浅谈加强施工企业物资计划管理

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1、浅谈加强施工企业物资计划管理摘要：简要分析当前施工企业在物资计划管理屮存在和需要解决的问题，本文结合物资管理实际，探讨从多方面加强物资计划管理，有效降低物资采购成本。关键词：加强物资计划管理施工企业管理主要包扌舌人、财、物的管理，抓好了这三方面的管理工作，最大限度地控制成木支出，开源节流，就能够创造更大的经济效益。而在人财物三个方面，物资管理所占比重较大，以一个工程项目为例，物资材料的费用要占整个项目费用的60%以上，从这个意义上讲，控制住材料的成本支出，也就争取到了管理的主动权。笔者通过对企业近年来物资材料管理工作的总结分析发现，企业在物资招标管理、合同管理、材料结算存在不少问题，

2、主耍表现在计划上报滞后，采购和合同签订不及时，年底集中突击结算等问题，以至于企业在内控检查中出现多例例外事项，企业的物资管理始终处于被动不利局面。造成这些问题的原因主要是基层单位未能认真执行上级物资管理部门与企业的规定，不能及时上报物资需求计划，而大量采取先用货，后计划的结算管理模式。当然这里面确实存在企业工程施工灵活多变的特点，许多投资计划不能及时确定的因素也是造成基层单位上报物资计划不准确的原因之一，但是既然上级规定要这么做，我们只能转变观念，努力去适应物资管理的新形式变化。解决这些问题的根本点在于加强物资计划管理，有效规范物资采购行为，提高物资计划的及时性和准确性，为物资采购招

3、标和合同签订，及时办理结算提供相对充裕的时间。为此笔者认为，应从如下几方面加强物资计划管理，冇效降低物资采购成本。1强调物资计划的严肃性在物资计划管理中个别基层单位的物资计划往往是山材料管理人员自己坐在办公室内完成的，经常出现计划数据不准，朝令夕改的情况。这种报计划的方式是一种不负责任的态度，我们要求基层单位主管领导甚至是主要领导要重视此项工作，这是物资管理的首要工作，必须抓紧抓实，要召开会议，组织本单位经营、财务、材料、工程技术人员、核算以及现场施丁人员参加，认真分析生产与项目实际需要，准确预测出工程的物资需求数量，按计划管理程序上报物资需求计划。2注重物资计划的及时性物资采购招标

4、与合同签定，需要材料价格调研、招标文件编制、招标方案报批、招标会议、采购合同文木形成、标书制作等大量的前期工作要做，这些T作需要物资计划越提前越占主动，需要提前预测准确的物资需求数量、品种、规格型号、需求单位、需求时间。一般來讲物资计划需要比招标时间提前15天以上，为此需要基层单位认真执行上级规定的物资计划上报时间，每月底上报下一个月的物资需求计划，杜绝随用随报计划的不良习惯。3注重计划的准确性以往计划由于基层单位重视不够，以至出现计划今天填报，明天就变的情况，计划随意性很强，给企业的物资招标工作带来许多麻烦，近几年小区改造项目，曾出现儿起招标结果因计划变更而不能执行的情况。不仅浪费

5、时间，浪费人力物力和财力，而且给企业的招标管理带来负面影响，为此必须注重计划的准确性，填报的物资计划，除确因业主设计变更、工程量增加等原因外，物资计划一经上报，不得随意更改，企业即将建立的对基层单位考核验收与奖惩标准中对计划填报不准确的单位给予相应处罚。4强调计划的规范性物资采购招标屮，物资的詁种、规格型号、物料描述、技术标准和质量要求必须填全。但在物资计划实际运行中，部分单位填报的物资计划，应该提供的资料严重缺失，需要我们反复催要，从中也发现基层单位在填报计划时，对业主提供的施工图纸和施工设计没有认真研究，没有与现场施工人员和技术核实，就盲冃地填报物资需求计划。5强调物资计划的层次

6、性过去物资计划采取网上上报模式，ERP上线运行以来，对物资计划管理提出了新的要求，就ERP系统而言，该系统要求有供应商、有材料价格、有物资编码的物资才能够通过ERP系统实现网上上报物资计划。而供应商、价格及物资编码不确定的计划只能采取先报纸质计划，待上述信息资料齐全后再在ERP系统上补报物资需求计划。若出现供应商无资质、超准入范围的情况在ERP系统就无法上报计划，也无法在ERP系统上实现结算，只能实行网下结算。为此需要基层单位材料管理人员加强学习，理清思路，认真研究物资计划管理流程，按规定流程上报物资计划，使物资管理工作符合内控体系管理体系要求，提高企业的规范管理水平，减少物资采购中

7、违纪违规行为发生。综上分析所述，在物资采购和供应中，物资计划是龙头，是主线。某种意义上讲，抓住了物资计划管理，等于牵住了物资管理的牛鼻子，有牵一发而动全身的功效。只耍我们在物资计划管理上认真研究，准确预测生产和丁•程项目物资需求，及时上报物资需求计划，争取丁作主动权，那么其他物资采购合同滞后、集中结算造成企业年底成本核算缓慢等矛盾将一一化解。参考文献：[1]徐建中，苗丰裕，程华明•企业加强物资管理工作措施研究[J]•北方经贸，2005(02)・[2]买建惠