浅谈A设计院ERP系统改进方案的保障措施

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1、浅谈A设计院ERP系统改进方案的保障措施摘要：ERP系统改进实施的成败不仅仅取决于清晰明确的技术改进方案和措施，还耍有良好有序的组织管理和与之相关的体系制度的建立、企业基础条件的准备、领导重视、业务人员的参与、资金和安全等相关因素的保障，才能得以顺利实施。文章就A设计院ERP系统改进中的保障措施进行了论述。关键词：设计院；ERP系统；改进方案；保障措施中图分类号：F470.22文献标识码：A1组织保障首先，领导重视。任何变革都需要各级领导，特别是一把手的大力支持和重视，离开领导的支持，管理流程的改造、系统的实施都必然会走向失败。

2、特别是A设计院先进的信息系统的引进过程中，必然会出现机构管理、业务流程的变化，山于新IH软件系统的使用，造成工作方式的改变，这些因素都会造成A设计院人员对系统应用的抵触和畏惧，所以在实施推行上将会遇到各种各样的阻力，只有各部门领导对ERP系统改进方案拥有足够的认知和重视，通过各级领导的大力支持和良好组织，才能保障ERP系统改进措施的顺利实现。其次，全员配合。在A设计院改进方案实施的过程中，除了A设计院领导要重视，还需要广大业务人员的积极参与和信息人员的推动。在方案实施之前，要在A设计院员工中加强対ERP系统改进措施方案的宣传，提

3、前组织好人员进行学习和培训，让ERP系统改进措施的思想和理念深入人心。让A设计院业务部门必须在信息系统的建设中发挥主导作用，要抽调业务骨干，全程参与项目的实施，推动本单位系统实施，保证应用集成系统在木单位的成功实施。再次，建立A设计院ERP管理组织机构。要保障A设计院ERP系统各功能模块业务的有效开展，完成总部与合作单位之间、A设计院内部项目小组之间、成员之间的统一管理和充分沟通，就要搭建起与A设计院ERP系统实际管理工作相适应的ERP组织机构。由于ERP系统需要大量协同解决各部门、各业务之间的问题的工作特点，在成立初期建议采取

4、集中办公的形式，缩短协调时间，增强解决力度。A设计院组织机构分为如下：工作小组总指挥：将由院领导及外部咨询商组成。从全院经营发展战略的高度，根据企业中长期计划，提岀ERP系统的建设冃标和具体要求，负责整个项目实施的总指挥和重大问题的决策。工作实施组长：由各专业室主任及相关部门领导。实施组长负责完成总指挥和副总指挥发出的各项ERP项目指令，组织和管理本专业人员开展实施工作，解决和协调实施过程中遇到的实际问题，定期向指挥领导组汇报项冃执行情况。工作实施成员：各部门关键用户、各专业最终用户、运维人员等。实施人员具体负责实施和操作ERP

5、系统的改进工作，对各专业ERP系统主数据管理、维护和开发，及时解决各模块应用中出现的问题，并向上级汇报。2制度保障A设计院ERP系统改进方案成功还需耍有相应各项制度保障，能够让各成员有统一的工作规范和执行标准去工作，对ERP系统改进方案实施要制定一系列的标准和规范。首先，系统运行管理方面。各相关部门主要职责如下：（1）财务资产处负责财务管理（FI/CO）模块：在业务上协调A设计院其他部门及时完成财务月末结帐工作；及时在系统里关闭要结帐的帐期，同时打开新的帐期，为其他业务部门正常工作做好准备。（2）项H管理部负责项目管理（PS）模

6、块：在系统中及时创建项冃，创建项目工作分解结构（WBS）,分配项目总体预算，以便其他相关部门能正常开展工作；项目概算不得随意调整，特殊情况，必须经相关领导审批后山费控部调整；各相关项目管理部门，根据工程项目实施情况，及时开启、关闭项目O（3）控制部负责计划管理（PP）模块：负责项冃进度更新和维护，总承包项目分包合同的结转，配合财务资产部做好进度款结算；负责统计信息平台相关数据月末向SAP系统的导入工作；协调和敦促总承包项目现场仓储人员及时完成当H产品的收货和交库。（4）市场开发部负责销售（SD）模块：定本部门的系统运行维护管理制

7、度，制定和完善本部门的业务流程