《中文检索工具》PPT课件

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1、第四章中文科技信息检索工具7/19/20211参考工具书参考工具书的概念参考工具书的特点参考工具书的类型及使用7/19/20212参考工具书的概念参考工具书（ReferenceBook)是根据一定的社会需要，以特定的编排形式和检索方法，为人们迅速提供某方面的基本知识（如字、词、文句、数据等）或文献资料线索，专供查询的特定类型的图书。如辞典、年鉴、百科全书等。7/19/20213参考工具书的特点1.查考性：参考工具书的编辑目的是供读者查考，而不是为了一般阅读，通过这类图书，人们可以利用简便而又迅速的方法找到自己需要的知识信息。2.概括

2、性：参考工具书要求高度密集和概括一定领域的知识，所以它对大量的原始材料加以取舍排比，浓缩出简明扼要的内容。3.完整性：在一定的学科范围内收集的资料应全面、完备，能解疑释难。4.易检性：参考工具书把全部条目按照某种特定的方式组织成一个完整的体系，查检方便，一般附有多种索引，供人们从各个不同途径查找所需要的知识信息。7/19/20214参考工具书的作用1.指示读书门径：参考工具书中一般附有大量的参考文献目录，可以帮助选择图书，搜集资料，辅导自学。2.解决疑难问题：在实际工作和学习中遇到的疑难问题，无论是文字、内容、年代、地点、事实、人物等

3、，都可以借助参考工具书来解决。3.提供参考资料：年鉴、手册等参考工具书，经常登载有价值的综述、数据、统计资料，知识系统全面，内容成熟可靠，很具参考价值。4.提供丰富知识，便于掌握学术信息：经常翻阅一些工具书，可获取本专业和相关专业的大量知识，开阔视野，了解当代研究动态和最新技术研究成果。5.传播思想、文化知识：在古今中外文化遗产的保留和文化交流上，参考工具书起了不可磨灭的作用。许多珍贵的古籍内容，由于辑录在工具书上才得以保存。7/19/20215参考工具书的结构参考工具书一般有序、凡例说明、正文、辅助索引和附录五部分组成:序或称前言，

4、主要说明工具书的编辑目的，评论工具书的内容、特色、版本的演变、工具书的使用价值。凡例说明或称使用说明，主要说明本书的编排方式、著录格式以及使用方法等，是指导读者迅速准确地使用工具书的指南。正文是参考工具书的主体部分。正文的编排是否合理、科学、易于查检，是衡量工具书质量优劣的重要方法。7/19/20216辅助索引现已成为工具书不可缺少的组成部分，用正文部分无论按哪种方法排检只能提供一条检索途径，使一些内容常常隐含在某些条目中不易查获，为此工具书都编有多种索引，以便从各个角度来揭示文献内容。附录一般是经常使用的，凡是不便于列入或来不及列入

5、正文的资料均可列入附录。比如与本书有关的图表、统计资料等，都可以作为附录，以补充正文内容的不足，同时也给使用者带来方便。参考工具书的结构7/19/20217参考工具书正文的排检方式其排检方式一般有五种。1.字顺法：是将参考工具书的内容按字、词的顺序系统组织排列的一种方法，是参考工具书最主要的编排方法。中文字顺法可按形序或音序和号码法三种排检。其中形序法又可分为笔画笔顺及部首法。外文拼音文字按字顺排检，字顺可分为逐字相比和逐字母相比两种，日文一般采用50音序排检。7/19/202182.分类法：将全书的知识信息单元按学科体系或事物性质进

6、行分类并加以排列，然后再设大类、小类、细目等进行排检。有的按章节排检，也有的将知识信息进行主题分类，然后按主题词的字顺或音序排检。这种方法便于文献资料的族性检索，在查检到所需文献资料的同时，还可以获取大量的同类信息，使检索者对某一范围内的文献信息有一系统的了解。参考工具书正文的排检方式7/19/202193.主题法：是一种以规范化语言作为文献主题概念的检索标识，以字顺为基本序列来排检工具书。4.时序法：是按照事物发生、发展的时间顺序进行编排文献资料的方法，多用于年表、历表、人物传记、大事记之类的工具书。用该法排检文献能反映文献写作、发

7、表的历史线索，联系社会与时代背景更有利于了解文献的价值，但此法无法从多角度反映文献的内容特征。参考工具书正文的排检方式7/19/2021105.地序法：是按照事物发生、发展的地理位置、区域、行政区划进行编排文献资料的方法，主要用于编制查考地理和地名资料工具书，如地名辞典、地图集、地方志等。参考工具书正文的排检方式7/19/202111参考工具书的类型及使用参考工具书的种类繁多，划分多种多样。按收录内容的不同，可分为综合性参考工具书与专业性参考工具书；以使用语种的不同，可分为中文工具书和外文工具书；按规模大小的不同，可分为大型工具书、中

8、型工具书与小型工具书；依功能和编排方法的不同，可分为辞典、百科全书、年鉴、手册、名录等。7/19/202112百科全书（Encyclopedia）百科全书是集各类工具书之大成，被称为工具书之王，它收集了社会科学和自然科学