Access 数据库开发培训教程第4章

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1、第4课表的高级操作本课要点具体要求本课导读上机练习本课要点表的编辑操作表的格式设置表的导入和导出具体要求掌握修改表中数据的操作掌握数据的查找和替换操作掌握数据的排序操作熟悉对表的各种格式设置掌握表的导入和导出操作本课导读表是Access数据库中最常用的对象之一，数据库中的所有数据都要存储在表中。本课将介绍表的高级操作，包括数据的查找与替换、排序和筛选，表的格式设置以及表的导入、导出，通过表的高级操作可以完成用户更复杂、更专业化的需求。4.1表的编辑操作在表创建完成后，就可以在表中输入数据，随着表中的记录越来越多，就需要对表中的数据进行查找与替换、排序和筛选等操作，这

2、样用户可以更方便、快速地浏览数据。4.1表的编辑操作4.1.1知识讲解4.1.2典型案例——高级筛选和排序的应用4.1.1知识讲解本节将详细介绍表的编辑操作，包括记录的添加和编辑，数据的查找与替换、排序和筛选。4.1.1知识讲解1.记录的添加2.记录的编辑3.数据的查找和替换4.数据的排序5.数据的筛选1.记录的添加当表创建成功后，即已经设置好表的字段、数据类型和字段属性后，就可以在表中添加记录了。2.记录的编辑在表中添加记录的过程中，有时需要对输入的数据进行编辑，如选择、删除、修改和复制记录等。2.记录的编辑1）选择记录2）删除记录3）修改记录4）复制记录1）选择

3、记录选择表中的记录主要有两种方法：一种是直接单击行选择器；另一种是使用【开始】选项卡【查找】组中的命令按钮进行选择操作。2）删除记录用户可以对表中的多余记录进行删除，删除记录有以下3种方法。通过右键快捷菜单删除通过单击【删除】按钮按【Delete】键3）修改记录用户在输入数据后，经常会对已录入的记录进行修改。修改记录主要有两种方法：一种是在原记录上进行修改，该方法适合于对记录的局部修改；如果用户需要对某条记录进行整体修改，则可以删除要修改的记录，然后在表中重新输入一条新的记录。4）复制记录用户在某个表中添加新记录的过程中，如果发现其他表中已存在该记录，可以将其他表中

4、的记录复制到该表中。用户也可以在同一个表中进行复制粘贴操作以添加新记录。复制记录主要有3种方法：通过右键快捷菜单复制粘贴通过剪贴板复制粘贴通过快捷键复制粘贴3.数据的查找和替换如果用户需要在数据库中查找特定的记录和数据，或替换某一数据，则可以使用Access中的查找和替换功能。3.数据的查找和替换数据的查找1）通过菜单选项查找2）通过对话框查找数据的替换4.数据的排序在Access2007中，可以对表、查询、窗体等对象中的数据进行排序，排序后，用户可以更方便地查找数据。数据排序操作是基于字段的，字段的数据类型不同，排序的原则也不同，但是都可以分为升序排序和降序排序两

5、种。默认情况下，表中的数据按主键的升序排序。4.数据的排序1）单字段排序2）相邻字段排序3）不相邻字段排序5.数据的筛选如果用户需要查找或打印在表、报表或窗体中的特定记录，则可以使用筛选操作来筛选这些特定记录。5.数据的筛选在Access2007中提供了4种筛选方式：使用筛选器筛选按选定内容筛选使用窗体筛选高级筛选4.1.2典型案例——高级筛选和排序的应用案例目标本案例介绍高级筛选和多字段排序方法的结合应用，使用该方法筛选出“员工信息表”中“部门”字段值为“财务部”、“性别”字段值为“女”的记录，并且同时将“出生日期”字段进行升序排序。4.1.2典型案例——高级筛选

6、和排序的应用操作步骤请老师参照相关软件和书中的相关知识。4.1.2典型案例——高级筛选和排序的应用操作思路：（1）打开【员工信息表】数据表视图窗口。（2）打开【员工信息表筛选1】对话框，在对话框中设置相应的筛选和排序条件。（3）单击【切换筛选】按钮，筛选出记录，对筛选出的记录进行保存，退出数据库。4.1.2典型案例——高级筛选和排序的应用案例小结在本案例中，要首先弄清楚筛选和排序的条件，然后选择正确的筛选和排序方法，并且要熟练掌握在高级筛选对话框中设置相应的条件，最后记得保存筛选结果。4.2表的格式设置在数据表视图中，可以对数据表进行格式设置，方便对表的操作。对表的

7、格式设置包括调整表的行高和列宽、改变字段的排序和显示、冻结列以及设置数据中的字体格式等。4.2表的格式设置4.2.1知识讲解4.2.2典型案例——建立子数据表4.2.1知识讲解本节将详细介绍数据表的格式设置，下面就以4.1.2节素材文件中的“员工信息表”为例进行讲解。4.2.1知识讲解1.调整表的行高和列宽2.设置字段顺序3.隐藏和显示字段4.删除和添加字段5.设置字体格式6.冻结列1.调整表的行高和列宽在Access2007中有时需要对默认的行高和列宽进行调整以满足实际操作的需要。设置表的行高和列宽主要有两种方法：一种是直接使用鼠标拖动进行调整；另外一种是单击