校级组织招新策划

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1、2016-2017学年第一学期北京林业大学学生科技协会迎新及招新策划(一)迎新及招新时间时间:2016年8月1日—10月(结束日期到第一次面试为止)(二)迎新一、时间7月10日-9月3日二、内容1.线上推广1.1微信推送——自7.15开始排班(办公室)——7.13频率:保持在两天一更,每个部门负责三天的推送。采用竞争制度,定两个人做,但选最好的发(监督于长鑫、六个人的微信推送小组)内容:开始可以介绍学校、学校美食及北京美食美景等吸引新生的注意力。后期逐步宣传科协,如:组织介绍、各部门介绍及主要品牌活动等,使新生

2、对于校科协有一定的初步了解。可以同北林青春合作取得更高的关注度。内容形式可以多样。1.2加入新生群所有人都参与——自7.10开始在各大新生群里潜伏,可以通过家乡、高中及学院专业等认识不同的新生,借机进行宣传,吸引鼓励新生加入科协。注意:要私聊。1.3北林贴吧建立帖子——7.25在北林贴吧上建立帖子,题目为“北林校科协”等,可在帖子上发布主席团及部长团照片,举办过的主要比赛及活动,加以介绍。加深新生对校科协的了解。每天都组织人员刷一刷。没有现任主席部长团照片的前提下(新成员照片要到8.28以后拍,来不及),用之前

3、在银杏大道拍摄的照片顶替(百度云盘)。1.4和北林青春等微信平台合作,发送介绍校科协的推送。(张晴)2.线下推广----9.3-52.1.招新视频、照片等拍摄内容(每个部对新生表达欢迎,并展示自己部门的风采,可以采用舞蹈或举纸板等方式表达,详见支线策划)制定策划(办公室负责,地点校园内,组织每个部拍一段一分钟的视频,和下一届副部主席团全体拍一个照片)——8.24拍摄制作(临时成立会做视频的6人小组,负责拍摄和后期制作)——8.28-9.32.2.接送各个学院新生在主楼门口摆台,可以发传单,摆台子,(可以做一个大

4、型的透明魔方,吸引注意力)2.3.拉拢同一院系和初高中的的学弟学妹2.4.借助宣传创客空间,宣传校科协是为创客服务的平台,科协是承载创客的航母。三、流程表编号名称内容(或注意事项)完成时间负责人1撰写招新策划审核通过后,将策划案发给其他部门,告知其任务7.10主席团2招新视频制定策划8.24视频六人组拍摄制作8.28-9.33招新传单及海报制作传单8.27Ps六人组+宣传部印制传单9.3-9.10办公室4招新吉祥物及明信片电子模板制作8.27祝浩哲百团大战前准备好物资9.3-9.10组培部5统一会服电子模板完成

5、8.15李畅、李星玮实品完成8.27办公室6招新照片制定策划8.24办公室拍摄制作8.28-9.37招新宣讲内容包括宣讲的PPT及电子稿8.27宣传部办公室8微信推送推送文章自7.15开始各部门排表7.13办公室9新生群潜伏在新生微信群、QQ群做宣传自7.10开始所有人10北林贴吧建贴并维持热度7.25外联(二)招新一、招新的前期准备1.吉祥物电子版模板完成组培制作吉祥物(优先顺序依次排列①套在身上的、②手工制作可以直立的、③硬纸板模型)——9.22.外联拉赞助(黄明杰)——8.313.明信片可利用吉祥物制作明

6、信片(与校园风景的写生)作为小礼品,可使用报名即可获赠的方法吸引新生。也可以制作明信片风格的信纸作为报名表,以信封的方式报名。非现场报名的,可以将信交到科协的办公室(将办公室装饰好,可以进一步提升吸引力)。4.统一服电子版模板完成(李畅、李星玮)——8.15实品定制完成到货(余中淇)——8.275.招新方式三种选择①组办一场校科协的宣讲会,类似招新的新闻发布会地点:大报或者小报②将拍摄的迎新视频在学研一层的LED播放③在百团大战的时候进行路演(余中淇),在台子旁边演讲(文本南瑞熙)二、百团大战及刷楼(开学后的第

7、二个星期)1.布置展台1.1物资(组培)——开始前三天检查桌椅帐篷海报、传单、吉祥物、明信片等可摆放一些科技类小发明,但注意不要引起新生的理解偏差。物资前一天要检查准备好,并安排好负责人。2.发放宣传单3.现场人员讲解现场人员一定要足够多。人员分配上可以采取策略,二食附近可以多设置男生,穿着方面休闲干净整齐,但不要是正装。文化墙附近可以多分配一些女生进行宣传讲解。4.网络宣传(第一周)在公众平台推送招新内容——9.5在公众平台上设立线上报名板块——9.55.刷楼楼人员培训——刷楼前两天培训主要包括刷楼的方式礼节

8、和讲话的内容(应该强调的点和应该注意的点)。排表和准备物资——刷楼前两天编号名称内容资源负责人1百团大战布置展台桌椅帐篷海报、传单、吉祥物、明信片组织部发放宣传单现场人员讲解男女分配2招新推送宣传部3设立线上报名宣传部4刷楼人员培训主席团5排表和准备物资按楼层分配刷楼人员宣传单、报名表办公室三、招新细则1.招新对象:2016届新生2.招新要求:(1)工作积极热情,办事严谨负责;(2)虚

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