建立表格-录入Excel数据

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1、录入Excel数据№01Excel的身世№02Excel启动与退出№03Excel的窗口组成№04Excel数据录入与修改№05自动填充有规律的数据№06新建与保存工作簿№07工作表的操作№08工作簿、工作表与单元格关系教学结束成都市盐道街中学信息技术中心Excel的身世Excel是个什么样的软件1、是由美国微软公司（Microsoft）推出的Office系列的办公软件之一。2、是一种以“表格”形式管理、统计和分析数据的软件，因此在中国俗称为“电子表格”。3、Excel能完成对表格中数据的录入、编辑、统计、检索和打印等多项工作。4、利用提供的公式和函数，它

2、还能生成图表及完成多种计算需求。法一：快捷图标法。双击桌面上的Excel图标。Excel启动与退出启动123法二：开始菜单法。开始程序MicrosoftExcel。一、Excel启动的方法：法一：菜单法。文件——退出。法二：按钮法。单击关闭按钮。法三：组合键法。按Alt+F4。法四：控制图标(或按钮)法。双击控制图标。单击控制图标——关闭。菜单法退出12二、Excel的退出方法Excel启动与退出Excel的窗口组成练习编辑栏编辑区列号工作表标签状态栏名称栏行号单元格标题栏菜单栏常用工具栏格式栏编辑栏编辑区列号工作表标签状态栏名称栏行号单元格标题栏菜单栏常

3、用工具栏格式栏Excel数据的输入与修改一、Excel数据的输入首先，选中单元格，然后——或者，直接输入数据；或者，单击编辑栏，然后输入数据；或者，双击单元格，再输入或修改数据或者，用数据填充工具输入数据。返回主菜单Excel数据的输入与修改二、四种Excel数据的输入方法：1、数值型数据2、文本型数据整数、小数、分数、科学记数法3、日期型数据4、时间型数据返回主菜单1、非数值数字的输入：数字前加单引号。2、分数的输入：0+空格+分子+/+分母。3、当前日期的输入：Ctrl+；(分号)。4、当前时间的输入：Ctrl+：(冒号)。5、在单元格中换行：Alt+

4、Enter。数字长度超过单元格宽度时，自动用科学计数法表示负数前加一个减号-或用（）括起来Excel数据的输入与修改日期的输入键入时间时可使用/（斜杠）或-（连字符）来分隔年、月、日。04-5-12；04/05/12；12-May-04注意：在编辑栏中格式为：2004-5-12修改日期的显示格式：格式-----〉单元格---〉”数字“选项卡----分类中的“日期”---〉类型中选择一项时间的输入时、分、秒之间用：分开，用am或pm表示上午或下午，否则自动使用24小时显示时间如：11:10；13:10:26；1:42PM;13:10:26PM;时间和日期的组

5、合写法：04-05-1211:10Excel数据的输入与修改修改单元格数据删除单元格数据删除连续几个单元格数据三、数据的修改方法：返回主菜单Excel数据的输入与修改四、添加表格线：返回主菜单第一步：选中需要添加表格线的单元格区域；方法第二步：右键菜单→设置单元格格式或者……，特指有固定变化规律的数据序列，一、问题的提出有规律的数据相同：92、92、92、92、92、……等差：1、3、5、7、9、11、……等差：100、98、96、94、92、……等比：2、4、8、16、32、64……日期：一月、二月、三月、……日期：星期一、星期二、星期三、…………固定变

6、化规律····例如：?返回主菜单自动填充有规律的数据一、问题的提出什么是“填充柄”？自动填充相同的数据自动填充有规律的数据自动填充单元格中的公式二、自动填充返回主菜单自动填充有规律的数据返回主菜单自动填充有规律的数据方法1.鼠标左键拖动：等差序列：在第一、二单元格输入前两个数，选定这两个单元格，鼠标左键拖动填充柄到序列最后一个单元格。相同数据（步长为1日期）：在第一单元格中输入数据，鼠标左键填充柄到序列最后一个单元格。方法2.利用填充序列对话框：在起始单元格输入序列初始值编辑填充序列选行或列位置选序列类型输入步长输入终止值确定说明：步长值可以是负值，也可以

7、是小数，并不一定要为整数。数字序列填充四种方式：自动填充方法：等差序列、等比序列、日期、自动填充。一个工作簿就是一个Excel文件，其扩展名为XLS。新建、保存工作簿注意3、移动、复制工作表（菜单法、快捷菜单、鼠标拖动法或快捷键[Ctrl+X/C、Ctrl+V]等)。工作表的操作1、插入工作表：法一：右击某工作表标签插入选择工作表确定。法二：单击某工作表标签插入工作表。2、删除工作表：法一：右击要删除的工作表标签删除确定。法二：单击要删除的工作表标签编辑删除工作表确定。4、工作表的重命名为默认的名字为：sheet1，sheet2，sheet3……重新命名。

8、快捷菜单：右击重命名单元格与单元格地址１、单元格：它是存储数据的基