作为一名合格的管理者

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时间:2019-11-29

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1、作为一名合格的管理者,首先要清楚认知自己的角色。认知角色并不是一件容易的事情,很多管理者对自身角色认知不清,从而导致管理效率大打折扣。管理学和心理学其实是密不可分的,管理者既要摆正自己的位置,更要对员工的心理状态有一定的了解,针对各个员工不同的性格特点和工作能力,采取不同的措施。在一个优秀的团队中,管理角色是必不可少的,就好像船队离不开舵手,管理者需要了解团队的每一个人,从而明确团队前进的目标与方向。在工作中,员工大致会表现出七种期望,每一种期望对应员工的一种需求,从最基本的生理需求到最顶端的自我实现需求,管理者需要站在员工的角度仔细考量,制订出最合适最科

2、学的管理方案。管理者需要指导员工的工作,主要包括两个方面,一是为员工提供日常辅导,二是通过建设性反馈帮助员工进步。管理者可以从员工那里得到很多反馈,主要是工作方面的,但是想得到一些建设性的反馈却并不容易。一方面上下级关系使得员工与管理者之间有距离感,员工仅仅把工作上的一般反馈告知领导,另一方面,管理者平时工作繁忙,很有可能无暇顾及员工的反馈是否有建设性价值。事实上,如果能够从员工那里获得建设性的反馈,不仅能够提高管理者的管理效率,管理者也能通过建设性的反馈,制定更加科学的管理方案,从而帮助员工获得更加长远的进步。除此之外,管理者需要根据员工的类型选择教练风

3、格,通俗地讲,就是因材施教。教练风格大致分为四种:命令式、劝导式、商议式、授权式,其中命令式和劝导式属于不可商议的类型,主要针对独立性较差的员工;商议式和授权式属于可商议的类型,主要针对独立性较好的员工。对于低工作能力低工作意愿的员工,管理者应该将其淘汰。传统的管理方法包括命令、说服和放弃权责,这些管理行为直接剥夺了员工的自主选择权,使得员工机械地服从管理,久而久之失去了工作的积极性,管理者也就无法获得有价值的员工反馈。教练式的管理方法正好与之相反,不直接告诉员工该做什么,如何去做,而是让员工参与,帮助员工学习,主要管理行为包括善于倾听、懂得询问、乐于支持

4、。这种管理方法对于员工、经理人、团队都有很大的好处。对于员工来讲,在管理者的循循善诱下,他们变得更加善于思考,懂得主动找寻答案,参与沟通解决问题的医院增强,也因此得到更多晋升的机会。对于经理人来讲,他们有更多的时间和空间来做战略方面的事情,可以更加有效地与其他人一起工作。对于一个团队来讲,这种管理方法一方面降低了员工的离职率,另一方又提高了团队的工作绩效。作为一名团队领导,在团队组建初期,往往需要为员工分配任务。“分配任务”与“安排工作”有所不同,不是告诉员工该怎么做,更多的是授权决策的过程。尤其是在项目团队中,团队成员在了解了整个团队的战略、资源与内外部

5、联系后,自主开展工作,实现群策群力,这才是发挥团队作用的关键。分配任务有两大准则,即指明团队要实现的最终目标,但并不限定实现目标的具体方法。这样做既有利于团队成员理解自身工作目标与团队绩效的关系,又能避免成员仅仅关注被管理者考核的目标,而对其它工作视而不见。好的团队章程篇幅不长,往往只有一两张,但至少应该涵盖以下几个方面内容:团队的战略目标和预期结果,团队组织成员、结构和角色,成员可支配的资源,团队运作的基本原则和约束,考核团队绩效的基本约定。为避免团队脱离正轨,管理者应该及时与团队发起人等高层决策者沟通商议,确定团队发展的基本方向,然后用清晰简洁的文字通

6、过团队章程解释给团队成员,主要包括五个方面的内容:背景、任务、路径、结果和命名。其次,团队领导有责任确认团队的相关人员,即团队利益相关者、团队成员、团队领导角色。相关利益者包括团队需要服务的客户、依靠的供应商、获取支持的管理者和部门同事,以及能够否决团队决定的一方。团队成员不仅包括团队的核心成员,还包括能够临时召集起来帮忙的对象。团队领导角色则需要阐明团队管理者承诺发挥的职能。团队一旦成立,高层决策者必须确保团队能自主决策,而团队领导为了规范决策流程,保证良好的决策效率与效果,在给团队成员授权之前,应当明确义务、授权水平、资源、反馈、奖励五个方面的内容。团

7、队章程的实施分为两个阶段:分享与告知阶段、回顾与更新阶段。在团队首次会议时,由团队领导将团队章程的草稿发放给员工,大家一起讨论修改。在工作进程中,团队领导应该时不时带领团队成员回顾章程,市工作中松散的动力被有机联系起来,并对有必要改进的细节进行更新调整。当团队的内外部环境出现重大变故时,团队章程还提供了再协商的重要基础,从而加深团队成员对新任务的理解,确保团队工作有条不紊地进行。

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