物品管理作業規定條文內容-福利事業管理處

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1、防部福利總處物品管理作業規定第一章、總則為健全總處物品管理制度，增進總處暨所屬各單位物品採購、收發、保管、登記、減損、檢核等工作效能，特訂定本規定。:指單價未達新臺幣1萬元，或使用年限未達2年之設備、用品等；並按性質、效能及使用期限分類如下：（一）消耗用品：指物品經使用後喪失其原有效能或使用價值者，如事務用品、紙張用品、衛生用品等。（二）非消耗品：指物品質料堅固，不易損耗者，如事務用具、餐飲用具、陳設用具等。三、各單位採購物品之經費預算，應衡酌以往年度實際需求狀況及庫存情形，以及本年度預估需求霰實編列，不得有浮編預算之情形，並應擬訂周妥之採購計畫，依計畫及實

2、際需求辦理採購，除確須存備安全存量（以1個月所需數量為度）外，不得有超額採購消化預算之情形。四、物品之規格，除有統一規定者外，應視實際需要定之,在採購之目的及效果上不得限制競爭。同類物品之式樣、大小、顏色、品質，應力求劃一。第二章、採購一、採購物品，依政府採購法及其相關規定辦理並注意下列事項：（-）物品管理單位應參照以往年度之物品使用情形，估計下年度需求數量，於年度開始前1個月，擬定採購計畫，編列採購概算表，如附件lo（二）物品管理單位於編製前款採購計畫前應通知各單位，就業務所需開列物品清單，送物品管理單位彙案辦理。物品採購依照各單位分層授權範圍辦理，其程序

3、如下:（一）採購單位應依採購計畫並配合預算簽奉核准後辦理,並優先適用集中採購之共同供應契約。（二）非共同供應契約採購之一般辦公物品或專用物品,分別由物品管理單位統籌請購或使用單位請購。均應填具物品請購單，如附件2,經單位主官（管）核准後，送採購單位採購。採購物品應注意下列要領（-）物品採購規格之訂定，在無限制競爭之原則下以品質、性能及使用效益等為優先考量因素。（二）採購之物品，應儘可能附加本機關之標誌。（三）採購人員，應憑核定之物品請購單或簽文辦理，不得無故稽延，並須注意與請購所列之種類、規格、數量等條件是否相符。（四）物品受有氣候.物理或化學等作用之影響者

4、，應慎酌採購。四、物品採購驗收完畢，採購單位應將支出憑證、消耗用品驗收單或非消耗品增加單，如附件3,及有關文件送主計單位辦理公款核付，並由物品管理單位為物品增加之登記。第三章、收發一、消耗用品之核發，依下列規定辦理：（一）消耗用品之核發，必須根據領用標準辦理，領用人應填送領物單，如附件4,向核發單位領用。（二）消耗用品領用標準訂定後，應在規定標準內核發；其因特殊情形，超過領用標準時，由物品管理單位主管與使用單位主管會核辦理。（三）領用人於領物單上簽章後，應經單位主管審核蓋章，再送物品管理單位核發。（四）消耗用品核發人接到領物單，應先行核對無誤後，始得發給。（

5、五）同類物品，先購者先發，以免久存變質。二、物品之增加，另由其他機關撥交、接管或接受捐贈、廢品加工製成等方式取得者，經辦單位應於取得程序完成後，將消耗用品驗收單或非消耗品增加單及有關文件，送物品管理單位為物品增加之登記。三、非消耗品經物品管理單位完成登記後，送交保管或使用單位於非消耗品增加單簽收，並登錄管理。四、總處暨所屬各單位物品，經由國防預算採購核撥者，屬公務物品；經由基金預算採購者，屬基金物品；各使用保管單位平日應依列管之公務與基金物品，分案建立帳籍資料卷夾。第四章、登記—、總處物品類別、編號、使用年限，依行政院頒財物標準分類辦理，編號採3級分類制，其

6、分類科目之名稱為類、項、目。（一）消耗用品編號，以簡明扼要為原則，包括機關名稱、分類字軌及編定號數，並應與消耗用品收發分類帳編號目錄相符。標籤黏貼於分格儲藏之橫額上，物品本身不必加蓋編號標誌。（二）非消耗品之編號方法與消耗用品相同，但須註明採購日期，視事實需要，於編號末尾增添一序數編號，標籤應黏附於物品本身。標籤式樣如附件5。（三）非消耗品之使用年限，比照財物標準分類中相類似財產之使用年限或予以酌減。（四）無前款資料者，由經管機關依其質料、性能、構造及用途，自行酌訂。二、辦理物品登記應注意下列事項：（一）物品管理單位應設置消耗用品收發分類帳如附件6;非消耗品

7、清冊如附件7;登錄管理。（二）消耗用品之收發，除分類帳外，得視事務之繁簡需要，另立分戶帳。（三）消耗用品之登記，收入應憑驗收單；發出應憑領物單，分別登帳。（四）登記工作應隨收隨登，隨發隨登，不得積壓、遺漏或錯誤。（五）各種單證均應編號整理，裝訂成冊，以供查核。（六）物品依法定度量衡單位辦理登記。物品管理單位應注意消耗用品收發帳目結存數量與庫存數量相符，並應於每月月終編製下列報表：（一）消耗用品收發月報表，如附件8;於次月十日以前報請主官（管）核閱。（二）將各單位每月領用消耗用品之品名、數量彙整消耗用品統計表，如附件9;於次月十日以前送請各單位主管核閱。第五章

8、.保管—、總處暨所屬各單位物品，均按其用途，分配所屬