关于下发ERP管理办法

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1、关于下发ERP管理办法（暂行）的通知 各部门：为确保公司ERP系统的正常运行，促进公司管理规范化、标准化，保证各业务人员在ERP系统中能够正常操作，避免因操作不及时给生产工序作业、质量检验、入库、销售等环节带来影响，而造成系统中各项信息统计不全，数据失真，影响财务正常、准确核算，现将ERP管理办法（暂行）下发，请各部门严格遵照执行。附件：ERP管理办法（暂行） 二○○七年元月十五日 附件：ERP管理办法（暂行） 一、定义：1.ERP:即企业资源计划系统(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技

2、术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。    ERP不仅仅是一个软件,更重要的是一个管理思想,它实现了企业内部资源和企业相关的外部资源的整合。通过软件把企业的人、财、物、产、供、销及相应的物流、信息流、资金流、管理流、增值流等紧密地集成起来,实现资源优化和共享。2.Bom:即物料清单(BillofMaterial)，描述产品零件、半成品和成品之间的关系。3.JIT:即准时生产(JustInTime)，其基本思想是:只在需要的时候、按需要量、生产所需的产品，故又被称为准时制生产、适时生产方

3、式、看板生产方式。JIT的核心是:零库存和快速应对市场变化。JIT又称作精益生产，它不断消除所有不增加产品价值的工作，所以JIT是一种减少浪费的经营哲学。4.MRP:即物料需求计划(MaterialRequirementsPlanning)，是一个解决采购、库存、生产、销售的计算机信息管理系统，包含生产能力需求计划、车间作业计划以及采购作业计划等功能。MRP的基本任务是：⑴从最终产品的生产计划（独立需求）导出相关物料（原材料、零部件等）的需求量和需求时间（相关需求）；⑵根据物料的需求时间和生产（订货）周期来确定其开始生产（订

4、货）的时间。MRP的基本内容是编制零件的生产计划和采购计划。然而，要正确编制零件计划，首先必须落实产品的出产进度计划，MRP还需要知道产品的零件结构，即物料清单，才能把主生产计划展开成零件计划；同时，必须知道库存数量才能准确计算出零件的采购数量。因此，基本MRP的依据是：⑴主生产计划；⑵物料清单；⑶库存信息。二、 职责1.总经理办公室负责本制度的制定与执行，对于违规情况必须按制度严格进行考核，定期对管理人员进行ERP系统及计算机操作的培训及考核。2.ERP项目组由各部门经理、副经理组成，对整个ERP项目的实施负总责。ERP项

5、目领导小组由公司领导班子组成，对项目的实施负领导责任，通过调配和协调各项资源为系统实施成功提供保障。ERP系统管理员负责协调解决各模块运作过程中遇到的各种问题，为项目的实施提供技术支持和保障。3.各部门经理是本部门分管模块的负责人，负责联络ERP系统管理员解决本模块最终操作用户提出的与系统有关的所有问题，使系统不断趋向完善。4.ERP系统是一项管理的系统工程，具有高度上下级的关联性，ERP系统各岗位人员都同时是上层数据的使用者又是下层数据的提供者。对上层数据，如发现错误必须向相关人员报告并暂停与此有关的工作，并跟踪问题解决情

6、况，直至数据正确；各部门职能管理人员应根据本部门、本人职责及时、准确、完整地在ERP系统中处理各自的业务、数据和单据，为下层操作人员提供服务，解答下层数据使用者提出的质疑，确保数据正确。所有人员如发现错误不能知错不报、将错就错，使错误扩散。5.ERP管理人员负责解决和处理系统运行中系统运行中出现的各种问题，负责对每周的运行情况及处理措施进行记录，对检查过程中发现的问题及操作者提出的疑问等，要及时采取措施并协调解决。软件问题需要软件公司协助在两个工作日内解决完毕。6.除紧急销售订单因产品结构数据、工艺数据等因技术处理方案周期较

7、长不能及时在ERP系统中处理的情况之外，所有临时工艺都应先在ERP系统中进行数据处理，再填写到纸介质上，并应将ERP系统中的单据号填入纸介质单据上，其余与单据有关的模块必须由系统打印，对因紧急情况而先填写的纸介质单据，必须在纸介质单据后的24小时内输入到ERP系统，并通知有关后继流程处理的人员在ERP系统中进行相应处理。7.对于新增物料编码的申请，由物料申请部门提出物料编码书面申请，并对所提物料与ERP系统内的数据进行核对，确认无此物料时再提出申请，避免重复物料的出现。物料编码申请部门要保证所提物料申请表内信息的完整性（物料

8、名称、图号或国标号、规格、单位、材质、仓库等）和准确性。8.在ERP系统新版本运行期间，ERP办公室将组织各有关人员进行会议商讨，提出及解决系统运行存在的问题。9.公司11台触摸屏由制造部指定专人负责管理，使用人员不得在系统中做超出业务范围以外的操作，严禁在系统中安装软件、玩游戏、拆卸机箱