青岛人事档案流程

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1、青岛人事档案流程处室/部门名称人事档案中心负责人肖 颖处室/部门简介  青岛市人力资源和社会保障局人事档案中心于2011年10月，在人力资源和社会保障局所属的市人才市场加挂牌成立。人事档案中心按照建立统一、规范、灵活的人力资源市场的要求，着力打造管理体制统一、服务标准规范、运行机制健全的人事档案公共服务环境。目前，已对流动人员档案、退休人员档案、失业人员档案、在青就业的外国人档案等在青就业的进行统一归口管理。档案中心先后制定了《档案工作人员守则》、《保管保密制度》、《查阅借用制度》、《鉴别整理制度》、《收集送交制度》、《转递统计制度》等规范的管理制度。人事档案中心将不断探索，构建起社会化管理的

2、人事档案与人事人才发展的桥梁，努力打造“档案连心”的服务品牌。职能  人事档案中心主要负责人事档案服务平台的建设、运行和维护，负责社会化管理的企业退休人员和流动人员人事档案的统一存放和日常服务工作。办事流程/指南 一、人事档案接收  （一）审核办理手续材料  提供人事专员身份证，人事专员证，《青岛市就业登记表》  （二）审核档案情况  1.存档事由  2.档案封口、签章是否符合相关规定  3.档案内材料是否齐全、完整  （三）登记档案材料  1.登记档案材料明细  2.送档人填写《人事档案材料明细表》相关内容  3.送档人在《综合登记簿》登记  （四）录入信息系统  将档案人信息录入档案管理系

3、统，获取档案编号  二、人事档案借阅  （一）借阅手续材料审核  提供人事专员身份证，人事专员证  （二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等  （三）借阅档案办理  1.登记档案材料明细  2.借阅人在《借阅登记本》登记  3.将借阅信息录入人事档案管理系统   （四）借阅档案封签  档案密封签章  ◆借阅的档案需在15个工作日内由审档单位密封签章后归还  （五）借阅档案归还  1.审核档案封口、签章是否符合相关规定  2.核对档案材料明细  3.还档人在《借阅登记本》登记  4.将归还信息录入人事档案信息系统  三、鉴别收集材料  （一）提交存档材料  提供人事专员身

4、份证，人事专员证  （二）鉴定存档材料  工作人员按人事档案归档材料鉴别规定，鉴定能否存档  （三）登记档案材料  工作人员在管理系统中登记归档材料明细  （四）入库归档材料  工作人员将材料归入个人档案  存档材料收集工作基本要求  ◆ 全面。要将组织人事等部门在工作中形成的人事档案材料全部收集到人事档案管理部门  ◆ 及时。人事档案材料形成后，应一个月内集中到人事档案管理部门。任何组织、个人不得以任何理由积压、  扣留归档材料  ◆ 真实。人事档案材料的内容必须客观真实地反映档案人的本来面貌  ◆ 准确。收集的材料必须是组织上形成的或经组织审定的符合客观实际的材料存档材料鉴别工作基本要求 

5、 ◆ 必须是办理完毕的正式文件材料  ◆ 必须完整、齐全、真实，文字清楚、对象明确，写明承办单位及时间  ◆ 必须手续完备。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章。组织鉴定、审查结论（复查结论）、处分决定、民主评议和组织考核形成的综合材料等，须经本人签字  ◆ 档案材料不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。  四、出具证明材料  （一）审核办理手续材料  提供人事专员身份证，人事专员证  （二）确定出具证明类别  1.存档证明  2.政审证明  3.亲属关系证明  4.工作经历证明  （三）查阅档案出具证明  1.入库房提取档案  2.查阅档案  3.依据档案记载出具证明  （四）

6、出具证明登记  办理人在《综合登记本》登记  五、档案查阅  （一）审核查阅手续材料  1.单位查阅  提供人事专员身份证，人事专员证  2.机关事业单位考录查阅  提供存档单位《介绍信》、考录查阅单位《介绍信》及查阅人有效身份证件  3.依法查阅  提供法定依据、执法人员有效身份证件及档案主管领导批准件  （二）办理档案查阅  1.查阅人员在《综合登记本》登记  2.入库提取档案，与查阅人员交接  3.查阅人员查阅档案  4.阅档完毕，交接档案  查 阅 档 案 规 定  ◆听从工作人员安排，在指定阅档区内查阅  ◆查阅人员不得查阅本人或亲属的档案  ◆查阅时，不得涂改、拆散、抽取、增添、圈

7、划人事档案材料  ◆未经批准不得擅自摘抄、复制档案内容。摘抄、复制的材料不得 无关人员看，用毕自行销毁  六、档案借阅  （一）借阅手续材料审核  提供人事专员身份证，人事专员证  （二）借阅使用范围：办理退休、人才引进、工龄审核、预备党员转正等  （三）借阅档案办理  1.登记档案材料明细  2.借阅人在《借阅登记本》登记  3.将借阅信息录入人事档案管理系统   （四）借阅档案封签  档案密封