公文写作基础知识一

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1、公文写作基础知识一一、公文写作基本要求公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需更遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是：合”法”、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久。二、行文规则行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重耍意义。行文规则的主要内容包括：根据机关间的工作关系准确行文；选择适宜的行文方式，一般不越级行文；正确选择主送、抄送机关；明确发文权限，不越权行文;坚持”党政文件分开”；

2、联合行文时，作者应为”同级”；行文前需就有关问题I■办商一致；严格控制文件数量，简化行文手续。三、文稿书写规范文稿书写规范主要涉及：文稿用纸要求；图文区的规定；稿纸的使用；书写格式更求；字体与各种计量单位的使用；标点符号使用；外文字母书写；公文中的数字表示；序号表示；标注格式设计、排版、卬刷注意事项的更求；文稿的修改；页码的标注；注释的处理；公式的处理；文中的表格的编排。四、公文写作的一般步骤（-）公文写作前的准备1.明确行文冃的和要求。2.确立公文主题。3.选定公文文种。4.占有材料。5.确定

3、具体表达方式。（二）撰拟文稿1.安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。2.拟出写作提纲。3.正式撰拟文稿。（三）审核修改文稿的审核修正更认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。五、公文的语言特点公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。这些特点具体体现在公文词语、公文语句、公文表达、公文修辞中。六、公文词语的选择在选择词语的过程中应注意：认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际；

4、注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点；注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果；注意词语间的正确搭配，遵循语言法则；注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性；注意针对公文具体收受对彖的特点选词，以”有的放矢”便于理解和执行；注意根据公文屮所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果；注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性；注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力；注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。

5、七、公文中特殊事物和概念的表达要求在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则、逻辑规则Z外，还必须遵循一些特殊耍求。其中特别需要注意：时间的表达；空间的表达；职务、姓名的表达；数量的表达；范围的表达；程度的表达;语气、神态的表达。八、公文修辞公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明、质朴平匀、精练顺达，反对含糊暖昧、繁冗堆砌、轻浮造作，重内在美而不只求形式美；在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。九、公

6、文专用词语由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文丄作的人们所熟悉,它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。依照具休用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有：称谓词语、领叙词语、追叙词语、补敘词、承转词语、祈请词语、商洽词语、受事词语、感盼词语、令知词语、告诫词语、见解词语、判定词语、时态词语、H的词语、报送

7、词语、颁行词语、核查词语、结尾词语等。十、公文语言表达的简化简化公文语言表达的方法主耍是：取消、压缩、替代、合并。H、公文中避免歧义的一般方法歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件屮，歧义是一种菲常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通冃的。因此，必须避免歧义的岀现。消除歧义的主要途径是语言变换；禁止滥用省略；在语句屮增加必耍的限定修饰成分；禁用夸张、拟人、反语、双关等修辞格；语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助

8、表达方式，保证语句含义单一明确；以上下文提供尽可能充分的语言环境。公文写作基础知识二I、公文即公务文书，是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的齐种书面材料。2＞狭义的公文指《国家行政机关公文处理办法》中规定的13类14种公文；广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如倡议书、请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场调查报告、商务说明书等。1.按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。4、