2019销售助理岗位职责说明书

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1、销售助理岗位职责说明书　　销售助理工作职责　　对于一个公司来讲，销售助理的工作是销售人员内外交流的桥梁，是客户联系的纽带，起着举足轻重的作用，因此销售部门所有工作都要经过双人或多人复核制，确保万无一失。　　1与外勤的联系　　每周工作小结的收集并整理，及时上报领导(各办事处每周一10：30之前以传真或E-MAIL形式将小结传至公司)　　外勤费用的申请、借款、核销事宜　　依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、服务，如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。　　外勤与公司的信息交流　　公

2、司对外勤指示的传达(要及时、到位)　　接受外勤工作中的信息，及时反馈给领导　　月底负责各办事处费用销售明细表的核对　　协助业务人员回款，提供应收帐款及其相关信息　　按要求进行市场信息收集并提供信息简报，以邮件方式报公司销售经理　　外勤所需资料的整理(双人或多人复核)　　日常材料(包括办公用品、名片、彩页等的准备)　　商业开户首营公司资料、首营品种资料　　协助销售人员编写商务文档，编制投标文件、各地物价备案材料　　2对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理　　文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核)　　寄出材料的登

3、记、查收、核实　　样品领用、发放的登记　　寄出方式的选择　　商业公司的材料的登记、归档(证照、GSP证书、开票信息)　　对各商业公司，上官方网站进行核实(国家食品药品监督管理局)。　　接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件。对客户反馈的意见进行及时传递、处理。建立客户档案，并定期进行回访。　　购销合同的存档、登记　　对合同执行情况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一览表》，编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理，及通报给销售工程师。根据需要，合同执行情况可反馈给顾客。　　发货

4、(双人或多人复核)　　发货申请后，填写发货指令单(发货申请以传真、邮件、电话等形式)　　发货前需确认发货合同或协议，对方资质备案，记录供货金额　　发货时确认随货附同批厂检报告(出库单、合同等)　　确认发货方式的选择，发货时限的选择，以及货物的跟踪　　领导签字后，由发货员送至仓库主管发货并登记、记录、查收　　根据公司的营销政策建立核算总帐及明细帐目，按时登记明细帐目　　开票(双人或多人复核)　　对客户档案、交易记录等进行综合分析;保证销售信息的及时性、准确性和完整性，为销售、采购、生产等决策的制定提供支持;　　开票

5、申请后，填写开票申请单(开票申请以传真、邮件、电话等形式)　　开票前需确认开票品种、单价及数量，对方资质、开票信息等　　发票开好后，登记发票面值、开票公司名称、品种、发票代号，以及申请人和收件人　　双人复核发票后，将其寄出(发票要单独寄出，或附上出库单、合同等，发票不能随货同行)　　月底协助财务部核对销售清单合同及发货情况，确保市场部和财务的统一　　严格管理渠道中各级经销商你所销售产品的进销存数字，随时掌握竞品在渠道中的销售动向，及时反馈给上级，并提出你的应对措施。　　对所发货物、样品、资料等注意定时查件　　助理

6、人员出差　　总经理助理岗位职责说明书总经理助理岗位职责说明书总经理助理务必要加强自身修养，注重自我形象塑造。同时，要引导公司全体员工强化形象意识，形成塑造形象的共识。工作中，要重视外在形象的“包装”，全心全意地、热情细致地待人接物，为人处事。要经常并善于“换位思考”，想一想假如自己是领导或是员工怎么办，设身处地地搞服务、办实事、办好事。　　助理人员也需要定期出差，定期拜访客户。出差前需将部门内部的工作落实下来，且要到位，出差期间电话开通，便于联系。内勤人员的出差费用和补贴按公司规定执行。　　3销售部内部管理　　对

7、日常材料的复印、盖章等的工作　　及时复印好日常所需资料，包括公司资质资料、品种资料等。　　掌握和使用印章并审核，记录和传达重要电话内容，负责收发各类电报、信函，以及书面或电话形式通知的行政会议。　　彩页、名片印制，快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金，月底结算)　　公司对外业务的交流(包括选择公司业务合作伙伴)　　负责制定销售计划以及销售计划的督促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理，负责商业客户档案的建立和保管，负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管;以及一些物流公司的筛选。　　每日公司邮箱、公司

8、QQ、医药招商网站的管理和维护　　每天登陆公司邮箱，及时查收公司邮件和整理邮箱　　QQ在线，及时在线沟通、回复　　招商网站的维护　　目前我公司免费注册的招商网站已有20个，我们需要对网站中的信息进行及时的更新。同时定期对其中的产品进行升级维护，使产品能够尽量显示在首页，有利于代理商查看到我公司的产品。　　组织内勤定期开部门会议，总结工作，并做好记录　　协助准备各项材料