档案室建设要求参考技术规范

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1、....三、档案用房建筑1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则,新建办公楼时,档案用房要纳入计划,提出档案用房的建筑要求。2.档案用房要按照功能区分原则,力求达到功能合理,流程便捷。档案用房要实行“三分开”(档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理,档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案,并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。3.档案库房以东或南朝向为宜,墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高

2、层。档案库房应集中布置,远离易燃、易爆场所,不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。4.档案库房要符合档案防护的基本要求,即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时,其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房,室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时,应采用坡道连通。6.档案库房门窗既要便于通风,又要便于密闭,门应具备防火防盗功能,密封性能好,且宜采用金属防盗门,库房门

3、与地面的缝隙不应大于5mm;窗应为双层窗,开启窗应有密闭措施,设纱窗;当采用高窗时,墙的下部应增设通风口,通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨,不易生尘,应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上,采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久,具有隔热、防潮、防尘、防火功能。9.档案库内严禁设置明火设施.word资料可编辑.....,库房的电源开关应

4、设于库房外,并应设有防止漏电的安全保护设置,控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路,并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点,给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。一、各档案库的建筑及技术参数:  1、各馆室的最小面积应能容纳目前各资料存放,还必须考虑一定的发展空间。  2、地板承重最大容量为1240公斤/平米,采用密集架时应不大于1200公斤/平米。  3、密集柜每组分为六层搁板,每层搁板承重为80公斤,柜体自重为80公斤。 

5、 4、每组柜体存放档案盒的多少根据档案盒尺寸来计算。  5、一般档案室门高2m,宽1m,特殊档案室可加高,加宽门。要求门窗必须加防尘橡胶条密封,窗户建议采    用防盗窗,门采用防火、防盗门。  6、给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室,消防栓不应设在档案室内,应设在明显而又易于取用的走廊    内或楼梯间附近。7、空调安装位置应避免空调出风直接吹向文件资料。  8、馆室内应避免真菌、霉菌等微生物的繁殖,防止啮齿类动物(如老鼠等)的存在。管道通过墙壁或楼、    地面处均应用不燃材料填塞密实,其他墙身孔洞也应采取防护措

6、施,底层地面应采用坚实地坪。二、档案室的采光、通风要求.word资料可编辑.....  1、采光度(自然光和人造光)两种,在正常的情况下,我门应该采用自然光照射,但在条件不允许的情况    下,我们应采用人造光来照明。  2、档案室、查阅档案及其他技术用房应防日光直射,并均应消除紫外线对档案、资料的危害。  3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,应选用防爆灯,防止用电时间过长发生失火。    光灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。  4、档案室通风也应采用自然风,如果采用不方便的情况下我们也可以使用空

7、调进行通风。三、档案室温湿度要求  1、不论气候条件如何,有条件的情况下均应设置长年的温控装置,温度相对湿度要求如下表。    温湿度范围温度14℃~24℃不小于14℃不大于24℃,有温度调节设备的,温度的日变化幅度不得超     过温度±2℃相对湿度45%RH~60%RH不小于45%RH不大于60%RH,有湿度调节设备的,相对湿度的日变    化幅度不得超过±5%注意温、湿度的测量点,是指在距地板以上1.5m和距书架柜前0.4m处测量的数值。  2、对于干燥的地区可采用加湿机,定期用湿拖把布拖地板来保证环境湿度。  

8、3、湿度过大的地区,如南方地区可采用抽湿机。  4、档案库不宜采用以水、汽为热媒的采暖系统。确需采用时,应采取有效措施,严防漏水、漏汽,且采暖    系统不应有过热现象。四、档案室洁净度要求.word资料可编辑.....  1、地面、墙面、顶棚面采用不起尘的材料。  2、开向室外的门窗宜设置纱门、纱窗,外窗应具有较好的防尘功能。 

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