物资管理概要

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1、第十章物资管理第一条物资市场调查1.项目进点后,项目部应成立物资采购领导小组,物资采购领导小组要知悉施工项目的具体内容及工期安排,了解项目的施工组织设计及工程预算编制情况,掌握项目主要工程数量及各种主要原材料、周转料的需用总量;2.物资市场调查的范围和距离应根据物资需求情况确定,原则上应覆盖当地及周边主要资源地。调查内容包括(但不限于)当地及周边各种资源状况、价格、道路及运力状况、收费情况、主要资源供应(生产)商及其产品质量、资信、销售能力情况等,同时注意收集当地政府对各种资源的生产、销售的限制性政策、措施,必要的数据材料等。3.结合市场调查结果

2、和建设单位的规定,编制物资采购、供应、管理方案及应急供应预案;并撰写书面调查报告,提出物资采购、供应建议,必要时上报公司审核。4.通过市场调查,物资部门应根据调查情况绘制资源分布与运输组织示意图(必要时),图中标明供应基点的位置、主要资源位置、主要工程名称与施工里程、新建铁路及既有国道走向、混凝土搅拌站和级配碎石拌合站位置、公路运输线路名称、运距、收费站位置及收费标准、道路状况等。5.通过市场调查、借鉴以往经验和做法,初步筛选出具备供应能力的潜在合格供应厂商,收集整理供应厂商资料,为后期物资采购或组织招标做好备选。6.对一些需要进行轻配比实验的材

3、料,物资部门应邀请试验部门共同参与市场调查和料源地取样。7•应定期或不定期开展施工过程中物资市场调查,并收集、整理调查原始调查资料、调查纪要等。第二条物资计划管理1•工程技术部门在接到施工设计图纸后15日内,编制《分工号主要物资需用量明细表》(含大临、措施消耗),物资部门据此核定出各种主要材料的计划总量,作为整个项目物资采购、消耗的控制依据,并且编制《主要物资总量控制台账》。当有变更时,工程技术部门及时调整《分工号主要物资需用量明细表》,物资部门要及时调整《主要物资总量控制台帐》。2.物资部门依据当期工程技术部门提供的主要物资需用量核算表(附技术

4、要求和质量标准)、编制季(月)度物资申请(采购)计划。3.局所管工程按局工指要求按时上报各项物资申请(采购)计划;自管工程,于每月25日前编制下月主要物资申请(采购)计划、二三项料及配件采购计划。4.物资申请(采购)计划的编制依据为施工生产计划、材料需用量核算表、盘点结存;计划由材料需用量核算表、计划申请(采购)表、编制说明、正式的封面组成;计划申请(采购)表的内容包括:明确的品种、规格、计量单位、数量、材料的适用标准(标准版号);计划应由工程部、财务部会签后项目经理审批,并加盖公章后,按照现行公司物资管理规定,上报各级物资集中采购管理部门审批、

5、执行。2.对钢轨、石化产品等有特殊规定物资上报专项物资采购计划;符合区域物资集中招标采购的,按规定上报区域物资招标采购计划;实行网上竞价采购物资,及时上报网络采购计划。3.物资申请(采购)计划按月要考核物资申请(采购)计划执行情况。附表6:分工号主要物资需用量核算表第三条物资供应商管理供应商实行股份公司、局、子(分)公司分级、AB类管理。(-)供应商调查项目部优先从公司发布的《合格物资供方名录》中选择供应商,对不在合格名录内的须进行重新调查;实行主要物资招标采购的,其招标、评标过程可代替对参与供应商调查。(-)供应商评价根据“谁采购谁评价”的原则

6、,项目物资部应对供应商进行评审,上报评审资料,经公司评审“合格”的供应商,纳入《合格物资供方名录》。(三)供应商准入实行供应商准入制度。供应商准入按照企业注册、准入申请、准入评审、信息录入的程序办理;准入供应商首先要在中国中铁电子商务采购平台注册,并提出准入申请、根据分类管理原则组织评审。(四)供应商复评每年项目部对本单位合格供应商进行一次复评,上报复评资料,经公司复评不合格的列入《不合格物资供方名录》,三年内不得使用。(五)供应商考核对供应商考核采取日常管理与年度考核相结合的方式进行考核评价;日常管理由项目部进行,在采购、使用过程中对供应商供应

7、产品质量、合同履约等情况进行跟踪管理;每年初公司对全部合格供应商进行一次全面考核、评价,进行分级管理等。第四条物资采购(-)采购制度物资采购执行公司物资集中采购相关管理办法和《中铁四局集团项目物资集中采购供应管理办法》(中铁四程[2014]371号),建立局、子(分)公司项目物资采购平台两级管理模式,分别实施集中采购。严禁分包队伍自行采购构成工程实体物资。(二)米购原则两级采购平台均应建立资源共享、信息公开和集体定价的约束机制,确保采购过程公开透明,充分利用市场竞争机制,发挥集中规模采购的综合效益。(三)集中招标采购1•局所管(含投资)工程项目所

8、需的主要物资按局(含投资)物资集中采购供应管理办法组织供应。2.自管工程的大宗主要物资由公司工程部组织集中招标采购,项目部实施供应;或书

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