重阳节临潼平安福利院送温暖企划书

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1、西安科技大学青年志愿者队志愿者全会西安科技大学青年志愿者队二零一三年十月二十五日志愿者全会一、活动简介经过了迎新招新活动，又有了新鲜的血液注入了我们志愿者队，参与到志愿服务中来。为了让他们更好地传承志愿精神，增强集体归属感与荣誉感，同时加强各学院志愿者中队和我们的联系，决定举办志愿者全会，对新一届志愿者进行传统教育。二、活动目的1、让新一届志愿者更好地了解志愿者，了解志愿者精神，传承志愿者精神，增强他们的自豪感，荣誉感和使命感；2、展现自我风采，增强志愿者的凝聚力，同时增强影响力，提升志愿者组织在学校里的地位；三、活动概况1、主办单位西安科技大学青年志愿

2、者队2、活动主题  志愿者全会3、活动时间  2013年10月25日4、活动地点  西安科技大学三号教学楼5、参与人员  西安科技大学青年志愿者队全体成员各学院中队队员其他校组织成员四、前期宣传1、贴吧里宣传，活动前一天置顶使帖子保持在第一页2、活动开始前一周通过网络（人人、新浪微博、腾讯微博、微信主页等）平台对此次活动进行宣传，并随时间的临近提高宣传频率3、活动进行当天通过广播台对此次活动进行介绍宣传4、活动开始前一周在郦绣苑和榴馨苑门口摆放宣传板进行宣传5、给每个公寓楼贴一张海报五、前期准备外联部：负责联系赞助商，包括海报，申请教室包括多媒体宣传部：

3、负责出两块画板并制作海报，利用画板和海报对活动进行宣传，活动开始前一小时装饰教室实践部:整理收拾教室，调试话筒，给每个公寓楼贴一张海报办公室：做好执勤表，负责签到，维持会场秩序，桌牌制作企划部：对整个活动做一个完整的规划，并撰写成一份完整的企划书；引导校其他组织入座新闻部：新闻稿撰写，负责整个活动的照片采集，并对活动后期做出宣传，做出视频并上传网络文艺部：带领全体人员歌唱志愿者之歌，准备节目（手语），出一个主持人，四个礼仪六、活动流程活动前一天10月24日，确定各部门工作准备就绪10月25日18:00——18:30宣传部负责黑板的书写，由各部协助进行教室

4、的其他装饰办公室划分各部门的区域，摆放桌卡实践部负责调试多媒体设备，准备好播放的文件礼仪准备就绪，在门口迎接18:30——18:50办公室负责签到企划部引领其他校组织成员入座各部门协助办公室维持好现场秩序18:50——19:00播放志愿者之歌19:00——主持人宣布大会开始19:00——19:20志愿者队队长对来宾表示欢迎，进行讲话19:20——19:25主持人宣布由各中队中队长发言19:25——20:15各中队中队长发言（每人约5分钟）20:15主持人宣布中场节目开始20:15——20:30文艺部及各部表演节目20:30主持人宣布大会继续进行20:30

5、——21:10各部门部长发言（每人约5分钟）21:10主持人宣布由一名新志愿者代表全体新志愿者发言21:10——21:15新志愿者代表发言21:15主持人宣布全体合唱志愿者之歌21:15——21:20合唱志愿者之歌，将大会的气氛推向高潮21:20主持人宣布大会结束，欢送嘉宾21:20——21:30欢送嘉宾离场，然后有序离开21:30——21：40各部门协助事务部完成对教室的清扫七、活动预算物品单价数量总价横幅1002200海报1410140桌卡0.1101矿泉水12424365八、后期宣传1、活动后一周内，宣传板在学校食堂门口摆放，并每日指派工作人员进行

6、检查和维护2、进行新闻稿的撰写，并及时发布至学校网上与校报处3、与校方记者团联系，编写本次活动的报道4、制作活动视频和照片集上传至志愿者队主页，并进行传播（包括QQ、微博、人人、微信等方式）九、注意事项1、所有人员听从指挥，注意分工协作2、各部门做好自己工作的同时，协助其他部门共同办好活动3、做到热情、大方，有耐心，体现志愿者的风采4、大会结束时不要急于离开，等嘉宾走后，完成对教室的清扫，有序离开十、工作总结各部门上交对此次活动的总结，针对存在的问题提出建议十一、应急小组如遇紧急情况，联系邵同学：13193358438