XX上级领导检查接待方案

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1、XX上级领导检查接待方案方案一:上级领导检查接待方案一、接待安排1、确定具体行程时间:待定事宜:与XX负责人联系确认此次的具体安排、行程安排、来访人数、性别比例、到达地点、具体时间等2、迎接安排时间:待定事宜:根据来访人数、迎接地点、时间、安排迎接人员、车辆、司机等3、住宿安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、来访人员性别比例订好酒店4、就餐安排时间:待定地点:待定事宜:根据来访人数、客人禁忌、到达时间订好饭店并点菜,同时视情况安排陪同人员陪同人员:待定5、车辆安排时间:根据来访人员的行程安排事宜:全程专职

2、为来访人员服务车辆台数:根据来访人员及陪同人员数量司机:待定6、行程安排座谈会会议主题:待定时间:待定会议地点:大会议室参加人员:待定企业参观时间:待定地点:待定陪同人员:待定司机:待定7、送客时间时间:待定送到地点:待定司机:待定二、任务分工1、由XX负责组织此次接待任务,接待通知由XX传达,联系来访单位负责人,确认来访人数、行程安排。2、由xx负责联系安排来访人员的酒店预订、饭店预订。车辆安排及司机确定。3、由xx负责会议室的安排、会议室的检查、参会人员的签到并负责布置会议室4、由xx负责会议材料的准备、会议

3、记录、会议后的材料收集及整理工作。5、由xx负责安排全程的摄像、录像、录音及整理工作。方案二:上级领导检查接待方案准备工作1.了解来客基本情况。、来访意图、考察线路、到达及离开时间、联系电话)可根据文件通知和函调来。2.拟订接待方案。。3.报审及签发方案。。4.相关细节落实。。5.打印台签,印制接待手册。。6•预告参与接待的领导及有关人员,做好召开座谈会或陪同就餐等的准备。第二步:汇报材料的准备1、材料的准备。起草汇报材料、座谈会主持词、先由起草。针对具体分块的,并由具体联系部门负责拟稿。2、公文签发程序。公文拟

4、稿后,完整程序如下:由专门负责公文的业务科室初审,送办公室主任复审,再送分管该项工作的领导、分管机关常务工作的领导审签,最后送领导签发。第三步:接待客人1.接机或接站。2•住宿。3.就餐。4.召开座谈会。5•参观考察。第四步:客人返程1•赠送客人纪念品2•送客人到车站或离开。第五步:总结工作1•开支财务报帐等工作。2•保存客人有关资料。3.保存接待安排、汇报材料等有关资料。4•统一整理,存档备查。方案三:上级领导检查接待方案10月,XXX公司将对XX进行XXX检查,为全面做好〃xxx〃检查工作,特制定如下接待方案

5、。一、时间、地点:时间:XXXX年X月XX日中午地点:XXXX机关及基层各单位二、议程:XXX路迎接检查组,检查组在XXX检查时由迎检办人员负责讲解XXX概况。观看XXX宣传展板。参观XX基础设施。路线:职工医疗室-一娱乐厅一-职工学习屋一-职工活动室-一职工服务部-一职工宿舍。召开〃XXX〃工作汇报会地点:XXX会议室XXX参会人员:XXX领导班子议程:XXX领导主持会议①介绍检查组嘉宾;②介绍到会XXX领导;③检查组组长讲话;④观看xxxxx〃xxXX〃汇报专题片;⑤XXX主要领导汇报〃xxx〃工作。⑥二楼资

6、料室查阅内业资料。检查内业资料。。三、XXX织机构:组长:XXX副组长:XXXXXX领导小组下设四个工作组陪检工作组组长:XXX成员:XXX/XXX/XXXK外业组成员:XXX/XXX/XXX主要职责:1、主要负责与检查组的信息联络工作。2、XX科工作人员对XXX情况进行介绍汇报、陪检。办公室工作人员负责照相、摄像。2、内业组成员:XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:负责资料室内业资料解释工作。。3、安全保畅组成员:XXX/XXX/XXX职责:负责检查组车队的开道工作,道路的安全保畅、检查组的安全警示及车辆停

7、放工作。责检查组车辆的引领和沿线检查安全保畅工作。礼仪引领工作组组长:XXX副组长:XXX1、车道礼仪:XXX/XXX/XXX/XXX/2、院落迎接:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/o3、院落停车安排:安排XXX人员指挥检查组车辆在XXX机关院落引导停放工作。4、才艺表演:XXXX、四人组合乐队。会务接待组组长:XXX成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX主要职责:1、会议室座位、桌签摆放以及会议室、接待室适量时令水果、香烟、打火机、纸巾、湿毛纸、烟灰缸、矿泉水、茶水,照相、摄像等信息采编工作及会场

8、服务工作。2、做好XXX参与检查组人员的引领和接待工作。3、做好检查组司乘人员的接待工作。后勤保障组组长:XXXX成员:XXX/XXX/XXX/XXX/XXX/职责:检查组人员的食宿安排、汇报会的会场准备、,制作接待手册;及应急发电及通信工作和领导交办的其它工作。1、检查活动车辆安排:接待车为XXX、XXXX、后勤保障车为陕XXXX,XXXX,XXXX2、确定入住酒店、用

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