精品文档:四季纽约公寓大厦

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1、四季紐約公寓大廈第二屆管理委員會第七次例行會會議紀錄會議日期:民國99年07月04日(星期日)晚間19:30會議地點:社區B1會議室出席人員:黃麗卿、鄭文泉、王文山、李秀菊、戴小璉、郭文、陳志仁、賴文川、呂天來、陳仕婕、張梅玲、陳玉霞、洪韶蓮共14位委員。會議主席:顏秀妮(高秉豐)小姐/先生紀錄:陳威宏壹、主席宣布開會貳、管理中心報告(及例次會議決議事項執行情形)一、工作報告1.6/24E、F棟間傳出燒焦味,經檢查為大廳左側櫃檯後方儲物間,冷氣出風機因漏水造成電線走火,請國霖機電協助處理,目前已將電源拔除。2.6/26下午

2、14:30中和市公所、國稅局、交通隊、工務局等單位至社區會勘,由主任委員、副主任委員、劉進福先生陪同。3.6/27J棟公佈欄掉落損壞,將協調請贊助商修復。4.6/28K棟前雨遮已裝置完成。5.6/28資源回收室旁洗手台已裝置完成。6.6/29F棟B2安全門門弓器故障已更換新品。7.6/30垃圾場監視器已裝置完成。8.7/1起已由保全人員至資源回收室門口勸導。9.車道入口柵欄機故障,已先與K棟車道前柵欄機對換,後續更換柵欄機位置及加長欄杆等施工待廠商報完價即可發包施工。10.社區B1至B3已完成驅蟲消毒,一樓部分待天氣轉穩定

3、再行消毒。11.社區廢水處理專責人已簽署更替完成12.社區B1活動區域無線上網已施作完成二、例次會議決議事項執行報告第四次會議案號案由辦理情形預定完成期限列管情形1.社區公設點交暨因應改善案。已發函請瓏山林回應,尚未收到瓏山林的回函未定繼續列管2.99.07.15繼續列管社區服務人員佩當是否足夠案。現以鄭委員規劃之方案試作推行3.因應7月份推行垃圾隨袋徵收案。已自七月一日起調派保全人員於垃圾場宣導,並要求住戶使用專用垃圾袋及垃圾分類99.07.15繼續列管4.社區入口圓環噴水池維修案。已請國霖機電整修中99.07.25繼續

4、列管第五次會議案號案由辦理情形預定完成期限列管情形1.機械停車位之相關衍生問題。收集車位所有人意見中未定繼續列管2.社區公設點交協調會討論案。已發函請瓏山林回應,尚未收到瓏山林的回函未定繼續列管3.社區官網設置案。待完成網域名轉移簽署99.07.25繼續列管第六次臨時會案號案由辦理情形預定完成期限列管情形1.莒錩中控室搬移案。莒錩公司尚未回覆未定繼續列管2.中菱公寓大廈管理維護股份有限公司,要求支付案6月30日委社區住戶劉進福先生代表出庭,簡易庭協調未和解預定進行辯論庭未定繼續列管3.社區管理費,收費方式修正案。尚與聯邦銀

5、行協調中未定繼續列管第七次臨時會案號案由辦理情形預定完成期限列管情形1.對千翔物業應扣款項及應撥款項千翔尚未正式回文未定繼續列管2.K、H二棟爆水管之問題已請機電人員研究中,目前未再有爆管事情未定繼續列管3.社區柵欄拆除後之管制與管理與政府相關單位公文申請解釋中未定繼續列管第八次臨時會案號案由辦理情形預定完成期限列管情形1.社區配合『垃圾隨袋徵收案因應配套討論暨議決99.07.15繼續列管已自七月一日起調派保全人員於垃圾場宣導,並要求住戶使用專用垃圾袋及垃圾分類2.法律顧問聘任及中菱物管公司訴訟出庭案之討論暨議決6月30日

6、委社區住戶劉進福先生代表出庭,簡易庭協調未和解預定進行辯論庭未定繼續列管3.B2層『消防泡沫噴灑事件』消防功能復原案之討論暨議決已於7月2日完成原液補充,與調解委員會送件文案待回覆中未定繼續列管4.社區柵欄拆除後之管制與管理與政府相關單位公文申請解釋中未定繼續列管5.社區自動販賣機設置案已與廠商協調好採用回饋23%方式即放置3台販賣機待廠商送合約及販賣機固定未定繼續列管6.暫行使用點券樣款討論案第7次例會再討論未定繼續列管報告事項請參閱,委員如有疑義,管理中心現場說明。委員會指示:1.發函給各單位前需給鄭委員確認是否有合適

7、及對口單位是否正確,並採用雙掛號寄出。2.保全人員於垃圾場勸導隨袋徵收項目於7月15日恢復原岡位。3.人員佩當於7月15日前回報鄭委員,確認工作事項是否合適。参、議題討論案由一:修正「停車空間管理辦法」第三條之規定(提案人監察鄭委員)說明:一、依「四季紐約房屋預定買賣契約書」附件十四之「停車空間管理辦法」第八條之規定,提交本修正案與管理委員會決議修訂。二、就「四季紐約房屋預定買賣契約書」本文及其附件之條文以觀,關於四季紐約大樓/社區之地下停車位管理一事,皆未提及汽/機車「機械式」停車位之電費之支付問題,因此,本大樓管理委員

8、會即以管理費之收入統一繳納機械式停車位之用電。三、而依「使用者付費」之原則,該地下樓之機械式停車位,應由「該機械車位之使用者」支付其電費,方為公允,其費用亦不應未由使用者一併負擔,因之,擬修正「四季紐約房屋預定買賣契約書」附件十四之「停車空間管辦法」以為因應。建議:增列「停車空間管理辦法」第三條第三項之

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