2019业委会筹备工作汇报

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1、业委会筹备工作汇报　　我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。下面是，欢迎阅读参考。　　各位业主，你们好!我们是天悦府业主委员会筹备组前期工作小组(以下简述为"工作组")，目前天悦府小区交付已经超过一年，但从整个小区现状来看，整体情况不尽如人意。如18栋违章搭建、肆意侵占公共绿地，小区群租乱象泛滥，外来人员随意进出，绿化植被缺乏养护，未来的小区权益急需业委会这一核心组织作为支撑，同时业委会成立也须达成法律上的认可。在此情况下，由天悦府热

2、心业主发起，成立组织了工作组，依照《中华人民共和国物业法》逐步有序推进本小区业委会(筹)建设的各项事宜。现将小组前期工作情况对全体业主进行通报，同时感谢所有热心业主的无偿工作。　　具体工作情况　　20PC年8月　　天悦府业委会筹备组前期工作小组(下面简称工作组)由天悦府热心业主组建而成，当月即组织与街道办与高投的沟通，对方以时机不成熟婉拒。　　20PC年11月　　工作组成员进一步扩大，成立了天悦府业主微信公众号，并开始起草相应的准备文件。同时有包括律师、物业等相关专业人员加入工作组。　　20PC年12月上旬　　工作组部分成员组织专业业主，对物业所辖的用水用电消防设备及电梯开始进行摸底

3、调查，并得出摸底结论及文件。　　20PC年12月上旬　　工作组正式对外发声，通过网络平台，告知全体业主成立业委会的必要性及职能。　　20PC年12月中旬　　工作组正式向高投置业递交律师函件，催促其牵头组织搭建业委会，同时组织专业业主对高投置业前期遗留问题进行摸底排查。　　20PC年12月下旬　　在高投置业无实质动作后，工作组递交第二封催促函件，并抄送高投集团，街道办等相关职能部门及单位。工作组归纳前期摸底成果，并对外进行公示(涉及高投置业整改部分及物业管理管理现状两个部分)。　　20PC年12月底　　工作组计划在小区几个出入口摆放点位，宣传成立业委会的必要性及权利义务，同时计划邀请广

4、大业主签署授权书，保障其动作的合法性及广义性，后期将以此为剑，要求开发商进行持续整改及业委会的搭建。　　亲爱的各位业主，以上为工作组的主要工作内容，目前工作组共分为三个组织，分别负责：联系发动业主、宣传组织、对外联系(含法律文本起草)等三个方面，也欢迎热心业主加入筹备组，为自己的家园建设出力。　　经过春节前后这一段时期的工作，筹备组在成立业委会工作上取得了较大进展，现将有关情况通报于下：　　一、召开业主大会，选举业主委员会，业主投票已经超过七百户。　　根据海口市的有关法规规定，在街道办事处的具体指导下，江南城业主委员会筹备组采用义工送达选票，征求业主意见，请业主投票的方法，举行业主大

5、会。截止到2月7日晚十二时，投票的业主总数已经达到七百户。距法定的50%(通过小区重要事项业主同意率)，仅差60多票(江南城小区业主总人数为1524户)。　　筹备组决心进一步抓紧工作，努力使投票人数超过法定的半数，并争取有更多的业主参与投票，然后在街道办事处监督下公开透明地开展计票工作。　　二、成立江南城小区业主微信群的工作已经启动，建设小区业主维权，监督，表决的平台。　　由于江南城小区业主入住率不高，而且业主居住时间段和气候有关，这就使得在江南城举行业主大会，采用全体业主集体定点开会投票的办法不可能;而且实践证明，采用义工入户送达选票征求小区业主意见的方法，也是费时费力。所以，成立

6、小区业主微信群(业委会成立后，更名为"江南城业委会微信群")，使微信群具有业主及时表达自己的愿望和诉求，对业委会工作进行实时监督，并及时表决小区重大事项这三大功能的平台，具有重要意义。　　成立江南城业主微信群，采用自愿参加的原则。成立江南城小区业主微信群，这一工作设想，是针对小区的特殊情况确定的，是符合有关法律法规的，经汇报街道办事处，取得认可和支持。　　我们相信，广大业主认识到江南城业主微信群这一平台的重要性后，会积极踊跃参加的。在广大业主中采用微信平台的方法，进行沟通和民主决策，这将是在小区物业管理中发扬民主，加强物业管理的一个创新做法。　　三、业委会成立后的首要工作，是和物业服

7、务公司签订物业服务合同　　物业服务合同，是小区广大业主和物业服务公司，开展物业服务工作，并界定双方责任和权利的法定性文件。物业服务合同的附件《物业服务标准》，是判定物业服务公司服务水平高低的标准。我国不少省市政府已经出台物业服务合同指导示范文本，各小区业主可以根据自己小区的具体特点，采用示范性文本，并进行局部的修改补充，使之完全符合于本小区的情况。在有了物业服务标准后，小区的广大业主，能够用标准来判定物业公司服务的水平是否达标，业委会能根据标准来要求物业进