探析基于胜任特征的绩效管理体系

探析基于胜任特征的绩效管理体系

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时间:2019-11-26

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1、探析基于胜任特征的绩效管理体系1基于胜任特征的人力资源绩效管理体系1」基于胜任特征的人丿J资源绩效管理体系的构建基于胜任特征的人力资源绩效管理主要是通过将员工个体口标和单位组织口标相结合,不断获取、使用、激励和开发员工个体的胜任特征,以提高员工个体的绩效,进而实现组织发展目标的一个循环往复的过程。基于胜任特征的人力资源绩效管理体系不仅仅包括胜任特征模型建立、胜任特征管理(即获取、使用、激励和开发)以及员工个体胜任特征的整合,而且述使绩效管理覆盖了绩效产生的全过程,它包括绩效H标的设定,绩效监控、评估和反馈等一系列相互交

2、叉、相互联系的环节。1.2建立以绩效管理为目的的胜任特征模型胜任特征模型是市特定职位要求的优界表现组合起來的、包含多种胜任特征的结构,它描述了有效地完成特定的工作所需要的知识、技能和性格特点的独特结合以及収得优秀绩效所盂的关键行为。一个建构恰当的胜任特征模型不仅包括与工作绩效紧密相关的行为表现,而且还包括支持组织文化和战略方针所需的行为模式。前者即特定岗位任职者胜任特征,是个人为胜任某一具体职位而必须貝备的知识、技能、性格特质及其他个性化能力要素,其建立和评价的主要途径是行为事件访谈法;后者是组织內所有职位的任职者都必

3、须具备的、由组织的文化和战略决定并与之契合的行为特征,是组织为实现其全部愿景、战略和目标所需的胜任特征,可称为文化胜任特征。以绩效管理为冃的而建立的胜任特征模型,不仅要清晰地界定每一具体胜任特征,而且要具体描述员工为胜任某-•职位或实现特定绩效FI标而必须做的具体绩效行为。1.3获取、使用、激励和开发个体胜任特征确定了与成功绩效相关的个体胜任特征模型以后,要把这些胜任特征与单位的业务、人力资源管理体系建立起直接的联系,保证组织人力资源管理体系集小于获取、使用、激励和开发这些核心岗位所需的胜任特征。其中,获収单位所耍的胜

4、任特征主要包括人力资源规划、招募与甄选、工作分析和工作评估等内容;合理使用胜任特征主要包括员工配置、员工流动、员工职业生涯规划等内容,主要强调胜任特征与岗位间匹配。1.4构建组织核心胜任特征——整合个体胜任特征研究表明,组织胜任特征的因索(知识、技术、专长、动机、努力以及合作方式)都与员工的个体胜任特征有关。它是在和组织Id的、结构和文化之间逻辑地和实践地联系过程中形成的。组织胜任特征背后所表达的管理理念诠释了员工个体的知识、专长及他们共同的知识。员工的个体胜任特征是影响组织胜任特征发展的基本因素。通过将员工个体的多种

5、资源,如知识技能、动机、努力、合作与单位战略导向整合提炼成单位胜任特征,构建组织核心胜任特征,结合单位关键成功因素进而形成单位竞争优势,这样的单位胜任特征可称为高绩效的组织核心胜任特征。1.5绩效目标的设定绩效口标的设定开始于纽织的最高层,它提出组织的使命和战略目标,制定纽织绩效计划;接卜來依据组织整体绩效目标,管理者与下属共同协商制定各个层级必须完成的目标;最后再确定每一具体岗位任职者的绩效FI标并明确它们的重要性程度。个人绩效冃标数虽一般在二至五个,在个人的职责范I韦I内,并且与组织目标紧密结合起来。一个好的绩效目

6、标设定过程有助于提高实际的绩效水平。在员工绩效目标的设定过程中,管理者主要发挥着参与者的角色,即绩效冃标主要由任职者口己设定。另外,根据冃标设置理论,人们对于具体的、富有挑战性的冃标完成得最好。此外,在管理者与员工对员工个人绩效F1标以及如何测虽:它们达成共识的基础上最好将它们写成书面材料,并且由员工与至少一位高层领导分別签字确认,以使员工形成对绩效目标的承诺。1.6绩效监控、评估和反馈绩效监控是基于胜任特征的人力资源绩效管理体系的基础,也是常常被忽视的一个过程。在绩效管理实践屮,监控的主要功能是保证员工个体能够按照设

7、定的绩效目标完成工作任务。绩效监控主要采用四种形式:绩效辅导、绩效咨询、绩效的进展回顾和绩效的自我监控。绩效辅导是通过记录员工个体绩效表现并分析产生偏差的原因,以提供有针对性的辅导和帮助,以改善员工个体的胜任特征。在绩效辅导环节,肓接管理者M把员工个体胜任特征发展作为彩响绩效的最主要因素來考虑绩效咨询、绩效的进展冋顾和绩效的H我监控。传统的绩效评估一•般是按固定的周期(一个季度、半年、一年或更长吋间)以正式方式进行,评估方法总是把员工个体看作影响工作产牛•的唯一因素。按照工作目标和发展目标,采用一定的考评方法,评价员工

8、个体工作任务的完成情况、工作职责的履行情况和胜任特征发展情况,并将上述评估结果反馈给员工个体。它强调将正式、定期的评估与上下级之间非正式的经常性沟通、对话结合起来,可以是每刀、每周甚至每天一次,并仇基于胜任特征的人力资源绩效评估既重视绩效结果,也重视胜任特征表现,员工个体在履行职责过程小所便用的胜任特征也被视作绩效;绩效评佔的结果

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