申请书-中山大学新华学院

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1、亚运活动小组接广州亚组委的相关通知，为切实落实相关组织机构下发文件的活动安排，确保我院2010年广州亚运会、亚残运会志愿者前期招募工作的顺利开展，现于院团委办公室下设“亚运活动小组”，专门负责我院亚运会、亚残运会的相关工作。%1.“亚运活动小组”架构简介“亚运活动小组”聘请院团委办公室主任为指导老师，隶属于院团委办公室，由主要负责人、组员两部分组成。负责人必须对亚运相关资讯有深刻的认识，对亚组委下发的文件、出台的政策有深入的了解；组员要求有不同的专长，包括宣传、组织、策划、公文写作等各方面。%1.“亚运活动小组”工作简介“亚运

2、活动小组”是隶属于院团委办公室下独立开展工作的专项组织，依托于各系团总支、各学生团体为载体，在院团委的指导开展活动，接受院团委的监督。“亚运活动小组”所开展的工作包括我院志愿者申报；亚运会、亚残运会宣传工作；相关活动的策划、组织与实行。1.制定校内志愿者招募流程“亚运活动小组”以我院的实际情况为基础，以亚组委下发的相关文件精神及要求为依托，制定出校内志愿者招募工作流程。校内志愿者统一招募，统一由院团委“亚运活动小组”以学院名义进行广州亚运会、亚残运会志愿者网站注册报名，以方便日后管理。1.制定系统的校园宣传计划“亚运活动小组”

3、根据亚组委下发的通知要求，考虑我院现实的软、硬件情况，结合我院同学们的实际参与热情制定详细的宣传计划,抓好宣传阵地的建设工作，营造良好的亚运志愿服务氛围，为志愿者的组织、招募工作奠定基础。2.组织志愿者的前期培训工作“亚运活动小组”结合亚运会志愿者选拔标准，考虑我院的实际情况，制定系统的志愿者培训计划，通过与亚组委联系，联合我院护理专业、英语专业等系部团总支开展志愿者志愿服务意识培训、语言沟通能力培训、专业服务技能培训等。3.制定与现实情况相符和的活动计划活动开展是营造亚运志愿服务氛围的重要方式，同时也是宣传阵地上最为成效显著

4、的方法。“亚运活动小组”将以亚组委下发的文件为参考，结合我院实际情况与全院师生的现实情况制定详细的活动计划，以开展各类有意义、有特色、紧扣亚运主题的校园活动，女口：校内亚运动员口号征集活动、亚运英语大比拼、亚运小知识问答、亚运主题活动日等。三、“亚运活动小组”成立的必要性“亚运活动小组”是专门负责2010年11月亚运会开幕之前与亚运会、亚残运会相关的各类工作的开展。广州亚运会、亚残运会志愿者招募工作将于2009年4月21日正式启动，至2010年9月截止，时间跨度长，工作任务多，信息整理、核对与审核工作量大，故不适于长期置于院团

5、委内开展，增加我院团委的工作任务。同时组织我院有志愿服务经验与热情的同学专项开展此项活动，有利于我院亚运会、亚残运会相关活动的组织、策划与开展。此次亚运会、亚残运会相关组织、宣传活动由共青团中山大学新华学院委员会主办，“亚运活动小组”主要负责，青年志愿者协会具体承办，各系部团总支、各学生团体通力协办，力求做到组织的最优性、活动的创新性和宣传的多样性，将上级交代的任务做到最好！共青团中山大学新华学院委员会办公室二OO九年四月十五日