标准文献资源数字化系统的建立与发展

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1、交流园地标准文献资源数字化系统的建立与发展Thefoundationanddevelopmentofdigitalstandardizationdocumentssystem马宁闫旭红渊北京无线电计量测试研究所袁北京袁100854冤文摘院简要介绍航天二院标准文献资源数字化建设过程中先后开发和实现的标准全文数据库系统及其应用情况袁阐述新时期以新技术尧新产品实施标准全文数据服务的发展思路遥关键词院标准文献曰数字化曰数据库系统遥近年来袁随着航天企业的迅猛发展袁对标准的标准查询系统遥系统使用JAVA语言和Access的使用要求越来越高袁标准的应用范围逐渐覆盖数据库开发袁存

2、储的标准文献全部是使用Adobe到企业运营管理的每一个环节袁对标准化服务的公司的Acrobat5.0制作的PDF格式图形文件袁及时性尧准确性和有效性提出了更高的要求遥而查询界面使用基于Web的html格式渊网页冤文传统的基于纸质标准的标准化服务存在信息存储件袁为典型的B/S架构系统遥量少尧成本高尧使用携带和保存不便等缺点遥相比纸质标准的管理模式袁一期数据库具有为提升标准化工作水平袁配合信息化建设袁以下优点院促进各级各类人员自觉使用标准袁规范研制尧管荫查询简捷方便袁只要是联网用户均可访问理工作袁加强标准化和信息化的基础工作袁航天系统袁查询需要的标准袁大大提高了标准查

3、询效二院自2002年开始开展了标准文献资源数字化率曰系统的建立工作袁针对不同时期对标准文献查看荫数据共享性好袁系统中的标准文献数据采的不同要求袁逐步深化标准文献资源数字化系统用通用的PDF格式袁方便系统的二次开发和与的发展袁历经3个阶段袁为全院的科研生产工作其他系统的集成袁方便数据移植和共享曰提供了有力支撑遥航天企业各单位已建立了自己荫降低了管理和采购成本袁由于采用信息化的内部网络袁为开展标准化信息数字化服务提供手段管理标准文献袁简化了查询标准手续袁节省了良好的技术支持和资源条件遥了标准文献数据管理的人力物力袁降低了管理成本曰对于标准文献的采购袁由于数字化标准文献

4、1早期的标准全文数据库系统的共享性袁仅需采购一份即可满足所有用户的查1.1数据及构成简介看要求袁降低了采购成本遥自2002年起袁我院购买并建设了早期的标一期数据库系统收录了国家标准目录和部分准文献资源数字化系统要要要野航天科工集团二院国家标准尧国家军用标准尧航天行业标准尧航空标准全文数据库冶渊一期冤渊简称一期数据库冤遥标准尧化工标准尧电子标准等行业标准尧科工集该系统是由航天708所与二院标准化处联合开发团公司标准以及二院发布的标准遥至2007年袁-94-叶航天标准化曳圆园13年增刊该库提供查询的资源有10大类15小类袁总计4需要袁重点关注标准的管理和权限控制袁实现

5、由万多个标准的全文袁并包括部分其他类别的标准业务人员管理标准袁广大用户能及时查询等具体目录遥同时袁为保证系统中数据的及时性和有效目标袁二院标准化部门组织研发了功能型的标准性袁系统数据每年更新一次遥全文数据库系统要要要野航天科工集团二院标准全1.2使用效果文数据库冶渊二期冤渊简称二期数据库冤遥该系一期数据库具有查询简捷和迅速尧系统可统达到了统一业务规范袁提升标准管理水平袁实靠尧资源占用少等优点遥该库共为京区的13个现标准信息的及时更新袁为二院下属厂/所提供单位提供服务袁使全院超过80%的工程技术及管标准管理平台等目标遥并依托统一身份认证方理人员可以通过网络进行标准资

6、源的查询袁平均式袁对标准的浏览尧打印权限进行控制袁满足了年点击次数为6万次袁是当时航天乃至各军工集保密认证工作对涉密信息系统的要求遥该系统的团中使用人数最多尧范围最广尧内容最丰富的标功能组成情况如图1所示遥在区分以上功能的基准数据库系统遥础上袁该系统又划分了多个子系统袁结构如图21.3存在问题所示遥随着二院科研生产对标准的使用要求越来越具体来讲袁二期数据库与一期数据库相比袁高袁对涉密信息系统保密要求的逐步提高袁一期新增了以下功能遥数据库在应用过程中逐渐暴露出以下问题袁无法完全满足二院科研生产工作的需要遥首先袁该标准管理方法停留在野就资料管资料冶阶段袁每年一次的更新

7、频率无法满足科研生产中对标准的动态需求遥其次袁该系统不能满足保密认证工作对涉密系统的要求袁不能限制标准的查看权限袁无法提供对型号项目需要的涉密标准文献的数字化管理遥2研发功能型的标准全文数据库系统2.1数据及构成简介为了适应多型号尧多任务的标准使用及管理图1二期数据库管理系统总体功能结构图图2二期数据库子系统功能结构图叶航天标准化曳圆园13年增刊-95-a冤标准权限分配及权限控制院针对涉密标3建立离线的标准全文数据库系统准袁实现逐条为用户分配标准浏览权限的标准权限管理方式袁并对标准的打印尧复制进行严格的3.1需求分析控制遥普通用户不开放打印和下载权限袁从源头随着二

8、院业务的拓