电子档案归档要求

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1、电子档案归档刻盘要求为了规范鞍山市城建电子档案的归档管理和保存，鞍山市城建档案馆对此项工作提出以下几点要求：1、归档的电子档案光盘要求是只读光盘。2、保存电子档案所需光盘要求容量在4G以上的DVD光盘，保存期限20年以上。3、光盘盒尺寸：单片盒：长142mm×宽126mm×高10mm。4、建设单位移交电子档案时，必须保证光盘没有病毒，外观没有划痕、没有损坏。5、组织存储的数据大小应控制在光盘标定容量的90%以内。6、建设单位电子档案要求单独刻录光盘，工程准备阶段文件、竣工验收文件、室外专业管线文件刻录在一张光盘。7、监理单位电子档案要求单独刻录光盘，监理管理文件及监理文件刻录在一张光盘。8、

2、建设工程总承包单位电子档案要求单独刻录光盘，如果一个项目有两个或两个以上建设工程总承包单位的，需分别刻入光盘，每张光盘必须保证所含单位工程电子档案的齐全准确完整。9、外委工程电子档案如电梯工程、消防工程、桩基础工程、智能工程等，要求与建设单位文件共同刻录在一张光盘，如果外委工程电子档案数据过大，要求外委工程单独刻录到一张光盘。10、扫描各类行政审批文件要求彩色扫描，用分辨率为200dpi-300dpi的PDF格式保存；扫描其他文字材料和竣工图要求黑白扫描，用分辨率为200dpi-300dpi的PDF格式保存，扫描所形成的内容必须保证清晰。11、扫描所形成的PDF格式电子档案和利用工程资料管理

3、软件编制的电子档案，页次和内容必须与纸制档案一致。12、光盘盒内标签用仿宋字体写明该盘文件所涉及的建设单位名称、项目名称、项目地点，写明电子档案光盘的进馆日期和刻盘日期，写明工程名称和案卷级资料内容，以及写明该项目共有多少卷纸制档案，该盘存储纸质档案范围是第几卷到第几卷，此项目共有多少张电子档案光盘，该盘是第几张。（参见附件1）13、建设单位移交电子档案时，必须提供存储盘的明细表，纸制版和电子版两种。14、建设单位交给鞍山市城建档案馆的电子档案应一式两份。　　　　　　　　　　　　鞍山市城建档案馆　　　　　　　　　　　　二○一五年八月二十日