运用PDA技术手段提升现场管理水平

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1、运用PDA技术手段提升现场管理水平货商部颜廷浦一、什么是PDAPDA来自英文的PersonalDigitalAssistant,字而意思是"个人数字助理”。这种手持设备可以通无线方式实现计算、通信、网络、存储、娱乐、电子商务等多功能的融合，是当今网络时代的移动时尚宠儿。随着计算机技术的发展，一个典型的方向是：计算能力和规模上在不断地创造和刷新新的记录，而设备本身的体积却在不断地小型化。在越来越强大的超级计算机不断问世的同时，以掌上电脑为代表的各种各样灵巧而功能丰富的手持计算产品也越来越多地在生活和生产中被广泛使用。二、东联公司应用PDA的需求分析1、PDA应用的迫切性2

2、006年,港口集团公司和港口股份有限公司在计算机应用方面,分别以“港口公路运输智能卡口管理系统”和“港口业务管理信息系统”为题，下大力气抓现代化管理工作。客观地说，如果这两个系统在06年底能够顺利实现的化，那么我们目前的计算机应用水平将远远不能满足耍求。目前，我们码头生产流程与工艺组织形式仍然是基于纸而和手工为主的模式，信息采集和处理实时度处于较低级水平。理货数据都是由库场录入员每天上午集中录入库场管理系统，这样的录入数据将会延迟一定的时间才能进入系统。rtr丁理货数据延迟，磅房衡重数据与理货单不能同步，磅房的衡重数据只能在事后补填到理货单中去，无法为卡口提供支持。理货

3、数据不能及时进入系统，无法在卡口处对车辆运载的货物进行有效查验，就不能防止货物的盗窃现象。2、PDA应用将对码头现场作业产生重耍的影响件杂货现场理货作业普遍比较复杂，目前现场数据当班无法录入，都采用纸面记录，事后录入，延迟时间超过一个班制，库场现场情况不能及时的反映到系统中，调度、商务、现场管理人员、公司领导等不能实时得到现场实际情况，对于现场的实时管理帮助有限，更多是起到事后统计作用。同吋，事后根据纸面处理，有可能因为人为因素造成理货单录入遗漏，造成现场库场数据不准确，英至影响堆存计费，直接带來经济损失。此外，现场理货与磅房衡重数据的同步问题也是影响作业效率的一个因素

4、。PDA计算的引入，一方面不仅实时采集了作业现场的数据，显著优化并提高作业流程效率及准确度，另一方面。也可以实时为客户产生和提供相关信息，提高港口服务质量，提高港口的竞争力。实时的现场作业数据采集将对公路运输形成有效的卡口管理具有重要意义。通过码头作业现场队车辆作业数据及吋采集，出门吋卡口系统才能根据系统提供的现场理货信息进行控制，否则卡口不能实时得到來自公司作业现场每辆车的装货信息，也就无法进行是否放行处理，而只能根据司机提供的纸面数据进行人工判断，货运安全没有技术保障手段。没有实时的数据，通过卡口來防止货物盗骗是不可能的。H前，我公司在集团率先实行一车一证制度，出发

5、点是为更好地服务货主，保证在港货物的安全，减少汽车在港停留的吋间。但有的货主不理解的做法，嫌麻烦。查找我们自身的原因，我们在软硬件投入上确实没有跟不上此项业务的要求，而这只是在件杂货上一车一证，在散货上更是难上加难，究其原因，就是业务、现场、磅房、门卡等作业单位不能实现散货数据及时交换。3、货运业务的需求在整个作业过程中，对PDA数据实吋处理的要求：主要体现在核对单证、库场安排、理货处理这几个方面。A.核对单证，可以通过掌上电脑及时读取公司数据库屮关于和关单证的信息，可以帮助核对真伪。B.库场安排，可以根据掌上电脑提供的库场实吋数据，辅助库场货物货位的寻找和货物的堆放安

6、排。C.理货处理，可以使得理货员及时的将相关的理货数据返回数据库，供业务系统其它环节使用参考。三、公司应用PDA的可行性1、硬件应用的可行性在大多数人的印象中，掌上电脑是一个价格不菲的新东西。但是实际上，在工商业等行业中掌上电脑却有着巨大的市场应用需求。与掌上电脑的个人应用不同，行业中的掌上电脑应用本质上是企业计算机信息系统的延伸，通过在移动中处理业务，将数据与后台进行交换共享。可以这样说，凡是在业务中存在电子化的数据，并需要对数据进行移动处理的行业，都可以选择掌上电脑來提升工作的效率。目前,国内手持计算设备在餐饮行业、零售、物流运输等行业均有着较好的应用，特别是在完善

7、的网络条件下，将会获得更高的应用效益。在这些应用屮，掌上电脑扮演着两个非常重要的角色：一是承担移动数据采集和处理功能；二是对现有信息系统起到应用延伸功能。随着信息技术的不断进步和国民经济信息化的推进，在信息无所不在的时代，建立了这些高端信息系统的企业，都将有延伸的需要，因为延伸后的信息系统，将更加高效。随着近年无线局域网的广泛应用，掌上电脑在以集装箱作业为代表的码头生产领域的应用已经十分广泛，为码头生产信息的实时采集与处理起到了-I•分关键的作用。目前，随着无线网及掌上电脑建设成木的进一步降低，可以说已经具备了在散杂货码头部署掌上电脑应用