百益汇培训资料--百益汇“质量年”服务模式策略探索

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1、ffij都百S3工顶目段资査題苜眼公司CHEH30UBJJTIHUIPROJECTIWESTVfNTiMANAaMEMCO」TO.市场部服务质量模式市场部叶延涛在社会竞争□趋激烈的今天,服务质量成为企业在竞争中制胜的法宝。作为一家专注于工程项目管理的公司,其核心竞争力在于为业主提供全面、优质、专业、贴心的服务,服务质量不仅是其赖以存续的基础,更是其发展壮大的前提。首先是提升服务质量,提高客户满意度的关键在于想客户所需,做客户所想。1、准确认识客户的期待,用信任铺垫广阔的未来。耍积极了解客户最迫切、最核心的需求,找准服务的准确对接点,让客户感受被尊重、被关注。同时要增强

2、服务的及时性、专业度和周延性,在客户心屮留下可靠、贴心、周到的烙印,建立互信的基础,拓展服务的深度。2、积极满足客户的需求,让服务超越客户的期待。要在准确认识客户需求的基础上,积极按要求履行承诺与责任,以敬业的工作态度、专业的服务体系、规范的管理流程、严谨的质量把控,呈现超越客户期待的作品,让客户安心、放心和满意,并成为企业持续忠诚的合作伙伴。公司从成立至今,已建立了相对完善的服务系统,并成功通过了IS09001质量管理体系认证,为提高客户服务水平提供了完善的标准和指引。2012年,是公司的质量年,为完善客户服务体系,增强服务的专业化、高效性和优质度,笔者认为,应当着

3、力加强以下工作:1、树立服务心态市场部是业务开拓的先头部队。如果说整个公司是一支纪律严明的队伍,那么市场部就是奋战一线的尖兵,其表现不仅关系着公司的业务开拓,更决定着公司的战略纵深。一名优秀的币场人员,不但要有丰富的业务知识,更要有阳光的服务心态。应当持续强化培训,增强自身的服务意识;关注细节,赢得客户的好感与认同;强化沟通交流,洞悉挖掘客户的深度需求。在面临客户投诉时,要认真倾听客户的意见,尽量安抚客户的情绪,并采取积极的态度避免事态的恶化,遇到棘手难解的问题,要在权限范围内为客户做积极的争取和最大的努力,让客户感受到真诚与友好。ffij都百S3工顶目段资査題苜眼公

4、司CHEH30UBJUflHUIPROJECTIWESTVeNT&MJmi€MEMCOAW・2、优化服务体系完善的服务制度有利于建立公司与客户的沟通桥梁,搭建互信友好、和谐沟通的平台。在企业内部,应当增强服务的标准化、体系化和规范化,梳理客户服务流程,缩减耗时较长、沟通繁琐的环节;要涵盖细节问题的处理,将客户满意度的呈现要素细化为具体的行为标准,并对服务关键点进行持续的关注与跟踪,形成全程的闭环管理,确保客户服务的可管,可控。在直面客户的服务窗口,要落实首问责任制,减少推诿情况,向客户展现高效、优质的企业形象;要完善服务支撑体系,做到“一点接入、全程响应”,确保客户需

5、求得到快速传递和有效满足;耍增强内部协作,确保前段、中阶、后期各节点的顺畅连接,增强客户便捷感知,在拓展市场份额的同时抢占•客户的情感份额。3、追求卓越质量客户委托我们开展工作,是信任的体现,其不仅希望得到优质的产品,更希望管理过程屮的问题能得到妥善的处理。在客户服务过程屮,每一位员T都应该保持良好的精神面貌和热情的服务态度,用情绪感染对方,用真诚赢得认可,用自信赢得客户对金业的信心,用诚恳赢得客户对公司的信赖。要注意与客户交谈的语气和咅调,尽可能创造轻松、和谐的交谈氛I韦I;要正确对待客户提出的种种问题,耐心倾听、专业分析、细致解释、认真处理,增强服务的主动性,以正

6、面的积极行为疏导客户的负面情绪。作为服务型企业,我们不仅要在硬环境建设方面突出口身的特色与个性,更要在软实力提升方面增强自身的积累和沉淀,将“为您想得更多、为您做得更好”的理念切实落实到日常工作中,不断提高客户服务的技巧和能力,推动企业持续、稳健发展。fiS都百S3工顶目段资査題苜眼公司CHEH30UBJUflHUIPROJECTtWESTVeNT&MANAGtMEMCO.LTQ・公司规章制度一、公司形象1、员工必须清楚地了解公司的经营范围和管理结构,并能向客户及外界正确地介绍公司情况。2、在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注视对方,微笑应答,切不可冒犯对方

7、。3、在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。4、遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班吋间(包括午餐吋间)办公室内应保证有人接待。5、接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。6、员工在接听电话、洽谈业务、发送电子邮件及招待来宾时,必须时刻注重公司形象,按照具体规定使用公司统一的名片、公司标识及落款。7、员工在工作时间内须保持良好的精神血貌。8、员工要注重个人仪态仪表,工作时间的着装及修饰须大方得体。二、生活作息1、员工应严格按照公司统一的工作作息

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