如何给国外学者发邮件

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1、如何与外国学者用电子邮件联系（索要论文或者代码）前提：如果你是某个方向的，但是如果你没看过人家的论文，并且对其你的方向研究很不了解，这样的邮件写出来很没意思。会让人家觉得你虚假，或者想不劳而获。那也就别怪人家不回复了。你再怎么语言得体，再怎么消极礼貌，都没用。这是我网上收集的一点资料：PART1：注意点1.邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。［RDX童鞋的补充：关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。］2.在第一封

2、邮件中称呼对方，两种正式的方法如下。其他的方式都是错误的。（例如Prof.、Hello、全名云云）　　DearDr.***／DearProfessor***（***是姓）［一定要看清楚对方的简历，确认其确实有博士学位，才能用Dr，不然以后会很尴尬的……Professor就无所谓，AssistantProfessor也是Professor。（可千万别写AssistantProfessor***！=.=）］3.收到回信后，可以根据对方的落款，决定下一次如何称呼。如果对方落款只有名字（firstname），那么下一次可以用名字称呼。如果对方落款是全名或

3、是名字缩写，那么下一次仍然要用正式称呼。不过，在任何时候，用正式称呼都是保险的。［如果是联系不认识的教授，最好在见面之前始终用正式称呼；如果是自己的导师或系里的经常会打交道的教授，那么可以尽快转到firstname，可以拉近彼此的距离。此外，自己的身份和所处地方的文化也有很大影响。我曾经听一个美国朋友说，本科生称呼教授的firstname，是很不可想像的事情；也曾听另一个美国朋友说，她在中北部某校读硕士时，两年下来都一直称自己导师是Dr.某，而且周围的同学也全是这个规矩。］4.正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：Mynamei

4、s***（全名），andIam…例如：　　MynameisJeremyBentham,andIamagraduatestudentattheQueen’sCollege,Oxford.5.正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才

5、能这么说），不然人家可能就不往下读了。］6.接下来便可以提出问题或请求了。这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negativepoliteness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。［这是最最重要的两个原则之一。我几乎每天都会在各类邮件里看到这个原则，无论是学生对教授、教授对学生、教授对教授、还是学生对学生。后来我修常人方法学的课程，读到Goffman、Brown和Levinson，真是拍案叫绝。若想深入理解“消极的礼貌”，请读：Brown,P.,&Levin

6、son,S.C.(1987).Politeness:SomeUniversalsinLanguageUsage.CambridgeUniversityPress.］7.避免使用Iwant和Iwouldlike，实在要用，就用Iwouldlove。最坏最坏，也要用Iwanted代替。［我从来没见过有人说Iwant或者Iwouldlike，即使是教授对学生。］8.多用Iwaswonderingif（一定要用was，而不是Iwonder或Iamwondering）。［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说Iwondered...甚至shallwe.

7、..如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“Iwaswonderingif”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］9.多用woulditbepossible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来）　　Woulditbepossible(foryou)toarrangeanappointment(forme)sometime?［很常用，我也经常收到教授用这个句法给我写的邮件。］10.避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。［这

8、个规矩最宽松，但不熟的人还是不要用please为好。］11.提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。常用的方法是：展示自己已经做了大量