌。七、注意事项1、本次活动活动属于天

7、津髙校间老乡的互动活动不涉及任何民族问题以及政治立场等与活动无关的事项。2、活动前樊攀联系外校负责人提前把ppt节目音乐发至我校关烽钺处。3•其他高校节目确定后通知李稳柱，由李稳柱负责与节目参演人员联系协调4、主持人选定后，所有负责人与主持人至少开一次会5、主持人服装，节目表演服装等由使用者自己解决，经费报销6、活动开始前投影仪播放微博墙互动方式。7、对于先接到的过来吃午饭的外校老乡，樊攀、胡利锋提供饭卡食堂吃午饭。8、工大各负责人可以聚餐前吃点干粮，以免聚餐吋空腹敬酒。八、经费预算场地费¥400元横幅1个*80元/个二80元纪念品定制5元/个*20

8、0个=1000元会场装饰品¥100元午饭经费¥200元猫多哩购买45元/袋*5袋=225元共计¥1925元九