如何在Endnote中修改参考文献格式

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1、如何在Endnote中修改参考文献格式阅读本文前建议您先阅读「OutputStyle:书目資料的呈现方式」一文,以对OutputStyle有基本的了解。前面「CWYW」系列文已介绍过如何將EndNote中的书目插入Word文件中,但插入的书目不见得符合老師或投稿期刊要求的格式,在此介紹如何依照個人需求切换与修改OutputStyle。在CWYW工具列中,有―Style‖下拉选项,下拉后可点击―Selectanotherstyle‖,即可看到完整的OutputStyle清单,可切切换选择要的OutputStyle套用,如下图:(找不到某个特定的OutputStyle?请参考「找不到F

2、ilter、OutputStyle、与ConnectionFile?」一文。)-以下图为例,原本APA的格式,在切换为Numbered后,即整篇Word文件中的Citation、参考文献格式、以及参考文献的排列方式,都有了更换。不过有时老师或投稿期刊要求的格式,仍然与EndNote中建立的OutputStyle有所不同,此時我们可以要修改OutputStyle,使其符合我们的需求。如果你有关读过「如何将EndNote书目汇出成Excel档?」一文就可以知道,要修改或自己建立OutputStyle,要回到EndNote程式中,于上方工具列的Edit→OutputStyles。若要完全

3、从零开始建立新的OutputStyle,请选择―NewStyle‖;不过比较省力的方式是找一个格式最相近的OutputStyle來修改,那就选择―OpenStylethManager‖,在这里可选择一个OutputStyle來修改。以修改APA6为例:选择欲修改的OutputStyle后,可开启该OutputStyle的编辑视窗,左方为可修改的项目:接下來将分项介绍几个主要的修改处:————————————————————————————————————————————【Citation】指文件內引用处所插入的引注,包括以下可修改的部分:Templates:定义Citation的

4、呈现格式,可刪除不需要的栏位,或用InsertField增加需要的栏位。並可搭配上方格式选项,定义各栏位的呈现格式。假设Citation要修改为:作者加底线、年代粗体、不出现页码,则可搭配上述功能修改如下:-AmbiguousCitations:定义为难以辨认的Citation格式。oIncludetheauthorinitialsorfullnameincitations:定义Citation中的作者名为全称或缩写(包含以何种格式缩写),以区別SecondName相同的两笔Citations。oAddmoreauthorsuntilthecitationisunique:当两笔

5、Citation相同时,为可能增加其中一笔所显示的作者数量,直到两笔Citation不相同为止。oAddthetitlefordifferentworksbythesameauthor:当引用同一位作者的多篇文章时,于Citation处加入文章名称以资辨认。oAddaletteraftertheyear:当引用同一位作者相同年代的多篇文章时,于Citation处年代后方加上英文符号以资辨认。-AuthorList:当一笔文献有多位作者时,定义Citation中作者名之间的连接符号、是否列出所有作者、或仅列出前N位作者其余用特定符号代替(常见为etal.)。-AuthorName

6、:定义Citation中的作者名是否缩写、以及姓和名的先后顺序。-Numbering:定义数字型参考文献格式(如:「Numbered」OutputStyle,引注处于参考文献清单均以数字标记呈现)的数字标记方式,以及―群組参考文献‖(GroupedReferences)的格式。GroupedReferences是指将同一处的多笔引用文献视为群组,并于文末呈现于同一笔参考文献中,如下:oUsenumberrangesforconsecutivecitations:勾选时,会以数以与短横线结合的数字区间方式,呈现同一处的多笔引注,如:[1-3];未勾选时,则会将个别数字列出,如:[1

7、,2,3]。oGroupedReferences:定义是否将同一处的多笔引用视为GroupedReferences。若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」,则会如上图,将多笔文献呈现于同一笔参考文献中;若未勾选,则仍为分开的多笔参考文献如下:o若勾选「Useonenumberforreferencescitedtogether」,另可定义同一处的多笔引注之间的分隔符号(预设为分号;),以及是否使用CompositeCit

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