wj12会计账簿装订保管

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1、WJ12会计账簿装订保管12学习目标??学习如何装订及保管会计账簿；??能独自熟练地对会计账簿进行装订；??正确地保管会计账簿。企业在会计年度开始的时候都要更换使用新的会计账簿，同时，账簿是企业重要的档案，企业需对旧账簿加以妥善保管。任务1会计账簿的定期装订年度终了，应将登记后的会计账簿进行整理、装订成册。活动1了解会计账簿装订的要求现在，现金存款日记账、银行存款日记账、总分类账等会计账簿在市面上有售，绝大多数单位不用对会计账簿进行装订工作，直接买来进行登记即可(见图12-1)。但有的单位，和有的账簿(如明细账等活页账)则仍要进行

2、账簿装订(见图12-2)。会计账簿装订保管12图12-1订本账簿图12-2活页账簿操作1有序整齐码放●会计账簿的装订，应将全部账簿依左侧对齐。●在首页置一张标准格式的牛皮纸制凭证封面，在凭证底部放置一张牛皮纸作为账簿封底。操作2打孔装订237●标准格式的会计账簿封面画有打孔的位置，在指定位置上打孔。●穿棉线绕成两圈，抽紧后在封底打结(见图12-3)。图12-3账簿装订操作3填写、粘贴、签章●在会计账簿首页填写相关用户信息、并贴好印花税(见图12-4~图12-6)。图12-4订本账簿238明细分类账，可用口取纸来划分科目类别会计账簿

3、装订保管12图12-5活页账簿图表12-6科目分类标识●由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，编制“会计账簿归档登记表”，明确责任。239任务2会计账簿的保管活动1了解会计账簿保管期限在将所有的旧账对账、结账完毕并将所有的活页账装订完毕、加上封面并由主管人员签字盖章之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。归档时，编制“会计账簿归档登记表”，明确责任。法规链接《会计档案管理办法》会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。就企业会计而言，国家规定会计凭证

4、：保管期限为15年，其中，涉及外事和重大事项的会计凭证为永久保管。会计账簿：一般日记账为15年，现金和银行存款日记账为25年，明细账和总账为15年，固定资产卡片在固定资产清理报废后保存5年，辅助账簿保存15年(详见表12-1)。专业知识链接涉外和重大事项会计簿永久保管。表12-1企业会计档案保管期限表序号档案名称保管期限备注会计账簿类1总账15年包括日记总账2明细账15年3日记账15年现金和银行存款日记账保管25年4固定资产卡片账固定资产报废清理后保管5年5辅助账簿15年活动2了解调用旧账时应办理的手续需要调用旧账时应办理的手续：

5、各单位保存的会计账簿归档后不得借出，如有特殊需要经本单位负责人批准，可以提240会计账簿装订保管12供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂划、拆封和抽换。活动3了解账簿更换的要求法规链接账簿更换的有关规定一般来说，企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应每年更换一次，但固定资金明细账或固定资金卡片账可以延续使用。一般在启用新账的时候，可以直接将各旧账的年末余额转入相对应的账本，在新账第一行的“摘要”栏中注明“上年余额”，并将余额款过入“余额”栏中。在将旧账余额过入新账的过程中，还

6、要编制会计分录。实践练习自己试一试会计账簿的登记。想一想1.单选题(1)现金和银行存款日记账保管期限是()。A.5年B.10年C.15年D.25年(2)在将所有的旧账对账、结账完毕，并将所有的活页账装订完毕、加上封面并由()审核之后，要及时地将所有的订本账及活页账交由档案人员造册归档。A.主管人员B.本单位会计机构负责人、会计主管人员C.会计D.会计档案保管人员(3)企业的总分类账、明细分类账及现金、银行存款日记账都应()更换一次。A.每年B.每月C.每季度D.用完再换(4)各单位保存的会计账簿归档后不得借出，如有特殊需要经()批

7、准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂划、拆封和抽换。A.财务主管B.本单位负责人C.财务人员D.会计档案保管人员2412.多选题(1)保管期限为15年的会计账簿有()。A.明细账和总账B.现金、银行存款日记账C.辅助账簿D.固定资产卡片账(2)一般来说，企业的()都应每年更换一次。A.总分类账B.明细分类账C.现金、银行存款日记账D.固定资产卡片账3.判断题(1)会计账簿应有一定的保管期限，根据其特点，分为永久和定期两类。()(2)固定资金明细账或固定资金卡片账应每年更换一次。(

8、)242